非営利団体向け予算の簿記
非営利団体として、会計ソフトウェアは、寄付者、助成金、投資および資金調達イベントからの寄付を正確に処理できる必要があり、 IRSフォーム990およびその他の税務報告をより簡単に提出するレポートを作成する必要があります。 小規模な非営利団体は、高価な専門会計ソフトウェアに費やす資金を持っていないので、低コストのオプションを切り上げました。
重要な経理経験を持たないボランティアは、CPAまたは非営利の金融専門家の助けを借りずにソフトウェアで口座を開設すべきではありません。 ノースランド財団は、非営利組織の会計ソフトウェアを設定するために使用できる勘定コード表の良い例です。
このリストは完全に網羅的ではありません。 私は、価格見積もりや高価な会計ソフトウェアの販売担当者との連絡が必要なソフトウェアは含んでいません。
01 - 会計
現在QuickBooks 、Quicken、またはSimply Accounting / Sage 50 Canadian Editionを使用している場合、あなたの勘定コード表はインポートできますが、トランザクションはできません。 新しい非営利団体は独自の勘定科目表を作成したり、T3010、990、990 EZへのリンクを持つ多くのサンプルの1つから選択できます。 ACCOUNTSのシングルユーザー版は複数のコンピュータで使用できますが、データベースはコンピュータ間でコピーする必要があります。 ネットワーク版では、ローカルエリアネットワークまたはインターネットを使用し、データベースに同時にアクセスできる最大5人のユーザーをサポートします。
- 収入と費用を追跡する
- 資金残高を追跡する
- 15種類のレポートをPDF、Excel、およびCSVにエクスポートできます
- 年度予算
- 買掛金勘定
- 印刷を確認する
- 1台のコンピュータで複数の組織をサポート
- DONATIONソフトウェアから預金をインポートする
- リマインダによるシンプルなデータバックアップ、USBドライブまたは他のメディアへのバックアップ、オンラインバックアップサービスへの暗号化バックアップの送信
費用： 1人のユーザーは120ドル、1年あたり最大200人は5人のユーザー。
無料トライアル： 60日間
プラットフォーム： Windows
サポート：継続中
サポート： 1年
詳細： software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplosは、教会や非営利団体向けに特別に設計されたオンラインアカウンティングソフトウェアです。組織の財務ニーズを満たすようにカスタマイズすることができます。 彼らは2008年以来ビジネスに携わっており、小規模な非営利団体会計に最適です。 サブスクリプションには、非営利会計に必要なすべての機能が含まれています。また、Contributions Managementなどの追加項目を追加することもできます。
また、組織が必要とする数のユーザーをサポートし、ナビゲートして使用する方法を学習するのに1時間もかかりません。 また、データバックアップ、任意のコンピュータからのアクセス、および更新やアップグレードのインストールなど、デスクトップソフトウェアに比べていくつかの利点があります。
基本会計ソフトウェアには以下が含まれます：
- 真のファンド会計機能
- アカウント管理のためのアカウント管理
- トランザクションエントリの登録を確認する
- ジャーナルエントリ
- カスタムレポート
- 予算編成
- 買掛金勘定
- 売掛金
- オンラインでの寄付を受け入れるブランドのウェブページ
コントリビュータ管理モジュールには次のものが含まれます。
- 慈善寄付の簡単なデータ入力
- 投稿の自動会計記入
- 人物による投稿の追跡
- 寄稿文の印刷物
- ドナーはPeopleデータベースに自動的に入力されます。
コスト： Aplosアカウンティングは、1人のユーザで月15ドル、2人以上のユーザで月25ドルです。 Contributions Managementを追加するには、$ 15 /月以上が必要です。 新しい教会や非営利の工場でも、6ヶ月無料で利用できます。
無料トライアル： 15日間
プラットフォーム：オンライン
サポート：継続中
サポート：継続中
詳細： AplosSoftware.com
03 - 非営利団体のZoho Books
Zohoは、使いやすいツールを備えたオンラインオフィススイートで、すべて一緒に機能します。 ビジネスアプリケーションには、会計ソフトウェアZoho Books （ドナーを追跡するために使用することができ、最大10人の従業員に無料の人事モジュールである電子メールと統合できるCRMアプリ）が含まれています。 Zoho Booksの非営利団体の著者は、複数の通貨のサポート、銀行とクレジットカードのアカウントのサポート、会計士とのデータの共有、オンライン決済を受けることができるという特典があります。 Zoho Booksは2人のユーザーが1ヶ月に5ドルの追加サポートを利用して利用できます。
Zoho Marketplaceには、非営利団体向けの無料または低価格のモジュールが用意されています。
- ドナー管理
- クラブ登録
- ボランティア登録
- グラントトラッキング
- コミュニティ掲示板
費用：月額24ドルまたは年間240ドル
無料トライアル： 30日間
プラットフォーム：オンライン
サポート：継続中
サポート： 1年
詳細： zoho.com/books
