P2Pは調達を商品の支払いにつなぎます
購買プロセスは、P2Pプロセスとも呼ばれ、入庫プロセスを通じて企業内の調達とサプライチェーン全体のプロセスを接続し、最終的にはベンダーに支払われます。
近年、企業は購入プロセスを慎重に見て、次のように処理しています。
- サプライチェーン全体および在庫コストの削減
- 必要な現金を解放する
- 運用パフォーマンスを向上させる
- 財務上の意思決定を改善する
全体的なサプライチェーンと在庫コストを削減することに加えて、購買プロセスを改善することで、管理プロセスがアイテムが配送プロセスのどこにあるか、およびベンダーに支払うかについて、ベンダーとのより良いコミュニケーションを得る機会を与える可視性を追加することができます。
購入プロセスの要素
P2Pプロセスには多くの要素があり、それぞれプロセス全体で重要です。 このプロセスは、品目の調達から始まり、選択した仕入先への支払で終了します。
ソーシング
P2Pプロセスは、購入部門が研究開発部門または製造部門から特別な品目またはサービスのベンダーを探すように求められることから始まります。 R＆D部門は、ベンダーが実行しなければならない仕様を作成している可能性があります。
いくつかの例では、アイテムは、生産プロセスに必要な標準在庫アイテムであり、購入部門が最高の価格で最高の品質のアイテムを見つけることのみを要求することができる。
必要な品目またはサービスに応じて、購買部門は見積請求依頼（RFQ）を発行するか、以前の関係に基づいて適切な仕入先を選択することができます。
契約
購買部門が適切なベンダーを選択すると、ベンダーと購買部門が価格、支払条件、および配送スケジュールに基づいて契約を交渉する契約プロセスが行われます。
購買
会社とベンダーとの間で契約書が締結された後、注文書を提出してベンダーに送付することができます。 品目の納品時間を短縮するために、会社は送信またはファックスではなく購入注文を電子的に送信することができます。
電子購買発注を送信することによって、その情報をベンダーのコンピュータシステムに直接入力することができる。 見やすさを確保するために、ベンダーは更新された納品日や先進出荷通知書（ASN）などの会社進捗情報を提供する必要があります。
レシート
仕入先からの品目の出荷後、次のステップは、それらの品目が得意先に到着することです 。 品目は、数量が購買発注と同じであることを確認するとともに、損害および品質について品目を確認するためにチェックされます。
受け取った品目に問題がある場合、顧客はいずれかの品目が返品されるか、または割引が手配されるように仕入先に通知します。
請求書発行
仕入先は、商品が出荷された後いつでも顧客に請求することができます。 電子請求ソリューションを使用することにより、P2Pプロセスを合理化して、情報を顧客の買掛金システムに入力することができます。
明細が受信され、請求書と購買発注と照合されると、請求処理が開始されます。
請求書処理
P2Pプロセスでは、仕入先による割引が得られるように請求書の処理を行う必要があります。 交渉された契約では、ベンダーは支払期限前に顧客が行った支払いの割引を提供することができます。
たとえば、 仕入先は、商品の受領後10日以内に行われた支払いに対して5％割引を提供することがあります。
アナリティクス
P2Pプロセスの一環として、企業は購買費用に対して完全な実行可能性を持っている必要があります。 恒常的な支出のモニタリングは、ベンダーが価格を高めたり、不正な支出をするなど、懸念の原因となる可能性のある分野を特定します。
ベストプラクティスを組み込んだP2Pプロセスは、企業のコストを節約できます。
これには、標準のP2Pプロセス以外で購入できるものに制限が含まれている必要があります。
非標準購入を許可することにより、不必要なコスト上昇の発生やこれらの購入のポリシングは、正しいP2Pプロセスが使用された場合に節約できるリソースを浪費する可能性があります。
Zelle for P2Pについて学んでください。
この記事は、The BalanceのGary W. Marion、Logistics and Supply Chain Expertによって更新されました。