最良のキャッシュレジスタとPOSシステムを選択する方法
現金管理リソースには、 POSソフトウェアおよびPOSハードウェアベンダーも含まれます。 また、毎日あなたの金銭登録簿のバランスを取るために印刷可能なフォームを使用するなど、簡単な方法を取ることもできます。
現金管理システムの選択
キャッシュレジスターは、小売店の事業主が生活できない1つのアイテムです。 それが伝統的な電子現金管理システムであろうと精巧なコンピュータ化されたPOSシステムであろうと、各店舗は販売を処理する機械を必要とします。
あなたのビジネスに適したPOS システムを選択するためには、まずPOSキャッシュレジスタの部分を理解する必要があります。
基本的なPOSシステムは、キャッシュドロワー、レシートプリンター、モニター、および入力装置で構成されています。 小売業者は、POSシステムにデータを入力するために、タッチスクリーン、プログラマブルキーボード、スキャナ、または他のハンドヘルドデバイスを使用することができます。
POSソフトウェアは、小売業者の基本的な顧客取引を処理します。 これには、品目の説明と価格の提供、税金の追加、およびその他の現金登録機能が含まれます。 より高度な機能を備えたPOSソフトウェアには、リターン、クーポン、価格オーバーライド、在庫追跡、および小売会計レポートを処理する機能が含まれています。
このソフトウェアは、現金管理システムのハードウェアで動作します。
オンラインアプリケーション
中小企業では、Intuit、PayPal、Squareなどの企業のオンラインソフトウェアを使用して売上を処理する傾向が増えています。 これらの企業の1つにアカウントを持つ企業の場合、携帯電話やタブレットに接続できる安価(または無料)のハードウェアで、企業は購入のためにクレジットカードやデビットカードをスワイプできます。
現金販売を記録するための情報もプログラムに手動で入力することができ、顧客に即座に電子レシートを送ることができます。
ビジネスニーズ
異なる現金管理システムに付随するすべてのオプションを検討する際には、ビジネスの具体的なニーズも考慮してください。 固定場所のビジネスは、頻繁にトレードショーに出向いてより多くのモバイルPOSシステムを必要とするベンダーとは異なるニーズを持っています。 たとえば、店舗外でのみ営業し、すべての顧客が来る場合は、デスクトップ・ワークステーションが望ましい場合があります。 路上を頻繁に移動し、頻繁にお客様に旅行する場合は、タブレットベースまたは電話ベースのシステムが好きかもしれません。
どのくらいのお金を登録しておくべきですか?
小規模現金の問題は、内部手続きを作成している間にビジネスプランニング段階で取り組まなければなりません。 小売業者が手にしておくべき金額は、販売量、安全に保管する能力、小売業者が顧客から受け取る支払いのタイプによって異なります。 安全上の理由から、必要以上に手元に現金を残すべきではありません 。