購買モジュールはSAPでどのように機能しますか？
あらゆる規模の企業は、サプライチェーン機能を使用して完成品を製造するか、またはサービスを提供するために品目を購入する。 購買部門がSAPで品目を購入する前に、その部門の固有のインフラストラクチャを設定する必要があります。
ビジネスニーズに最も適した構造を設計するには、SAP組織構造と購買部門が決定する必要があることを理解する必要があります。
SAP購買組織構造
購買部門はすべて独自のものですが、 SAP内で定義された組織構造によって、企業はシステムの利点を最大限に活用するためのベストプラクティスを採用することができます。
- 購買組織 - これは購買インフラストラクチャの最高レベルです。 購買組織は、その企業の全部または特定の部分に関連付けられた購買活動のグループとして定義されます。
企業が地理的に独立した多数の場所を有する場合、各エリアはそれぞれ独自の購買組織を有することができる。 ただし、1か2つの場所の小規模ビジネスでは、1つの購買組織しか使用できません。
- 購買グループ - 購買グループは、購買組織を通じて購入された特定の製品または製品グループを扱う人または人のグループとして定義できます。
大規模な組織では、購買部門の購買担当者のグループが、特定のサプライヤまたはサプライヤのタイプを扱うことがよくあります。
購買伝票
SAPの購買部門で使用される多数の購買伝票があります。
- 購買依頼 - 生産計画プロセスによって製品が必要な場合、購買依頼を生成することができます。 計画プロセスに含まれない製品とサービスは、購買依頼を使用してマニュアルで請求することができます。
購買依頼は承認されたユーザが作成することができ、Webベースのカタログから明細を要求するか、またはSAPシステムに直接購買依頼を入力します 。 以前に購入されていない品目に対して請求書が提出された場合は、見積依頼を作成して既存または新規の仕入先に送信することができます。
- 見積依頼 - 製品が契約サプライヤーから購入できない場合、または価格と品質が受け入れられない場合、購買部門は新規または既存のサプライヤーに見積依頼（RFQ）を送信することができます。
サプライヤーは、RFQを見直して、アイテムの最良の価格と条件を送り返すことができます。
- 見積り - サプライヤが見積を送り返すと、SAPに入力して、購買部門が見直しと比較を行うことができます。
購買部門がより有利な納期、割引または運賃を得ることを試みる最良の見積りのためにサプライヤーといくらかの交渉があるかもしれません。
- 購買発注 - 購買部門から仕入先に発行された商用文書で、仕入先と購買部門が合意した、必要な製品またはサービス、数量、交渉価格を示します。
仕入先が購買発注を受け取ったことを確認する必要があるようにシステムを設定することは可能です。
また、商品の配送時期を知ることができるように、仕入先に先進的な出荷通知書を要求することもできます。
- 契約 - ベンダーとの単一の購買発注の代わりに、一定期間にわたって特定の数量の明細を送信することにベンダーが同意した場合、連絡先を作成することができます。
また、契約は数量ではなく値契約とすることができます。 連絡先は、一定期間にわたって購入された商品の合計金額です。
- スケジューリング契約 - ベンダーとのこの契約は、ある期間にわたってスケジュールされた間隔でアイテムを供給する契約が存在することを意味します。
SAPの購買機能は、ユーザが組織が顧客の注文を望むときに顧客が望む注文を提供するのを手助けできるように設計されており、可能な限り在庫をほとんど消費しないことで実現します。
このSAP購入の記事は、Gary Marion、Logistics and Supply Chain Expertによって更新されました。