登録はお客様との最初の連絡窓口であり、スムーズなチェックインプロセスにより、興奮度が高くなり、素晴らしいイベントのためのトーンが設定されます。 反面、混乱し、時間を要する経験は、あなたのイベントが始まるまで、群衆をいたるところまで怒らせることになります。 登録台にたくさん乗っているので、あなたは間違いなく最初に正しいものを手に入れたいと思っています。 あなたが良いスタートを切るために必要なこのチェックリストに従ってください。
より大きいです。
単純な数学では、長い行を避けたい場合は、大勢の人がより多くの人力を必要とすることがわかります。 100人ごとに1人、200人ごとに1人のフローターをお勧めします。 テーブルが必要な限り、8フィートのテーブルにつき2人の出席者を想定し、消耗品と作業スペースのテーブルを追加します。
ステイコネクト
あなたは電源コンセントやインターネット接続を探しているホールを通って走りたくないので、これらのラインを事前にあなたのテーブルに走らせてください。 また、使用を計画していない場合でも、ラップトップを持って来ることをお勧めします。 電子メールをチェックしたり、紛失したゲストが会場を出入りするのを手伝う必要がある場合は、オンラインアクセスが便利です。 最後に、照明の状況を確認してください。 廊下が薄暗い場合は、リストを読むのに役立ついくつかの机のライトを追加するとよいでしょう。
事務用品を忘れないでください
すべてのプランナーは、テープ、ハサミ、マーカーなどのオフィスの必需品で満たされたタックルボックスを持っている必要があります。
あなたの梱包リストの他の注目すべき項目には、空の名札、表番号、必要に応じて使用する予約標識が含まれます。 はい、あなたの会場はこれらのもののほとんどにアクセスできますが、隣に置くことであなたが救う時間と欲求不満は貴重です。
回答を早める
あなたの「登録リズム」の最大の混乱者の1人は、ボランティアと出席者の両方からの簡単な質問の激励です。
これらの照会がヘルプテーブルを設定することによって、登録行の速度を落とさないようにすることができます。 専用の人が「トイレはどこですか？」などの質問に答えると、チェックインテーブルを効率的に稼動させることができます。
開けておいて
イベントを通して、少なくとも1人の人を登録テーブルに保管することが不可欠です。 誰も助けることができなかったので、あなたは比較的大きなものにスノーボールをするという比較的小さな問題は望んでいません。 これは、通常、ゲストがチームが見つからない場合に他の場所を見なければならない場合に発生します。 タマネギなしでサラダを要求するために、台所エリアに向かっていらっしゃいの出席者を送って、それは1つの不十分タイムリーなバスルームの休憩を取るだけです！
あなたの友だちを閉じる
イベントが始まる前によくお会いしたい連絡先番号がいくつかあります。 最初は会場コーディネーターの携帯番号です。 紙タオルが浴室で使い果たされたときに建物を掘る時間がないので、この数字は絶対必要です。 食糧関連の問題のもう一つの良い数字は、ケータリングマネージャのものです。 最後に、警察と消防署の緊急事態番号を確認してください。 いくつかのホテルには、このような状況ではしばしば最高のコンタクトポイントとなるセキュリティスタッフがいます。
登録テーブルは、単に歓迎サインと名前タグ以上のものを提供する必要があります。 お客様の視点からは、イベントのカスタマーサービスセンターを表します。 しかし、この期待に応えるためには、準備する必要があります。 結局のところ、ゲストがそれを過去の登録にすることができない場合、残りの計画の努力は気づかれなくなります。