購買発注は、一般に、小売業者の財務管理システムによって生成された、あらかじめ印刷された番号の付いた文書である。 言い換えれば、 QuickBooksのような会計ソフトウェアを使用する場合、ベンダーから製品を注文すると、システム内の注文書が作成されます。 POの目的は、会計やPOSシステム内で追跡可能な文書を作成して、ビジネスを運営するためのあらゆる有益な方法で使用することです。
インベントリシステムとの連携
- POは在庫システムにあなたが注文したものを伝えます。 オープン・バイ・バイ・システムを使用している場合、すでに注文されているため、製品を注文しないことを知っています。
- ベンダーとの購入の詳細を確立することができます。 たとえば、発注している各製品の数量が明らかに表示されていますが、支払方法、製品に支払う条件（ 日付を含む）、製品の出荷方法格納。
多くのベンダーは、課金と貨物に使用するセットシステムまたはデフォルトシステムを持っています。 したがって、指示がなくても、出荷時にUPSの接地がデフォルトになります。 しかし、あなたはそれをより速く必要とし、POはそれを伝えることができます。
- POは、すべての関係者の説明責任文書です。 ご注文の際に間違いが生じやすいのは非常に簡単です。 しかし、すべてが書面になっているときは、議論するのは難しいです。 私は何度も請求され、仕入先から不正確な請求書が発行されたが、私の購入注文書にそれをバックアップして、それを元に戻したり修正したりしたことを何度も思い出すことができます。
その一例として、300箱の靴クリームの請求書と300個の注文を注文しました。 箱には100個の小物があるので、請求書が想定していたよりもはるかに高いと想像することができます。
- 商品が仕入先から到着した時点で、POと照合して出荷が正しいことを確認することができます。 第5に、従業員全員が関与することができます。 たとえば、ある従業員が発注し、別の従業員が発注することができます。
私は、26年前にPOシステムを持っていなかった私の最初の小売店を覚えています。 私が注文した人であったので、それが正しいことを確認するためにすべてをチェックしなければなりませんでした。 店主としての私の時間の効率的な使用。
購買発注のその他の利点の1つは、お客様の信用度です。 銀行はあなたのPOを見て、あなたが溶剤かどうかを判断することがよくあります。 堅実な購入注文プロセスは、承認を得るのに役立ちます。 貧しい人は、あなたが貸し付けを受けられなくなるでしょう。 また、ベンダーとのクレジットに使用することもできます。 たとえば、一部のベンダーでは、注文時に現金を支払う必要がある場合があります。 あなたとビジネスをしてから、POとクレジットカードを提出することができます。 これはあなたのキャッシュフローを管理する上で巨大です。
POは、小売業では一般的な方法です。 そして、あなたの店にインストールする可能性のあるPOSまたはアカウンティングソフトウェアには、POコンポーネントがあります。