在庫が低く、店舗が整然とした状態になるまで待ちます
ほとんどの小売業者は、すべての在庫を物理的に数えることによって、店舗内の商品の正確な手持ち価値を提供するために税金または会計規則によって要求されます。 小売店は永久在庫システムまたは他のソフトウェアを使用してすべての品目を追跡している可能性がありますが、すべての在庫を物理的にカウントする必要があります。
できるだけ混乱を起こさず、正確性を高めて物的インベントリを実行する方法は次のとおりです。
これらのヒントは、 起業家とそのスタッフのためのプロセスをよりシンプルかつ正確にするでしょう。
在庫をカウントする方法
ストック室から商品で棚を補充する。 できるだけバックルームから多くの在庫をクリアしてください。 オフィスや他の場所に、現金払いで商品がないことを確認してください。 あなたは驚きを望んでおらず、後で商品が出てくるのに気づかない。
できるだけ早く実地棚卸検数を実施するには、売上が低速で在庫レベルが低下している時間をスケジュールします。 関連する注記では、物理的な在庫の前に店舗を完全にゾーニング（ 復旧 ）またはストレートにして、すべての製品がきちんと整理されていることを確認してください。 在庫が低く、店舗が整然としたときの商品会計は、スムーズな在庫数を得るための最良の機会です。
インベントリサービスが実地棚卸のために雇われている場合は、提供されるガイドに従って、その指示に従って店舗を準備してください。
一方、店舗従業員が実地棚卸を実施している場合は、スタッフと面談して棚卸検数プロセスを説明してください。
店長は、従業員による集計の正確性を検証するために数枚の小切手を点検する必要があります。 各従業員に場所を割り当て、項目名、価格、在庫レベルで在庫を詳述する事前に番号を付けられた在庫カウントシートを提供する。
在庫チームには複数の人が含まれていること、間違いを簡単に修正するための消しゴムが付いていることを確認してください。
あなたのスタッフが実地棚卸をうまくやりとりできるかどうか疑問に思うような理由がある場合は、代わりに棚を見てインベントリサービスに行くことをお勧めします。 そのような退屈なプロセスについては、ごめんなさいよりも安全です。
不一致が起きたとき
在庫を管理する個人は、シート上の各アイテムを数え、正確な数量のみを記録する必要があります。 実地棚卸数が完了したら、物理棚卸数と永久棚卸レコードを比較します。
差異についてさらに調査し、解決する必要があります。 重大な不一致が発生した場合は、別のカウンティングチームによって再集計が必要な場合があります。 インベントリーサービスではなく自分のスタッフを使用することに決めた場合、カウントの差異が誰かがボールを落とした赤旗になることがあります。 矛盾のない再カウントは、エラーが修正されていることを確認する必要があります。
インベントリプロセスのまとめ
在庫処理が終了したら、在庫明細の数量と金額を反映するように、各明細の永続在庫レコードを調整します。 完了したゾーンを示すタグは、この目的のために役立ちます。