これらのアプリやリソースを使用して効果を高める
フリーランサーとしては、多くの競合する優先事項、要望、要望がありますので、私たちはクライアントの仕事と新しいビジネスを追求する時間を最大限に活用しなければなりません。
さらに、この闘争では私たちが一人ではないことを知っているということです。
昨年は、米国だけで5,200万人以上のフリーランサーがいました。その多くは複数の雇用を持っています。フリーランスの仕事の上にはフルタイムの仕事もあります。 LinkedIn ProFinderの新しいレポートによると、331,941人以上のアメリカ人が、自分の仕事の面でフリーランスをしています。
私たちの経験では、 フリーランスの仕事と常勤の仕事とをバランスさせることは非常に困難です。 日常業務以外でフリーランスビジネスに専念するために集中時間が15〜20時間しかない場合は、生産性を最大化するために非常に迅速に専門家になる必要があります。
フリー・ランナーであることの現実は、新規顧客の獲得、プロポーザルの作業、実際のクライアント業務の実施、税金の処理、貯蓄のための勘定、健康保険の取り扱いなどが必要です。 そのすべては、維持にかなりの時間と配慮が必要です。
フリーランサーの時間管理は間違いなく完璧ではない永遠の均衡行為ではありませんが、限られた時間をかけて集中し、生産性を高めるために使用する一連のツールやアプリがあります。
今日では、最も影響力のあるものについていくつかお話します。
Harvest、Qapitalのような財務管理アプリケーション、Muralのようなコラボレーションツールのような時間管理プラットフォームでなければ、フリーランスビジネスを管理するのにはずっと時間がかかります。
フリーランスの5つの必須生産性アプリ
フリーランサーとしての成功は、仕事をするために座っているときにタスクを達成するための自己管理、効率性、効率性に大きく依存します。
幸いにも、私たちがそれをするのを手助けするたくさんのアプリがあります：
Wave Apps：契約と会計
Waveは、ビジネスの日常的な側面を管理するための会計ソフトウェアを必要とするフリーランサー向けの無料ツール群です。 フリーランサーのために特別に設計されたWaveは、使いやすい請求書発行ソフトウェア、顧客の支払いを受け入れるためのクレジットカード処理、給与管理、詳細レポート、アカウントを追加したり、銀行に直接送金して迅速な支払いを行う機能を提供します。 彼らのインターフェースは使いやすく、しかも何よりも簡単です。クイックレスポンスの顧客サポートは、他の契約ツールや会計ツールとはまったく異なっています。資本：財務管理
Qapitalは、日々の活動を保存する機会に変える銀行向けアプリですが、私が本当に気に入っているサービスは、毎年または四半期の推定税（または健康保険料）の予算を別に用意することができますそれが起こるような時間やエネルギーが必要です。
彼らの "Freelancer Rule"は、あなたの口座に当たるすべての小切手または支払いから$ 100以上の30％（または別の指定所得率）を自動的に税金および/または健康保険料に割り当てられるFDIC担保口座に振り替えます。 これは本質的に私のフリーランスビジネスを、私がフルタイムの仕事をしていたときに私の税金と健康保険の支払いが給料から自動的に差し引かれたように扱うのに役立ちます。
QapitalのCEOであるGeorge Friedmanは、より多くの費用を節約しようとしている何百万人ものフリーランサーの最大の課題について意見を求めました。
「計画を立てて実際にそれに固執すること。学生ローンやその他の経費がすぐに足り、現金を大量に払うのは決して適切な時期ではありません。手形が支払われると、その論理は欠陥があります。
"あなたの口座にお金がある場合は、デビットカードの1回のスワイプで、または1か月ごとにそれを使用する可能性があります。これはQapitalで解決している問題です。たとえば、ユーザーの所得の一定割合を自動的に資本金口座に移し、フリーランサーや他の千年の人たちに月末に節約のための「余分な」収入がないと言っても構わない。 "
私たちはジョージともっと同意できませんでした。 フルタイムのフリーランニングを開始した当初は、毎月複数のリマインダを設定して、当座預金口座と普通預金口座内の振替手数料を手動で発生させなければなりませんでした
壁画：ビジュアルコラボレーション
