イベントの規模と範囲はすばやく変わる可能性があり、請求書を払っている人には快適に感じる必要があります。 これがあなたの最初のクライアントのインタビューがとても重要な理由です。
あなたが必要とする回答が得られない場合や、奇妙なものがある場合は、道のりの大災害を避けるために、サービスを他の場所に持って行きたいかもしれません。
以下は、クライアントのための契約書を作成する前にプランナーが尋ねるべき重要な質問です。
イベントの予定日時と場所は何ですか？
これはおそらく最も基本的な質問ですが、クライアントが直接的な回答を提供することが重要です。 あなたがこの話題との不安定さや葛藤を感じるならば、それは悪い兆候になる可能性があります。 今、もちろん、一部のクライアントは会場の選択にあなたの助けが必要ですが、実際には少なくとも2つの場所を念頭におく必要があります。 かなりの時間をかけてショッピング会場を過ごすことができます。顧客が何を望んでいなくても、さらに多くを費やします。
参加者はどれくらいですか？
200人から500人の出席者のコストの差は大きいので、 見込みのあるクライアントがあなたに広い範囲を与えるならば、彼らはコストに関する研究をしていない可能性が高いでしょう。
この場合、リストの次の質問にすぐに進みます。
1人あたりの予算はいくらですか？
私は、クライアントがイベントにどのくらいの思い込みを持っているかをよりよく理解することができるため、「1人当たりの」予算の照会を優先します。 $ 5,000または$ 20,000のようなブランケット番号の返信は、ゲストの経験からあまりにも離れています。
お客様のクライアントが予算を表すために使用する番号が何であれ、それを1人当たりの料金に分解して、どちらが本当に仕事をしているかを見極める必要があります。
あなたのイベントには3つの要素が必要ですか？
予算についてもっと知った後は、それがあなたのクライアントの期待を満たすのに十分な大きさかどうかを判断するときです。 必要な状況では、必要なものが大きな障害になる可能性があります。 あなたのクライアントがイベントで特定の有名人の演技を望んでいるとしますが、どれだけの費用がかかっているのか、その人が利用可能かどうかはわかりません。 これらは、最初に取り組まなければならない問題の種類であり、クライアントに言及するために常にクライアントに依存することはできません。
あなたのイベントであなたが望んでいない3つのものは何ですか？
前の質問と非常に似ていますが、否定的な意味を付け加えることで、プランナーにとって重要な洞察を加えることができます。 例えば、クライアントが夕食のためにチキンを提供することに対して断固として反対しているとします。 これの反響は食料費の増加につながります 。 オプションとして鶏肉がなければ、牛肉や魚を考慮する必要があります。どちらも通常は高価です。 「no-no list」が大きな画像にどのように影響するかを理解することは、クライアントの互換性を評価する上で非常に重要です。
ケーキを持たず、それを食べていないという古い言葉も、その点を完全に示しています。
この5つのシンプルなイベント企画の質問は、一緒に仕事をすることに同意する前にクライアントについて多くのことを教えてくれるでしょう。 そして、新しい見通しがあなたのイベントビジネスにとって不可欠であるにもかかわらず、間違ったタイプの顧客はあなたのすべてのリソースを消費し、長期的にお金を払うでしょう。