計画プロセスには、以下の6つのステップが含まれている必要があります。
- 目的を定義する
- 情報を収集する
- 分析
- 計画を作成する
- 実装
- 実装後
目的を定義する
倉庫のレイアウトを決定するときは、目的を明確に定義する必要があります。 その目的は、会社の全体的な倉庫管理戦略と一致させる必要があります。 倉庫コストの削減や顧客サービスの最大化など、高いレベルで目標を定義することができます。
同様に、倉庫スペースの最大化、倉庫の柔軟性の最大化、リソースの増加なしの倉庫効率の向上など、目的をより具体化することができます。
情報を収集する
提案された倉庫の特定の情報を収集する必要があります。 これには、保管および材料の取り扱いに影響を及ぼす可能性がある建築図面からの倉庫の仕様も含まれます。
詳細には、柱、ドア、高さ制限、ドック、収納ラックを表示するための倉庫スペースの物理マップが含まれている必要があります。 材料の受け取り、保管、出荷に影響を与える可能性のある外部機能にも注意する必要があります。
分析
倉庫に関する特定の情報が収集された後、分析は倉庫レイアウト用に定義された目的に関して開始することができます。 分析では、全体的な目標を達成できるかどうか、また、どのように目標を変更できるかを判断する必要があります。
計画プロセスのこの時点では、倉庫管理が決定を下す必要があり、全体的な目標を達成できない場合や大幅な変更が必要な場合は、どのような措置を取る必要があるかを判断する必要があります。
情報の分析に基づいて目的を達成できる場合は、詳細な実施計画を作成することができます。
計画を作成する
詳細な実装計画には、倉庫レイアウトを作成するために必要なすべての手順が示されている必要があります 。
収集された情報の目的と分析は、計画の作成に使用する必要があります。 この計画は、まず主要な作業を示す高いレベルにある必要があり、次にそれらのそれぞれを必要な個々の作業に細分する必要があります。
タスクを完了するために必要な推定時間の割り当てとして、各タスクをレビューし、適切なリソースを割り当てる必要があります。 この計画では、リソースの使用可能性、社内外の請負業者、または別のタスクに依存しているかどうかに基づいて、タスクの開始と終了がいつ必要であるかを示す必要があります。
計画は、すべての依存関係が正しくリンクされていることを確認する必要があります。 計画が作成されたら、タイムラインが達成可能かどうか、十分なリソースがあるかどうかを確認する必要があります。
実装
場合によっては、実装されている倉庫レイアウトが計画に含まれていない場合があります。 これは、計画の非現実的なタイムライン、リソースの不足、外部請負業者の利用不能、または収集された情報の貧弱な分析のために発生する可能性があります。
倉庫レイアウトの計画が確実に達成されるためには、倉庫内に材料がほとんどまたは全く動かないように、実装をタイムリーに行う必要があります。 このための理想的な時は、プラントの停止中または週末に実施がより小さいサイズである場合であろう。
しかし、現代の倉庫では、これは常に可能なわけではないので、実装中に製品を輸送するために追加の倉庫資源が必要になることがよくあります。 これが当てはまる場合は、これを計画に組み込む必要があります。 実装は、倉庫内で行われたすべての変更が、各項目が見つかるように操作される倉庫管理システムに複製されるようにする必要があります。
導入後の倉庫内の製品の物理的在庫は、システムが倉庫を正確に反映するように実行する必要があります。
実装後
レイアウトが実装された後、レイアウトが承認された図面で定義されているとおりであることを確認する一連のチェックが行われます。
すべてのアイテムは全体計画に従って保存する必要があります。レイアウトが正しいことを確認するためにチェックする必要があります。 エラーがある場合、これは倉庫内のピッキングエラーまたは材料の損失につながる可能性があります。 倉庫システムが正しいレイアウト情報で正確に更新されていない場合、またはアイテムが間違った場所に保管されている場合は、輸送が中断される可能性があります。
しばらくの間、新しいレイアウトが実装された後で、レイアウトが機能していること、および新しいレイアウトのために発生した操作上の問題がないことを確認するために、定期的なチェックを行う必要があります。 これらのチェックには、サイクル数と定期的な物理的インベントリを含める必要があります。