完全な基調講演者の選択は準備についてです
方法は次のとおりです。
専門家からのアドバイス
ウィンザーのGoodman Speakers Bureau、Inc.の社長、Diane Goodmanは、コーポレートや組織のイベントのための専門家および全国的に認知されたスピーカーとエンターテイナーを提供する業界リーダーとして認められています。 彼女は、 Survive The Searchの後ろにある専門家です。ミーティングとイベントプランナーのための12ページの入門書です。
Goodmanは、初心者や経験豊富なミーティングプランナーが雇用に応募したり、講演者を選ぶ前に、内部で対処すべきヒントや質問のチェックリストとしてガイドを構成しました。
基調講演者を選ぶ前に何をすべきか
まず何らかのイベントの場合と同様に、事前計画は常に役立ちます。また、時には重要な場合には、イベントに最適なスピーカーを配置することが重要です。 イベントの前に少なくとも6か月から12か月を計画することで、最高のスピーカーを確保する方がはるかに簡単です。
実際、専門家や有名な講演者を予約するための基準は1年とされていました。 もちろん、これは必ずしも合理的で現実的なものではなく、今日では予約はわずか数ヶ月前に行われることが知られています。 しかし、あなたがそれを助けることができれば、危機の時にパニックにいらないでください。 あなたは後で自分自身に感謝するでしょう。
Goodmanは、基調講演の検索を開始するのに十分な準備をするために、すべてのイベントと会議プランナーの最初の内部チェックリストに次のステップを行うようアドバイスします。
- 会議のロジスティクス/スケジューリングを決定する
- 聴衆を理解する
- 会議目的を取得する
- スピーカーの期待を定義する
- ベンチマークの成功
これらのタスクが一度だけ考えられたら（そしてあなたのイベントやミーティングに特有のものなど）、基調講演の検索を始めるべきです。 基調講演者は、会議や会議にいくつかの異なる役割を果たすことができます。 あなたの会議はコーポレート・スピーカーを必要としますか、またはあなたの聴衆はインスピレーションや動機づけのスピーカーによってより良く役立つでしょうか？ このチェックリストに目を通すことで、スピーカー検索を行うためのより良いフレームワークが提供されるだけでなく、バックエンドでスピーカーの最初の選択に対して社内承認を得るまでの時間が節約されます。
基調講演者検索で何をすべきか
会議の概念的な方向性を知ったら、適切な基調講演者を見つけるより良い経験をするでしょう。 ほとんどのイベントプランナーが立ち往生する場所は、検索と選択プロセス自体ではなく、基調講演料の交渉である。
出版された本を持つプロの基調講演者は、イベントの旅行費用を含まず、10,000ドルから20,000ドル以上の企業を運営することができます。 一方、ニューヨークタイムズのベストセラー作家は、話し合いごとに40,000ドルも回収することができます。 これらの数字は、基調講演スペースの新しいイベントプランナーにとって非常に高いと感じるかもしれませんが、料金に比較的近づく必要があります。 話し手の料金は、朝食付きの朝食の費用や会議で期待される人数とどのように比例しますか？
ボトムライン
イベントプランナーはビジネスミーティングの内外面として機能するため、スピーカー選択のためのこのような構造化アプローチは、予算の内部認可を取得し、プログラムを進歩させるのに役立ちます。
会議を計画する際には、ビジネス会議の日付が内容なしで承認されるか、ビジネス会議の日付が承認された内容なしで承認されないという2つのシナリオが発生する傾向があります。
グッドマンのアプローチでは、イベントプランナーは、会議の内容、参加者、メッセージの伝達方法、必要な話者の種類、過去に何が行われたのかを十分に理解することを推奨します。
これらのステップと、スケジューリングの柔軟性と事前計画とを組み合わせることで、プログラムが成功するでしょう。