Muralは、クリエイティブ用に設計された、本当にユニークなビジュアルコラボレーションソフトウェアです。 アプリの中にいれば、アイデアのブレーンストーミング、コンテンツのワークショップ、マルチメディアコンポーネントの統合に役立つ柔軟なキャンバスを提供し、公開後に異なるアセットがコンテンツ内に配置される場所を実際に視覚化することができます。 これは、読者を顧客に変えるために、ブログやロングフォームのリンク先ページに頼っている多くのチームと協力しているため、素晴らしいことです。最終的な製品がどのように公開されるかを明確に視覚的に把握すると非常に役に立ちます。
Googleドキュメントと同様にMuralには、会話を開始したり、リビジョンを調べたり、チームが同じ部屋にいるかのようにリモートでコラボレーションするための機能が組み込まれています。
主にリモートコンテンツのマーケティング担当者として働いていたため、MuraloのCEO、Mariano Suarez-Battanは、プロジェクトに密接に協力している遠隔のチームにとって最も重要だと考えていたことを尋ねました。
「信頼は創造的な仕事が成功するための鍵であり、一般的には時間を費やして作り上げられます。チームのメンバーに出会ったことがない場合は、プロジェクトに関係のない目標、親密な関係を構築する。
「より明確な目標を設定し、相互に頻繁に視覚的なやりとりをすることは非常に重要です。チーム全体とビデオ会議を利用し、オンラインプラットフォームのブレイクアウトセッションを予約し、さらに重要なことに、壁画アイデアを視覚的にマッピングし、変更を追跡することができます。
収穫：時間管理
Harvestは柔軟で使いやすい時間管理ツールで、詳細なレポートを作成し、作業の時間分布を視覚的に把握することができます。 フリーランサーとして、これは毎週どのくらいの時間がクライアントプロジェクトに費やされるかを理解するのに役立ちました。
私たちは毎月のリテイナーに顧客に請求する傾向があるので、実際に私が各クライアントのためにコンテンツを作成し、宣伝するのに費やす時間数を見失うのは簡単です。 時には、クライアントの仕事で船外に出て、新しいクライアントを招くなど、ビジネスの他の面を無視することもあります。 Harvestにログインして、クライアントプロジェクトで作業しているときに正確に作業し追跡している間、週にプロジェクトをまとめあげるときに、より緊密なタブを置くことができます。
1時間単位で顧客に請求するフリーランサーにとっては、追跡しているプロジェクト時間を反映したインボイスを作成し、追加の経費を追加して請求書を即座に送付することができるため、Harvestはさらに価値があります。Dropbox：クラウドストレージ
Dropboxはクラウドベースのファイル共有サービスで、クラウドにファイル（ドキュメント、スプレッドシート、デザイン、写真、ビデオ、音楽など）を保存し、一度にすべてのデバイスと同期させることができます。 私たちは、私のフリーランスクライアントと一緒にGoogleドライブの代わりにDropboxを使用して、物事をより細分化し、個人の文書を誤ってクライアントと共有するのを防ぎます。
Dropboxに登録すると、Googleドライブの15 GBの無料ストレージに比べて、2 GBのストレージしか無料ではありませんが、Dropboxのデスクトップアプリは、私たちにとって大きなセールスポイントです。気を散らすためにブラウザを開いてください。 すべてのクラウドストレージプラットフォームと同様に、複数のデバイスにまたがってファイルにアクセスすることができるため、ドキュメントを電子メールでやりとりする必要がなくなります。
生産性を維持する
フリーランサーとしての生産性を維持することは困難です。 上記のような適切なツールとリソースを使用することで、生産性が大幅に向上し、特定のタスクで効率が向上するのに役立ちますが、まず最初に適切なタスクを実行しているかどうかを尋ねる必要があります。
毎週クライアントの時間を追跡して請求書を管理するのに数時間を費やしているのであれば、プロジェクトベースまたは月例リテーナーで顧客に請求することを選択することが最も効果的な解決策になると主張します。 生産性を向上させるための適切なソリューションと戦術を見つけることには、創造力を発揮してください。 あなたのフリーランスビジネスにおける管理作業から取り除く時間が長くなればなるほど、より多くのクライアントを引き付けることができます。