ホテルやその他の会議施設は、部屋の大きさと会議室スペースに入ることができる最大人数を提供します 。 ミーティングスペースのスペースを選択する最初のステップは、最も人気のあるミーティングスペースのフロアプランを理解することです。 確かに、そのスペースには通常最大数の人が注目されており、その計算には、 宴会場 、 ステージング、A / Vなど、全体のスペースから離れた他の部屋の設定要件は考慮されていません。
01 - 教室のフロアプラン
教室レイアウトには、テーブルと椅子の列が含まれています。 6フィートのテーブルはテーブルあたり2人を快適に収容でき、8フィートのテーブルはテーブルごとに3人を快適に収容することができます。 テーブルは、通常、2つのテーブルをつなぐ列に配置され、その後、人々が座席にアクセスするための通路を組み込んでいます。
ヒント：施設の会議サービスマネージャーに、各テーブルで計算または配置する人の総数を明確にするよう依頼してください。 施設はしばしばテーブルごとに追加の人に基づいて最大値を計算します。 残念ながら、各テーブルの最後の出席者は、膝をテーブルの脚に当てることになります。
02 - シアターフロアプラン
ヒント：椅子の座席幅については、会議サービスマネージャーにお尋ねください。 オペレーションチームは、しばしば互いに隣り合って座席をぶつけ合いますが、これは出席者の合計に応じて不快な座席になる可能性があります。 椅子の幅が狭い場合は、劇場の座席のために快適なスペースを要求してください。
03 - 宴会場のフロアプラン
ヒント： 10ではなく8のテーブルのルームレイアウトをリクエストします。これにより、イベント出席者はノートブックやその他の資料を配置するための余分なスペースを確保できます。 彼らが5 'ラウンドではなく6ラウンドを使用することを施設に確認します（小さなテーブル）。
04 - 受付ルームフロアプラン
受付スペースには、通常、部屋の中に多数の高男の子テーブル、宴会やバーサービスのテーブルがあります。 専用の座席スペースでは必要ないので、これは部屋に入ることができる最大の人数を反映します。
ヒント：レセプションに必要なテーブルの総数について話し合ってください。立てたくない人のために、6つの座席を含む5 'ラウンドの部屋をミックスするように要請してください。
05 - 会議室フロアプラン
ヒント：ほとんどの施設には、幹部会議用に設計された特定の会議室があります。 家具には革張りの椅子、A / V機器が備わっています。 これらの客室は約15人用に設計されています。
06 - U字型のフロアプラン
ヒント：スピーカーのインタラクティブなプレゼンテーションを計画しているときに、U字型のフロアプランを使用して、参加者とアイデアを交換してください。 U字型のフロアプランは長方形の部屋に適しています。
07 - 空きスクエアフロアプラン
ヒント：中空の正方形のフロアプランは、すべての参加者がディスカッションに参加できるようにするブレインストーミングセッションやミーティングに最適です。