ほとんどの企業にとって、インバウンドとアウトバウンドの配送プロセスは物流オペレーションにとって不可欠です。 資材の調達は、完成品の生産に利用できるように、納入期日に施設で行われる必要があります。 完成品の顧客への配送は、顧客が最高レベルの顧客サービスを可能にすることと同等に重要です。
SAPでは、入荷伝票機能に入荷伝票、入荷伝票および入庫が組み込まれています。 出荷ロジスティクス機能では、品目のピッキングと梱包、出荷伝票および出庫が対象となります。
インバウンドロジスティクス
企業がインバウンド物流機能を完全に把握することが重要です。 物流管理が到着している到着配達を確認できれば、正しい時間に正しいリソースを利用できるようにスケジューリングして、受信ドックのボトルネックを起こさずに適時に物資を降ろすことができます。 SAPの入荷ロジスティクスプロセスは、仕入先で購買発注が処理され、先進出荷通知（ASN）が返送されると開始されます。
ASNが受信されると、SAPでインバウンド配信が作成されます。 納品には、仕入先、商品、予想数量、納入品目に関する情報が含まれます。
出荷モニタは、未出荷および完了した出荷を照会および処理するために使用されます。 これは簡単にレビューできる単一のリストです。 ピッキングまたは繰り越しと転送指図の登録、選別された数量または在庫の確認が必要な出荷、および入庫による出荷を処理する出荷が表示されます。
入庫は、購買発注からの情報を使用して送信された仕入先から受け取った明細を記録するために使用されます。 入庫は、品目を在庫に移動し、在庫レベルを更新し、品目を生産プロセスで使用できるようにするために重要です。 品目が在庫に入金された場合、その品目の値は会社の口座に転記されます。 入庫プロセスは、システムにすでに登録されている入荷伝票または入荷伝票が登録されていない場合に手動で登録された良品入庫伝票からトリガすることができます。
出荷物流
アウトバウンドロジスティクスは出荷伝票の可視性を提供し、梱包と出荷の詳細な計画を可能にします。 顧客が会社から品目を注文すると、受注が登録され、出荷伝票が生成され、品目のピッキング、梱包、および最終的な出庫が容易になり、顧客に引き渡されます。 出荷伝票が登録されると、出荷伝票を使用して表示することができます。
ピッキング処理では、倉庫内の棚番から品目を移動し、品目が梱包されて得意先に出荷されるピッキングエリアで数量をステージングします 。
明細のピッキングは、出荷伝票処理の自動化部分でも、必要に応じてマニュアルで実行することもできます。 倉庫スタッフがピッキングを完了してステージングエリアに持ってきたら、出荷伝票を更新してピッキングが完了したことを示すことができます。 荷物は、 FedExやUPSなどの物流会社を使用して 、または企業所有の車両を使用して、顧客に送信することができます。 品目が施設を出るとすぐに、出荷処理が完了し、出庫を転記することができます。
出庫プロセスによって、SAPシステムで多数のイベントがトリガされます。 当初、 棚卸資産は出荷数量だけ減少し、財務詳細は貸借対照表勘定に転記されます 。