04 - ビッグEZ
Big EZはスタンドアロンの会計ソフトウェアではなく、Microsoft Excelで使用するように設計されたスプレッドシートテンプレートです。 それはダブルエントリー会計を必要とせず、最新のIRS税制を含むよう毎年更新されます。 テンプレートファイルは、カスタマイズ可能な収入と支出の列を持つ12の月次ファイルで構成されています。
Big EZは、Excelに精通した簿記担当者を持つ非常に小さな非営利団体向けの会計ソリューションです。 Big EZは1台のコンピュータでのみ使用できます。 テンプレートはExcelプログラミングを必要としませんが、Excelがどのように動作するかを理解することで、Big EZを使用するのが本当に簡単になります。 テンプレートパッケージは、オンラインで購入した直後にダウンロードできます。
- 毎月10回のレポートと14年前のサマリーレポート
- ヘルプボタンユーザーガイド
- 12の所得と24の経費カテゴリを追跡し、100までのサブカテゴリを追跡する
- 小切手帳の照合
- マイレージトラッキング
- 予算編成
- 最大4つのアカウント（人、パートナーシップ、組織または企業）の複数エンティティバージョン
費用： $ 59.95- $ 99.95
無料トライアル： 7日間
プラットフォーム： Windows
サポート： 1年
詳細： BigEZ.com
05 - Araize FastFund会計基準
このソフトウェアは、非営利団体向けのファンド会計とFASBレポートを具体的に満たすためにCPAによって設計されたもので、大きな利点です。 欠点は、標準ソフトウェアのコストには30日間の電話サポートしか含まれていないことです。 ファストファンドはまた、資金調達ソフトウェアと給与計算ソフトウェアを持っていますが、これらはそれぞれ別に$ 300を戻します。 私は、給与計算ソフトウェアだけが会計ソフトウェアと統合されていると判断できたからです。
- ファンドバランシング監査報告書
- FASB 117準拠レポート
- レポートの非営利用語
- プログラム予算
費用： 299ドル
無料トライアル： 30日間
プラットフォーム： Windows
サポート： 30日間
サポート： 1年
詳細： FastFundアカウンティングスタンダード
06 - QuickBooks非営利団体
大部分の非営利団体は、非常に人気のあるQuickBooks会計ソフトウェアを使用しています。 このソフトウェアは、ほとんどの小規模な非営利団体には高価すぎるかもしれませんが（TechSoup.orgで見つけることができるかどうかをご覧ください）、このリストに含める必要があります。 QuickBooks Nonprofitには、QuickBooks Proのすべての機能が備わっています。 高度なレポートには、プログラムの予算追跡寄付と経費が含まれます。 クイックブックスには、給与計算のクレジットカード処理、請求書支払いサービス、小切手印刷などのためのさまざまなアドオン（追加料金が適用されます）があります。利便性はそこにありますが、実際には加算できます。
- 寄付と約束を追跡する
- 非営利団体向けのチュートリアル
- 使い方を簡単に学ぶ
- 優れたカスタマーサポート
- 募金および質権支援
費用： 400ドルでリテールしますが、QuickenBooks NonProfitのオンラインで安い価格を見つけることができます。
無料トライアル：なし、60日間の返金保証
プラットフォーム： Windows
サポート：継続中
サポート： 1年
詳細： QuickBooks非営利団体のウェブサイト
07 - QuickBooks Online Essentials
安価で便利なQuickBooksオプションはQuickBooksオンラインですが、非営利のモジュールはありませんので、会計士がソフトウェアの設定を手助けする必要があります。 もう1つの選択肢は、QuickBooksを非営利団体で実行するという本を使用して、組織にソフトウェアをそのまま使用する方法を示しています。 QuickBooks Online Essentialsは、iPhone、BlackBerry、Androidアプリ、自動オンラインバンキングを持つ3人のユーザーをサポートしています。 給与計算モジュールを追加することができます。
費用： $ 25、または給与計算で$ 51.16
無料トライアル： 30日間
プラットフォーム：オンライン
サポート：継続中
サポート： 1年
詳細： QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCashは中小企業に最適なダブルエントリー会計ソフトウェアですが、非営利のプラグインがないため適切なレポートを得るためにいくつかの数値をExcelにインポートすることを気にしない非常に小さな非営利組織でのみ機能しますアドオン。 GnuCashは無料で、複数の通貨をサポートしており、複数の言語に翻訳されているため、このリストに表示されます。
- 積極的に開発
- 良い財務報告
- 和解声明
- 投資のサポート
- 資金調達目的でジョブトラッキングを使用することができます
- 予算編成
- 印刷を確認する
- 住宅ローンおよびローンサポート
費用：無料
無料トライアル：該当なし
プラットフォーム： Windows、Mac、Linux
サポート：オンラインユーザーマニュアル、チュートリアル、およびコンセプトガイド
サポート： 1年
詳細： GnuCash.org