インポートとエクスポートのパッキングリストの重要性と準備

国際出荷書類を準備する際は細心の注意を払う

パッキングリストは国際貨物に付随しており、輸送会社に何が動いているかを知らせるために使用されます。 また、取引に関わる顧客およびその他の者が、見積り請求書に対して何が出荷されたかを確認することもできます。 間違った貨物を国際的に輸送することは、必要な保護措置です。 たとえば、輸出包装リストは国内のものよりはるかに詳細です。

梱包リストを作成するには、請求書のすべての価格を削除し、ケース数、重量（ネット、総額、メトリック）、および測定値が請求書に表示されているか再度確認します。 次に、文書「PACKING LIST」の名前を大きく太字にします。 商用請求書の梱包リストを使用しないでください。

パッキングリストが重要な理由はいくつかあります：

• 実際に出荷されているものをサポートしています。
• 検査証明書に添付することができます。
• これは、支払方法をサポートするためのさらなる証拠として使用することができますが、あなたはあなたの商品説明と支払い方法との一致を確認する必要があります（お勧めします）。
• これは、通関手続きと外国への入国のためにカスタムブローカーによって使用されます。
• これは、買い手 - 売り手が注文したものと出荷されたものを比較するために使用されます。
• 船荷証券を発行するために使用されます。
• これは電子輸出情報（EEI）に使用され、米国および外国の税関職員が商品を確認するためによく使用されます。

なぜパッキングリストが重要なのか

あなたが梱包リストを完了していない場合、あなたのビジネスに混乱を招く恐れのある無数の問題が発生する可能性があります。 これらの問題は、あなたの商品を希望の目的地に納品しないことから払わないことにまで及ぶ。

輸出梱包リストは、各梱包容器の外側に、好ましくは防水用の梱包材と、「梱包一覧同封」と明記された封筒にしっかりと取り付けてください。 荷送人と運送業者は、荷物の総重量と荷物、および正しい荷物（示されている）が出荷されているかどうかを判断する責任があります。

この情報はすべてパッキングリストに基づいています。 さらに、入港港および出港港の税関当局は、梱包リストを使用して貨物をチェックすることがあります。

事前準備

出荷前数週間、 貨物運送業者 、税関仲介業者、銀行、顧客は、必要なコピーの数と、各コピーをどこに添付して配布する必要があるかを示す必要があります。 場合によっては、ファイル用に3つまたは4つの余分なコピーを作成する必要があります。

発送文書をオンラインで処理する場合は、適切な梱包リストオプションを選択し、国際販売に関わるすべての当事者に連絡して、梱包リストに署名する必要があるかどうかを判断してください。

梱包リストに間違いがあると、港湾での貨物輸送の遅れが発生する可能性があるため、最初に正しいことを確認するために必要なすべての手順を実行してください。