価格が高すぎると出席者数が足りなくなる恐れがあるので、これは大きな決定です。 一方で、コストを十分にクリアしなければ、小さな危機でもベンチャー全体が損失に陥る可能性があります。
それは歩く滑りやすい斜面です。なぜなら、以下に述べるさまざまな価格戦略を勉強し、あなたの市場に最適なソリューションを提供するものを選ぶことが必要な理由です。
リテールアプローチ
最も基本的な価格設定戦略は、費用を計算し、利益マージンを追加し、その合計を最低予想出席者数で割ることです。 何百年もの間、小売店で使用されていた式なので、この戦略には何も問題はありませんが、正確な予測が必要です。 会場レンタルやオーディオ/ビジュアルのようなものは、出席する人の数に関係なく変更されることはありませんが、食費やその他の1人あたりの料金がかかります。 これは、最終的にあなたの固定費をカバーするので、あなたの予測された最小は不可欠です。
市場価格
あなたが会議費を市場に置くとき、あなたは本質的に人々が手にできるもののビジョンを持って遊んでいます。 それは入場料を設定し、 その予算内で会議を構築するために後方に働くことから始まるので、小売アプローチの反対です。
市場価格に留意することの1つは、それが知覚される価値に基づいていることです。 言い換えれば、イベントを開催しているため、出席者はお金を引き渡すことはありません。 あなたは例外的な価値を提供しなければなりません。そうでなければ、チケットを何らかの価格で販売するのに苦労します。
アクセス制限価格
これは、より多くの料金を支払う人にもっと多くの機能と利点を提供する段階的な価格設定モデルです。
たとえば、基本的なチケットは、誰かを主要な一般セッションや暴発に認めるかもしれません。 次の層は、すべてこれと基調講演会の座席を提供します。 VIPチケットには、すべてのイベントでの好みの座席、排他的な休憩室へのアクセス、イベント後のネットワーキング機能が含まれます。 再び、成功の鍵は、十分な需要を生み出すために各層に十分な価値を生み出すことです。
インセンティブとペナルティ
インセンティブとペナルティを使用して、特定の期間内に登録を促すことができます。 あなたは、あなたが出席した多くのイベントで「早期鳥」の登録申し込みを見たことがあります。 これらのプロモーションの目的は、あなたが終わり近くにお金を稼ぐためにスクランブルしていないように、早期にすべての固定費をカバーすることです。 ほとんどのケータリング契約には、最終保証日以降に発注された注文に対する課徴金が含まれているため、食品を提供している場合は、罰金または遅滞のある登録料はほとんど不可欠です。 現実には追加料金があなたの費用をカバーするためにのみ適用される場合、罰則によって操作されることが多いので、これを遅れて登録した人に説明してください。
ポストイベントアクセス
インターネット時代の一般的なアイデアは、会議セッションの記録バージョンにオンラインでアクセスすることですが、この戦略はマーケティング活動に影響を与える可能性があることに注意してください。
セッションが記録された後に、ライブイベントに参加する意欲を感じない将来の出席者が予定されています。 あなたの組織は、録音機器、ウェブサイト管理、およびホスティング料金の費用も負担します。 このような理由から、出席者へのオンラインアクセスを制限するか、参加者以外のアクセスに多額の料金を請求する方がよいでしょう。 終わりには、会議セッションのビデオを録画して掲示するにはお金がかかるので、この資料を遠ざける義務はありません。
会議価格決定戦略を決定する最も重要な2つの数値は、予想されるコストと出席率です。 これらの予測がなければ、組織や出席者に最適なプライシングモデルを選択することは困難です。 あなたの価格モデルを決定する前に、これらの2つの数字を調べる時間を十分に与えてください。