セミナーや会議のための基本的な補給キットの作成方法

Clear Pastic Storageボックス

私たちは保管箱自体から始めます。 余りにも大きくないが、ある範囲の電源を保持するのに十分な深さを持つストレージ用品箱を購入することは重要です。 透明なプラスチック製の収納ボックスは、この目的のために極めて有用であり、したがって、多くの異なるアイテムを保持することができる。

課題は、テープディスペンサーのような大きなアイテムを保持するのに適したサイズのサプライヤーを見つけることです。 次の寸法のボックスやタブで成功するかもしれません：幅5.87 "x高さ10.62" x深さ16.12 "。

ボックスカッター

イベントと会議のプランナーは、イベントごとにボックスに膨大な量の資料を発送します。 35人の小規模のセミナーでさえ、ダースの段ボール箱を開く必要があります。 何が出荷されているかに応じて、プロモーションやその他のアイテムは、それらのボックス内の小さなボックスに発送されることがあります。 これはボックスカッターが便利な場所です。

強いグリップを可能にする大型のかさばる箱カッターが好きな人もいます。 しかし、一般的に言えば、通常は箱の外側のテープを切っているだけです。 イベントサプライキットの場合、ほとんどの場合軽量が最適です。

ディスペンサー付き郵送および保管用テープ

箱カッターと同様に重要なのは、郵送用テープと保管ディスペンサーです。 イベントが終了した後は、すべてを再ボックスし、オフィスまたは次のイベントの場所に戻す必要があります。

テープガンは、一般的にほとんどのニーズには大きすぎますが、ハンドヘルドディスペンサーは非常に使いやすく、仕事を完了させます。 1つの役割をディスペンサーでキットにまとめると、簡単に出荷準備が整います。

はさみ

それはあまり使用されないかもしれないアイテムのようですが、はさみは、糸の入ったステッチの悪いテーブルクロスから価格タグを取り除かなくてはならない最後の購入まですべてをカットするために非常に重要です。

古典的な5インチのはさみは、ボックスに快適にフィットします（軽量になります）。オフィス用品店で入手できるほとんどのはさみは、約8インチでわずかに大きくなります。彼らは基本的な摩耗と涙が続きます。

名前タグまたはバッジ

企業イベントの前に最後に作成されるアイテムの1つは、 ゲスト名のバッジです。 これは、多くの人が招待状を確認したり辞退したりするためです。会議の予定者は、注文の過不足を避けるために、名前タグを作成するために最後の1時間を待たなければなりません。

しかし、必然的に名前が間違っている可能性があり、一部の人々は予告なく到着するでしょう。 そのような状況では、人々が単に名前を書くために空の名前タグを用意するのが最も簡単です。 あなたが超過している人であれば、「緊急」名札に、より洗練されたプロフェッショナルな外観を与えるために、会社または協会のロゴレーザーが印刷された空白の名前タグを持参することもできます。 私たちは常に3 "x 4"（最も人気のあるサイズ）を手元に保つのが好きです。

シャーピーマーカーとハイライター

マーカと蛍光灯の供給は、イベントプランナーの多くの状況に役立ちます。 あなたのほとんどは、イベントノートなどの項目を強調表示する明白な用途にフラグを立てる必要はありません。しかし、ハイライターが便利なときに受ける外部要求を検討することは面白いことです。

たとえば、企業の役員などは、通常、自分のプレゼンテーションの準備が整い、通常、プレプリントされたノートページを持っています。 しかし、プレゼンターは、プレゼンターの誰かが伝える必要のあるハウスキーピングやその他のメッセージを提供するために、ミーティングプランナーに依頼することがよくあります。 いくつかのケースではこれらの項目をノートページに直接書き出し、オレンジのような非伝統的な色で強調表示して、これらの状況を際立たせています。

ペンと鉛筆

同じように、あなたのイベントにペンと鉛筆の2つの余分なボックスを持参することは決して悪い考えではありません。 ミーティングまたはイベントプランナーは、通常、自分自身だけでなく、発表者、 出席者 、 イベントスタッフまで、これらの消耗品を手元に置くことが求められます。