見積請求書とは何ですか？
見積もり請求書は、事前アドバイス文書とみなされ、輸出販売に関する期待に対する行動の指針となります。
また、交渉プロセスの段階を設定します。 この件については、「輸出：収益を上げるための確実なガイド」という書籍に詳しい説明があります。
プロフォーマインボイスを使用する理由
プロフォーマインボイスは、輸出販売を強化するのに役立ちます。 見積もり請求書が役に立ついくつかの方法があります：
- エラーを最小限に抑えます。
- 法的拘束力のある合意の役割を果たす。
- 輸出取引に関するすべての関連情報の概要を説明します。
- 輸出産業における販売文書構造の広く認められた形式です。
- 銀行が輸入者に代わって支払い方法を確立できるようにする。
ヘアブラシの入荷港への出荷のために、お客様の到着価格見積もりを取得したいとします。この場合は、CNF（費用と貨物）ロッテルダムです。 請求書を作成する方法は次のとおりです。
見積り請求書を作成する方法
例：
プロフォーマインボイス
ロッテルダムへのオーシャン経由のウィジェット - 単位当たりの着陸価格の計算
あなたは100ケースのヘアブラシを持ち、ケースに12ユニットを詰め込んだ。 それぞれのケースは120ドル、つまりユニットあたり12ドルです。 注文の合計費用は12,000ドルです。
- 販売価格 ：$ 12,000 - 米国のFOB工場ドア
- 内陸輸送：700ドル
- 海上輸送：1,500ドル
- デューティ：300ドル
- CAF：1,250ドル
- ドキュメンテーション：$ 125
総土地価格（または総CNFロッテルダム）
販売価格は、製造元から製品を購入するためのコストとマークアップです。
その数字を総送料に加え、その合計をケース数で割ります。 それは場合ごとにあなたの着陸価格を得る。 その数字をケースの単位数で除算します。 それは単位当たりのあなたの着陸価格を取得します。 「請求書」の前に「プロフォーマ」と入力します。
これで、価格見積りが完了し、見積書が作成されました。 見積もりが有効である正確な期間を指定し、貨物運送業者の （ 物流スペシャリストの ）見積参照番号を追加することを忘れないでください。
価格見積もりと見積もり請求書との間に違いはありますか？ 両者にはほとんど違いがありません。 見積請求書は、請求書フォームの見積もりとして使用されます。 見積もりは通常書面による申し込みを説明するビジネスレターまたは詳細な電子メールのように書かれ、見越請求書は請求書とまったく同じように表示されますが、上部の「見積請求書」を除きます。
顧客が見積り請求書を承認すると、注文に対する実際の請求書になります。 また、お客様は、プロフォーマ請求書を使用して必要な資金調達または輸入ライセンスを取得します。 あなたの顧客は以下のような短い文章で受け入れを伝えるべきです。（通常は電子メールまたはファックスで）署名付きで、 "あなたの見積り請求書番号
1234を当社のPO番号ABCDと照らし合わせます」と応答します。「PO番号ABCDを当社の請求書番号1234に対して確認して確認します。
それでおしまい。 あなたには売り物があります。 あなたはビジネスです！ この時点から、お客様またはお客様の取引には、有効期限が過ぎた後になるまで、追加の変更を行う必要はありません。 あなたが注文をリリースする前に、あなたとあなたの顧客は支払条件を交渉しなければなりません。 輸出支払方法を選択する際には、 考慮すべき多くの要素があります。 あなたの取引を確定する前に、それらのすべてを調べてください。