購入価格の引き下げにより企業はビジネスに勝つことができます
原材料とサービスのコストを削減することで、企業はビジネスを獲得するために完成品の価格を競争的に販売することができます。 どの購買部門の成功の明確なパフォーマンス指標は、会社によって節約された金額です。
しかし、企業が購買パフォーマンスを測定する際に使用できる多くのパフォーマンス測定値があります。 これらには、
- 購買効率
- 購買効果
- 購買機能
- パフォーマンス測定
購買効率
管理コストは購買効率を測定するための基礎となります。 このパフォーマンス測定値は、部門が調達した購入品目の金額には関係しません。
測定は、購買部門が、部門に対して実施されている予算に対して実行する予定のアクティビティでどれだけうまく機能しているかに関係します。
購買コストが予算内であれば、購買部門の効率は期待を上回ります。 部門が予算以上の資金を使用している場合、購買機能は効率的ではありません。
購買効果
購買部門がアイテムに対して支払った価格は、必ずしも購買パフォーマンスの良い測定値ではありません。
商品の価格は、市場状況、その入手可能性、およびその他の需要のために変動する可能性があります。 したがって、購買部門は価格を管理できない場合があります。 購買の有効性を評価する一般的な方法は、 在庫回転率を見直すことです 。 この比率は、期間中に平均して在庫が使用または回された回数を測定します。
在庫の流動性を測定するために使用される比率。 しかし、これは在庫アイテムを持つための季節的な要件がこの測定を不正確にする可能性があるため、常に有効な購入の尺度ではありません。
購買機能
購買パフォーマンスは、購買機能の機能要件に照らして測定することができます。
この部門の主な機能は、可能な限り低いコストで、必要な時に正しい項目を提供することです。 パフォーマンス測定にはこれらの要素を考慮に入れることができますが、サプライヤーの安定性、重要な品質の問題、およびサプライヤーの割引に関連する要因は考慮されていません。
パフォーマンス測定
購買機能のパフォーマンスは、さまざまな測定を使用して測定できます。
企業は、これらの有効性の測定値のうち、どれが購買部門の業績に関連しているかを判断することができます。 測定には以下が含まれます：
- コスト削減。 購買部門が以前よりも低価格で品物を調達する場合、それはコスト節約である。 これは、 新しいサプライヤが見つかった場合 、より低コストの代替品が使用された場合、新しい契約がベンダに署名された場合、より安価な輸送方法が見つかった場合、または購入部門が既存のサプライヤとより低い価格で交渉した場合に発生する可能性があります。
- 品質の向上。 品目が異なるサプライヤを使用して品質を改善した場合、または既存のサプライヤと交渉する場合、改善は廃棄物または生産資源の削減に反映されます。
- 購入の改善。 購買部門で使用されている方法の効率性が向上します。 これには、EDI導入、e調達システム、仕入先管理在庫、受領プロセスの支払いなどがあります。
- 交通改善。 購買部門が運送業者または運送業者の数と交渉して、運送業者から生産施設への輸送費用を削減する場合、その荷物の単価は削減されます。 このコスト削減は、有効性の測定として使用できます。
購買パフォーマンス
購買実績に関する多くの研究が行われており、結果は、購買部門を網羅する方法はないことに留意した。
しかし、パフォーマンスを評価する際によく見られるいくつかの重要な措置があります。 つまり、コスト削減、ベンダー品質、配信メトリクス、価格効果、在庫フローです。
これらの重要な措置は共通していますが、これらの措置に課される重量は決して一様ではなく、産業と事業によって異なります。 さらに、購入部門の全体的な有効性に対するこれらの措置の重要性は、時間の経過とともに変化するため、定期的に評価および変更する必要があります。
Gary Marion、Logistics and Supply Chain Expertによって更新されました。