イベント企画ビジネスを開始するという考え方について、キューブや自宅のオフィスから今空想していますか？ 多分あなたは何年もの間、イベントや会議の業界で働いていましたが、今は自分のために働く方法を理解する良い時期だと思います。 あるいは、過去にいくつかのイベントを開催し、これがあなたの人生の情熱になるかもしれないと感じているかもしれません。 この職業を追求する良い理由。 しかし、イベント企画ビジネスを開始するという幻想を熟考している人は、クライアントに話し始める前に、いくつかの重要なステップを踏まなければなりません。
01 - イベント企画のスキルと経験を得る
- 口頭および書面によるコミュニケーション
- 組織と時間管理
- 交渉と予算管理
- 創造性、マーケティング、 広報など
CMPの指定やMPIへの関与など、業界でのプロフェッショナルな認定を取得することも役立ちます。
02 - イベントプランニングマーケット/フォルテの決定
さて、5年間企業会議で働いていて、ビジネスを作る準備ができているとしましょう。 最初に気づくのは、あなたの強みが企業の分野にあるということです。 多くの企画者は、企業のミーティング、結婚式、募金ギャラなどのあらゆる種類のイベントを調整する意思があると言います。
やめる。 さまざまなサービスを提供しようという衝動があるかもしれませんが、あなたが準備している理由は、あなたの以前の経験を基にしています。 当面は、あらゆる種類のイベントを扱うことができますが、当初、企業、団体、非営利団体、社会的なイベントの間には明確な違いがあることを認識しています。 それに応じてあなたの市場を決定してください。
03 - 事業計画の策定
あなたが市場を決めたので、これはあなたが世界に提供できるものについてのニュースを分かち合う良い時だと思っているかもしれません。 そんなに早くない。 あなた自身のビジネスを始めることは、そのような空想ほど魅力的ではありません。 他のすべてと同様に、イベントプランニングビジネスを開始するにはビジネスプランが必要です。
良いニュースは、いくつかのリソースが役立つことです。 エキスパートからホームビジネスへRandy Duermyerは、 ビジネスプランの基本についていくつかの洞察を提供し、プロセスを順を追って説明します。 米国中小企業局（US Small Business Administration）は、ビジネスプランの作成についての資料を出版する優れたリソースです。
04 - あなたの会社に最適なビジネスエンティティを指定する
イベントプランニングビジネスを作成することを「進行中の作業」と見なさなければならないことを認識したので、最初はビジネス構造を決定することが非常に重要です。 最も基本的なステップは、あなたの計画に最も適したビジネスエンティティのタイプを決定することです。 このためには、専門的なアドバイスを確保することが重要です。
利用可能なオプションがいくつかあります。興味のあるビジネス組織のタイプを選択することが重要です。 税務計画の専門家William Perezは、IRS：Sole proprietor、C-Corporation、S-Corporation、Partnership、Trust、およびNon-profit organizationによって米国内で認められた6つのビジネス組織について概説します。
05 - ビジネス保険を取得する
ビジネス保険は必須です。 イベント企画ビジネスは、事業主の利益を守るために、一般的な負債やその他の保険を保護する必要があります。 保険にはいくつかの形態がありますので、保険アドバイザーと話し合ってすべての要件を学ぶのが最善です。
あなたは自宅で事業を開始する予定か、他の場所に小規模オフィスを構えるかどうかにかかわらず、以下のような保険の形態について質問します。
- 一般責任
- 製造物責任
- ホームベースの保険
- 労災補償
- 刑事保険
- 健康とその他の利点
06 - あなたのサプライヤーネットワークとスタッフリソースの開発
今はビジネス構造の負担を軽くしようとします。 今は、あなたがサプライヤーのネットワークに誰を含めるかを検討する時です。 イベントプランナーは、 食堂 、花屋、写真家など、さまざまなサプライヤーと協力しています。
また、すべてのタスクを処理できるとは思うかもしれませんが、最終的には、イベントや全体的な操作をサポートするためのリソースのインフラストラクチャを確立する必要があります。 これには、管理、販売、マーケティング、コミュニケーション、法律、会計およびその他の機能のためのスタッフ募集リソースが含まれます。
07 - イベントプランニングサービスの定義
あなたの中には、 "法律"と "経理"の言葉に惑わされる人もいるかもしれません。 しないでください。 彼らは非常に重要な友人やリソースです。 しかし今、もう少し深めて、あなたが提供する予定のイベント企画サービスのタイプについて考え続けることもあります。
皆さんの多くはおそらくこれについて既に考えていることを認識していますが、コアサービスに注力することが重要です。 あなたの製品は何ですか？ あなたのターゲット市場は誰ですか？
会場、ケータリング、プロダクション、スピーカー、ギフト、交通機関、宿泊施設などのために、クライアントの代わりにフルサービスの計画と実行を提供しますか？ 計画の特定の側面を専門に扱いますか？ イベント通信などの通信サービスはどうですか？
08 - イベント企画料金体系の確立
サービスを念頭に置いて、料金体系を決定することが重要です。 多くの独立した小規模のイベント企画会社は、費用をカバーして妥当な利益を上げるためのさまざまな方法を意識していなければなりません。 結局のところ、これは今から5年後にビジネスを続けるのに役立ちます。 ほとんどのイベントプランナーは、以下に基づいて料金を請求します。
- 定額料金
- 費用の割合
- 時給
- 経費率+時間単価
- コミッショニング可能なレート
09 - あなたのビジネスのための安全な資金調達
ほとんどの場合、これはステップ9であってはいけませんが、必要な現実を考慮するときにあなたが落胆しないように、あなたの新しい会社がもたらす仕事に動機を与えることが重要です。 そして、各事業主は、その資金をどのようにして確保するかを決める方法を変えます。
ほとんどの企業は営業予算を必要としており、会社設立時に快適な基盤にアクセスすることが重要です。 限られた資金でビジネスを確立することは可能ですが、収益を上げるのを待っている間にビジネスを開始し、生活費をカバーするのに十分なお金を持っていることが重要です。
10 - イベントビジネスのためのビジネス開発とマーケティングに焦点を当てる
ビジネスモデルを適切に整え、サービスを理解し、サービスをどのように課金するのかを理解して、重要なビジネスおよびマーケティング資料の開発を開始しましょう。
さて、あなたはあなたのビジネスに適した名前を選択し、ビジネス開発計画を立てる準備が整いました。 名刺、文房具、ウェブサイト、販売担保、提案書、クライアント契約なども作成する必要があります。