幸いにも、 事務用品にどれくらい費やして予算内に収めることができるかを制御するためにできることはたくさんあります。 また、バルクで購入すると、特にストレージスペースがある場合は、常にスマートな方法です。 Staples / Office DepotやOffice Maxなどのブリックとモルタルのみのオフィスサプライチェーンの多くは、今ではオンラインで、またしばしば送料無料で購入する機能を提供しています。 事務用品のお金を節約するのに役立ついくつかの戦略をご紹介します。
必要な消耗品
あなたが毎回注文している事務用品を見てください。 オフィス用品を "持っている"と "持っていなければならない"があるかどうか自問自答してください。 あなたが購入しているアイテムの品質を考慮してください。 ブランド品を購入する必要がありますか、またはジェネリックブランドを使用できますか？ あなたは、非ブランドで安価な梱包用テープを使用できますか？ 最も頻繁に購入される事務用品に数ドルを節約することは、時間の経過とともに増えるでしょう。
価格比較、オンラインショッピング
あなたの宿題を行い、頻繁に購入するアイテムの価格を比較してください。 あなたが販売しているアイテムをリストしているウェブサイトを持っている場合は、物理的に各ストアを訪問する必要はありません。 すべてのオフィス用品の購入はオンラインで行うことができます。 配送コストを考慮してオンライン価格を比較する際は注意が必要です。
最低限の在庫を注文すると、一部のオンライン小売業者は送料無料を提供します。
購入契約を交渉する
あなたの会社が大量の事務用品を毎月購入している場合は、サプライヤーと購入契約を交渉することができます。 あなたの好意で契約を交渉するための鍵は、あなたが最も頻繁に買う物品（ドルを使って）を特定することです。 これらの商品についてあなたの交渉を集中させてください。商品に何かを差し入れる必要がある場合は、購入頻度が低い商品を知ることができます。
バルクオーダー
ほとんどの事務用品は一括購入できます。 たとえば、500枚のシートで紙を購入する代わりに、5,000枚のケースを購入することを検討してください。 しかし、2つのトレードオフがあります：より多くの数量を購入するためにお金を縛らなければならず、購入するバルク商品を保管しなければなりません。 次の点を考慮してください。
- 小売価格の低価格やペン、鉛筆、紙のような安価な商品は、価格全体の良い指標ではありません。 これらの商品に価格をアンダーカットした店舗は、他の商品に対してより多くの費用を払い、彼らが犠牲にした利益を補うことができます。
- 大量購入の場合、CostcoやSam's Clubなどの倉庫を検討してください。 これらのバルク小売店には、オンラインで事務用品を注文するために使用できるウェブサイトもあります。
- あなたのサプライヤーにアカウントを設定してください。 大手サプライヤーは、過去1ヶ月または1年の間に注文したことに関する声明を提供することができます。 多くの場合、フランチャイズは、フランチャイズ全体が個々のフランチャイズにより良い価格を提供するボリュームのために、フランチャイズにこのタイプの割引を提供します。
- Office Supply Retailer's Rewardsプログラムにサインアップしてください。 ステープルズなどの大規模小売業者は、報酬の顧客に大きな利益をもたらします。
必要な事務用品の推奨リストを次に示します。
ペンと鉛筆
- ボールペン（青、黒、赤など）
- 恒久的なマーカー
- ライター
- 消去可能なボードマーカー（および消しゴム）
- 2番鉛筆
紙
- 裏紙のタブレット
- 8.5 "x 11"（レターサイズ）のコピー/コンピュータ用紙
- 8.5 "x 14"（リーガルサイズ）のコピー/コンピュータ用紙
- 封筒（リーガルサイズとレターサイズ）
- Post-It®Notes
紙クリップ、ステープラー、テープ
- 小さなペーパークリップ
- 大きなペーパークリップ
- バインダークリップ
- ステープルズ
- オフィステープ
- ガムテープ
ファイルフォルダ
- 文字サイズ（8.5 "x 11"）
- 法規サイズ（8.5 "x 14"）
その他の項目：
- プリンタカートリッジまたはリフィル
- はさみ
- ホワイトアウト（または補正テープ）
- ステープラー
- ゴムバンド
- カレンダーやプランナー
- 郵便切手または郵便料金メーター（メールの量に応じて）