事務用品と事務費を控除する方法を説明する前に、まずこれらの2つの用語と、これらのカテゴリが事業税申告書に含まれているかどうかを調べる必要があります。
事務費を支給するか支出するかは問題ありません。 ほとんどの消耗品は通常の事業費に含まれていますが、オフィス費用は別途記載されています。
事務費用の一部は実際には業務用機器となり、これらは資産として分類され、一定期間にわたって減価償却される。
これらの資産を減価させる代わりにソフトウェアのような小額のオフィス資産を費用計上するための新しいIRS手続に関する情報も含まれています。
事務用品は、ペン、ステープラ、ペーパークリップ、USBサムドライブ、プリンタ用インクカートリッジなどの有形の伝統的なオフィスアイテムです。 IRSには事務用品の郵便料金も含まれていますが、出荷用品の郵便料金は多種に分類されています（下記参照）。 また、このカテゴリには、中古の机や本棚など、小さな家具（2500ドル未満）を含めることもできます。
一部の船積み用品は事務用品の一部とはみなされません。 あなたが販売する商品を出荷するための消耗品や郵便料金は、販売された商品の原価の一部として追跡されるべきです。 売上原価の計算は、事業費の一覧とは別です。
Office Expensesは、Webサイトサービス、インターネットホスティング料金、ドメイン名、Dropboxなどのアプリの月額費用など、オフィスを運営するためのその他の費用です。 QuickBooks製品のようなWebベースのソフトウェア、加盟店アカウントの手数料、およびほとんどのソフトウェアとハードウェア 携帯電話の経費をオフィス経費（または公益事業）に入れることもできます。
これらの経費の一部は不動産に上場されている可能性があります。ラップトップやタブレットなどの場合は、ビジネスと個人の使い分けのために良い記録を残す必要があります。
事務用品と経費 - あなたが控除するもの
あなたは、1年間に使用した事務用品および材料の費用を差し引くことができます。 また、郵便料金と郵便料金の費用と、その年の郵便料金メーターで使用された郵便料金を差し引くことができます。
差し引きと減価償却費 - 新しいIRSルール
以前は、500ドルを超えるすべてのビジネス資産（1年以上使用されていた品目）は、資産の寿命にわたって償却されなければならなかった。 現在、IRSには、コスト資産を減価させるのではなく、費用として小額の資産を使用する新しい簡単な方法があります。
2016年には、2500ドル以下のビジネス資産（オフィス資産を含む）を支出することができます。 これには、ソフトウェアおよびソフトウェアスイート、ラップトップ、タブレット、スマートフォン、その他の小型電子機器が含まれます。 あなたが負担することができるコストには、アイテムを取得するためのコストが含まれます。
あなたの仕事にAdobe Acrobat X Professionalが必要だとしましょう。 このアイテムの費用は通常500ドル以上です。 新しいIRSルールの前には、コストを償却する必要がありました。
今や、費用の最大値は$ 2500なので、あなたは1年間でアイテムを費やすことができます。
事務用品、経費、または設備費が2500ドルを超える場合、これらは償却可能資産になり、これらの資産を減価償却する必要があります。 減価償却費の算定にあたって必要な記録について税務申告者に相談し、各資産の耐用年数が異なるため、減価償却費の計算に役立つ必要があります 。
製品の製造または出荷に使用される供給材料
事務用品と、製品を生産するために使用される資材と資材との対比で、事務所を運営するために事業で一般的に使用される設備を区別してください。 製品を生産するために使用する資材および資材は、 売上原価に含まれています。
同じように、販売された商品の送料と配送料を差し引くことはできません。 これらは販売された商品原価の一部とみなされます。
スタートアップコストのオフィス用品およびオフィス機器
事務用品を購入し、オフィス機器、コンピュータ、およびソフトウェアをビジネススタートアップの一部として購入する場合は、これらのコストを別々に保つ必要があります。 これらの起動コストを数年間に分散する必要があるかもしれません。 費用のリストを保管し、税務申告者と話し合ってください。
事務用品および事務用品の控除に関するその他の制限
当年度に使用される資材や資材の費用のみを差し引くことができます。 言い換えれば、年末に大量のコピー用紙を購入するだけでは、その年にそれを使用する方法がないため、その年の費用を考慮することはできません。 この費用の金額を決定する方法については税務アドバイザーに確認してください
あなたの事業税申告書にオフィス用品とオフィス費を表示する場所
唯一の事業者および単一会員のLLCの場合は、ライン22のスケジュールCの「事務用品」カテゴリに事務用品を展示します。このカテゴリにはオフィス費用（新しいルールで費用を含む）を含めることができますし、ライン27aに「その他の費用」が含まれています。 「その他の費用」では、スケジュールCのパートVに異なるカテゴリをリストし、合計をライン27aに表示する必要があります。
パートナーシップおよび複数会員のLLCについては、 フォーム1065の 「その他の控除」セクション（20行目）にこれらの経費を示してください。 この広告申込情報に含まれるさまざまな控除を分割する個別の声明を添付する必要があります。
企業の場合は、フォーム1120の「その他の控除」セクションにこれらの経費を表示します。まず、控除の一覧を記載し、「その他の控除」26行目に合計を含める必要があります。
ボトムライン簡単：
あなたの納税申告書に物事を単純にしたい場合は、事務用品と事務費をすべて事務用品としてまとめてください。 しかし、2500ドル以上の高価な商品を分けて、これらの商品を減価償却することについて税務申告者に話してください。