イベント業界におけるコミュニケーションを標準化するためのオリジナルプッシュ
CICの受け入れられたプラクティスの交換
APEXは、イベント・プランニング・ソフトウェアやその他のツールのための自主基準を策定し、実施するため会議、コンベンション、展示会業界全体を統合するために開かれたコンベンション・インダストリー・カウンシル（CIC）のイニシアチブである「Accepted Practices Exchange」の略です。 その自発的な性質にもかかわらず、それは業界のゲームチェンジャーでした。
米国とカナダの60都市の2,500人以上の業界関係者が実践的なディスカッションに参加し、2001年以来350人以上の業界専門家が実践ボランティアとして参加しました。APEXに関わる人々は、イベントプランニングソフトウェアや他のツールの標準を定義します。 このイニシアチブは最終的に、APEXイベント・プランニング・ツールの作成に発展しました。このツールには、 イベント・プランナーのための一連のリソースと新しいイベント・プランニング・ソフトウェアの継続的な開発が含まれています。
APEXツールとリソース
2001年には、APEXイニシアチブはイベント企画ツールの標準を開発するための唯一の業界全体での一貫したプッシュでした。 最終的には、多くのイベントプランナーが今日も何らかの形で使用しているツール、テンプレート、ベストプラクティスのガイドラインの開発につながったのです。 すべてのリソースは、引き続きオンラインで使用できます。また、Microsoft Word for PDF形式でダウンロードすることもできます。
ツールはすべて無料で利用できます。
- オンラインAPEX業界用語集
このインタラクティブなオンラインツールは、ミーティングやイベント業界で使用される用語、専門用語、頭字語の包括的なリファレンスです。 これは、用語の一貫性を確保するための偉大なリソースを作り、新しい従業員にとって有用なトレーニングツールであることを証明します。 - ESG（イベント仕様ガイド）テンプレート
イベント計画者は会議の仕様を参照するために「再開」という用語を使用しました。 頭文字ESG（イベント仕様ガイドの略）は、APEXの立ち上げ後、すべてのサイズのイベントの完全な説明と詳細を準備して共有するための標準化されたツールで置き換えられました。 - APEX住宅登録
これらの容認された慣行は、会議、慣習、およびその他の行事のための完全な住宅および登録データの収集、報告、検索のために開発されたものです。 また、住宅供給業者、インターネット問題、国際住宅、開示などの住宅問題に対処するためのリソースでもあることが判明しました。 - PER（ポストイベントレポート）テンプレート
古い「履歴」レポート、ポストイベントレポートまたはPERを置き換えることは、すべてのタイプのイベントに関する正確かつ完全なポストイベントレポートデータを収集、保存、共有するためのイベントおよび会議業界で受け入れられているフォーマットです（新しいバージョンはさまざまなプログラム）。
- プロポーザル（RFP）テンプレートのリクエスト
APECの代表者やグローバルビジネストラベルアソシエーション（GBTA）と共にCICによって発行されたホワイトペーパーと共に、CICは、視聴覚、目的地などのさまざまなRFPニーズの中核となる情報と固有のニーズに対応する標準的なRFPフォーマットを提供しています管理会社、サービス請負業者、単一施設、輸送、機能スケジュール、機能設定などが含まれます。 これらのテンプレートにより、適切な情報を募集し、回答を比較し、情報に基づいた意思決定を行うことが容易になります。
イベント計画のリソースとソフトウェア
コンベンション産業評議会のAPEXイニシアチブの目的は、プロフェッショナルが会議やイベント業界全体でイベントプランナーからベンダー、サプライヤー、請負業者、その他のイベントサービスの専門家に伝達する方法を根本的に変えることでした。
APEX、その標準化されたガイドライン、ベストプラクティス、そして最終的にはオンラインツールとリソースの前に、コミュニケーションは業界の専門家にとっての主要な課題でした。
2000年代初頭から多くのことが変わった。 APEXの考え方とこれらの目標は1997年に始まったが、CICは主に2000年から2004年の概念的段階に着手し、2004年と2005年の間に開始された。APEX規格とツールの発売以来、計画ソフトウェアが開発されましたが、実務の処方業界基準でCICを却下した権限はありません。