ベンダーの評価ツールは、サプライチェーンチームのための調達を最適化できます
消費者は、新車であろうとフラットスクリーンテレビであろうと、アイテムを購入するときには、地元の店舗の価格やインターネット上のベンダーの調査を行うことになります。
検索範囲を絞り込んだら、保証や可用性など重要なその他の基準を検討してください。 最後に、ベンダーとの以前の経験や顧客サービスの仕組みなど、あまり具体的でない基準を検討します。
この動作は、企業がサプライチェーンのベンダーを評価したいときとまったく同じです。
あなたの会社は購入するアイテムごとに1つのベンダーしか使用しない限り、いつどのベンダーがあなたのビジネスを取得するかを決定する必要があります。 たとえば、アイテムを初めて購入したときや、アイテムが単一のソースではなくなったときなど、さまざまなシナリオがあります。
初めて商品を購入する
ベンダー間で決定を下す必要がある場合、購買またはサプライチェーン部門はベンダーの評価方法を使用して決定に役立ちます。
品目が初めて購入される場合、購買またはサプライチェーン部門は多数のベンダーに連絡して、見積依頼（RFQ）を送付した可能性があります。 各ベンダーは、必要な情報（通常は価格と条件）を使用してRFQを完了します。
購買またはサプライチェーン部門は、これらの完了した見積りを、ベンダーで収集した他の情報とともに使用して、さらなる評価のための短いリストを作成したり、最終的な選択を行ったりします。
購買またはサプライチェーン部門は、価格や保証などの客観的な基準やベンダーの過去の経験を含む主観的なデータを含む可能性のある、多数の基準に基づいてベンダーを評価します。
これらの基準に与えられた重み付けに基づいて、購買またはサプライチェーン部門は各ベンダーを公平に評価することができます。
ベンダー間の選択
品目の調達が単一の仕入先から行われ、別の仕入先が同じ品目を供給することが承認されている場合は、購買またはサプライチェーン部門によって請求が受領されたときに仕入先の選択について決定する必要があります。
多くの企業でベンダー評価ツールを使用して、取引データを分析してベンダー間の比較を可能にしています。 ベンダーの評価では、購買部門がベンダーを比較するために決定した基準を使用します。
- 価格
- 配送の信頼性
- 納期順守
- アイテムの品質
比較に使用できる基準はいくつでもあり、重要な基準にはより多くの信憑性が与えられるように通常重み付けされます。
たとえば、ベンダーから受け取った品目の品質が価格よりも重要であると判断することがあります。これは、配送の信頼性がより重要になることを意味します。 会社は、これらの基準に重み付けを行い、総合スコアがその要件を反映するようにします。
結論
ベンダーの評価は 、サプライチェーンのコストを削減し、貴社へのアイテムの配送の品質と適時性を向上させることができるため、 重要です。
ベンダー評価のスキルは、どの基準が重要であるかを判断することと、これらの基準が与えられる重み付けを決定することです。
これらの基準は、調達しているアイテムごとに異なる可能性があり、地域や国によって異なる可能性があることに注意してください。
客観的なデータは、各購買発注および入庫から得られる情報を比較するのに便利ですが、顧客サービスやベンダーの要件への対応など、購買担当者が提供できる主観的なデータは、ベンダーの評価において重要です。
サプライチェーンを最適化するということは、貴社とお客様の会社が、顧客が望むものを顧客に提供していることを意味し、可能な限り少ない金額で支出を行うことを意味します。
堅牢なベンダー評価プラクティスは、コストを最小限に抑え、最高の品質と時間通りの配送を保証することによって、そのプロセスを開始するのに役立ちます。
The BalanceのGary Marion、Logistics and Supply Chain Expertによって更新されました。