）。 両方とも、後で販売条件の変更に同意した場合は、変更内容を請求書に記録してください。 企業が英語と目的地の言語で商用輸出請求書を作成することは珍しいことではありません。 あなたがこれを行う必要があるかどうかを評価するために、輸入者と輸送会社に確認してください。 また、尋ねられていない場合でも、必ず以下の情報を記載してください。
商業用輸出請求書の必要性
- 見積もり請求書の参照番号
- 顧客の注文番号。
- 請求書が記入された日付。
- 荷送人、および/または売り手の住所、買い手の住所。
- 支払い方法：それに関連するすべての参照番号を特定し、提供する。
- 価格見積りからの配送条件 （CNF Tokyo、FAS Seattle、FOB New Yorkなど）。
- 取引が行われる通貨（米ドル、円、フランスフランなど）。
- 船荷証券番号 。
- 出荷の価格と数量。
- パッケージ、マーク、重量および措置の数。
- コンテナ番号（コンテナによって出荷される場合）。
- 出口と入口のポート。
- 正確な義務計算を保証するために、原産国表記法と調和した関税コード。
- 海上または航空輸送の指示：船舶または航空機の名称、航海または航空券請求番号、出発日および到着日。
上記のすべてを行い、運送会社と慎重に相談すれば、商品や通関の容易な移動が容易になります。 一部の国では、商用輸出請求書の署名が必要です。 安全な側にいるために、あなたの名前とタイトルを読みやすい形で印刷してください。
商用請求書の輸出が使われる理由
以下は、輸出コマーシャルインボイスの使用方法を概説していますが、輸出コマーシャルインボイスは、輸出取引の残りの部分を支える開始または開始文書です。
- 輸出業者は、ローン、保険金請求、および助成金プログラムをサポートするためにそれを使用することができます。
- バイヤーと売り手は、売り出されているものの基本的なステートメントとしてそれを使用します。
- 買い手（輸入業者）は、それを使って、銀行を通じて売り手に資金をリリースします。
- 貨物に保険金請求があり、保険が提供されている場合、それは主要な支援文書として役立ちます。
- 仕向け国の輸入者または税関仲介業者は、税関を通じて商品を清算する前に、輸入者またはその税関仲介業者に請求します。
- 買い手の銀行は、信用状またはドキュメンタリー収集のもとで資金を解放する前に、輸出コマーシャルインボイスを調べます。
- これは検査証明書と一緒に使用して、出荷しているものが実際には顧客が注文したものであり、良質であることを証明します。
- 政府は業務査定時に商品の真価を判断するために商業用請求書を使用することができます。
- 税関当局は、関税の査定、検査目的での使用、統計の保管に使用することができます。
- 銀行は、買い手の国の領事館が商業用請求書を合法化し、信用状を交渉する目的で請求することができます。 この場合、サプライヤーが提示した合法化された文書は、文書が受理された時点で購入者に送付されなければなりません。
注：商業用請求書は、検査目的、関税の見積もり、および国際貿易統計の維持のために、世界中の税関当局によって使用されています。 輸入国の税関当局が商業用請求書に特定の情報を表示する必要がある場合、輸入者は輸出販売の前に、これをよく、好ましくは事前に通知する必要があります。
しかし、最も重要なのは、商業用請求書は、収入を得ることが予想される場合、収集書類の任意の形式（例えば、信用状、視力草案など）に現れるすべての情報に対応していなければなりません。