ビジネス会社における簿記は、会社の会計システムの基礎です。 簿記担当者は、事業会社の会計取引の記録および分類、およびそれらの取引の記録を含む技術を担当します。
あなたが中小企業の所有者である場合、あなた自身の会計システムを設定するか、またはあなたのためにそれを設定するために誰かを雇う必要があります。 あなたが自営業者であり、それが1人の企業である場合、あなたはそれを自分で行います。 スタッフを雇用し、成長が予想される場合は、財務管理と会計を管理するコントローラを雇うことができます。 あなたのビジネスが成長するが、あなたの成長が遅れると予想される場合は、会計システムを処理するために会計士または簿記担当者を単に雇うことができます。
会計士は何をしていますか？
簿記者が会社の財務取引を記録し分類する場合、会計士は次のステップを踏んで、会社の財務情報を分析、レビュー、報告、解釈します。
コントローラは何をしますか？
コントローラは実際には会社の最高財務責任者です。 彼/彼女は会社の会計システムを設定し維持する責任があります。 コントローラは、財務および管理会計を担当します。 言い換えれば、会社の会計データに適切かつ責任ある対応をすること。 コントローラーは通常、ビジネスが拡大するにつれて雇用されます。
コンピュータプログラム有/無の簿記
簿記に関するこのチュートリアルでは、コンピュータプログラムを使用せずに基本的な簿記を教えています。 そんなにたくさんのコンピュータプログラムがあるので、あなたはそれを知る必要があるのはなぜですか？ あなたは "ゴミを入れて、ゴミを出した？"という言葉を聞いたことがありますか？ あなたは正しい情報を入力するためにコンピュータプログラムに入力するものの背後にある基本的な簿記を理解しなければなりません。 後のチュートリアルでは、コンピュータプログラムを使用してビジネス組織の簿記を処理する方法について説明します。
01 - シングルまたはダブルエントリー簿記を使用する必要がありますか？
あなたの会社がどんな規模と複雑さを持っていても、ダブルエントリーの簿記システムをセットアップしたいと思うでしょう。 少なくとも2つのエントリがトランザクションごとに作成されます。 1つの勘定に対して借方が行われ、別の勘定に貸方記帳が行われます。 これがダブルエントリー会計の鍵です。
02 - 現金または発生会計を使用する必要がありますか？
簿記システムを設定する際に最初に行う決定の1つは、 現金収支計算システムを使用するかどうかということです 。 小規模で1人の自宅からのビジネス、あるいは1人のオフィスからのより大きなコンサルティングプラクティスを運営している場合は、 現金収支を守りたいかもしれません。 現金収支を使用する場合、現金が実際に手を交換したときに取引を記録します。 実際のお金から電子資金送金まで、現金は何でもかまいません。 企業は現金収支を使用して事業を開始し、成長するにつれて発生主義会計に切り替えることがあります。
お客様のクレジットを提供する場合や、サプライヤーからクレジットを要求する場合は、発生主義会計システムを使用する必要があります。 見越/繰延会計を使用すると、買掛金または売掛金の場合など現金が後日まで手作業を変更しなくても、購入または売り上げを即座に記録できます。
03 - 基本 - 資産、負債、および株式の理解
簿記システムを設定する前に、会社の基本勘定（ 資産 、負債、および資本）を理解する必要があります。 資産とは、在庫および売掛金など、会社が所有するものです。 負債は、彼らがサプライヤー（買掛金）、銀行およびビジネスローン、抵当権、およびその他の債務に借りているものなど、会社が負うものです。 エクイティは、事業主および投資家が企業内に持つ所有権です。
書籍のバランスをとる
書籍のバランスを取るためには、これらのアイテムを注意深く追跡し、資産、負債、および資本を処理する取引が適切かつ適切な場所に記録されていることを確認する必要があります。 あなたの本がいつもバランスをとるようにするために使用できる重要な数式があります。 その式は会計方程式と呼ばれます 。
資産=負債+株式
会計方程式は、企業が保有するすべての資産（資産）が事業に対する債務（負債および資本）と均衡していることを意味します。 負債は、あなたが売り手と貸し手に負うことに基づいて請求されます。 事業の所有者は残りの資産（エクイティ）に対して請求権を有する。
会計方程式に関連する最初の簿記用語
資産、負債、および資本を詳しく見て、それぞれが何を構成しているのかを完全に理解してみましょう。
- 資産 ： 貸借対照表の書式を見ると、資産、負債、および資本勘定が表示されます。 資産口座は通常、現金口座と有価証券口座から始まります。 その後、売掛金、土地、建物、設備などの固定資産が一覧表示されます。 それらは有形資産です。 実際に触れることができます。 企業には顧客の営業権などの無形資産もあります。
- 負債 ：貸借対照表上の負債勘定には、流動負債および長期負債の両方が含まれる。 流動負債は、通常、買掛金および発生額である。 買掛金は、通常、事業者がサプライヤー、クレジットカード、銀行ローンに支払っているものです。 未払税金には、一般に四半期ごとに支払われる従業員に対する売上税、連邦、州、社会保障、メディケア税を含む税金が含まれます。
- 株式 ：株式アカウントには、所有者が会社に対するすべての請求が含まれます。 明らかに、事業主は投資をしており、企業にとって唯一の投資かもしれません。 会社が他の投資をした場合、それもここでも考慮されます。
04 - 損益計算書の基本 - 収益、費用、費用
ステップ4の貸借対照表を見ると、資産、負債および株式について学ぶことができます。 損益計算書に進むと、収益、経費、および費用について学習します。
収入とは、企業が製品やサービスを売る際に受ける収入のことです。 売上原価とも呼ばれる原価は、顧客が販売する商品またはサービスを購入または製造するために企業が費やすすべての金額です。 購入アカウントは購入した商品を追跡します。 費用は、販売される製品やサービスに特に関係のない会社運営に費やされるすべての費用です。 費用勘定の例は給与と賃金です。
簿記担当者は、取引を記録する勘定を特定する責任があります。 たとえば、ビジネスが顧客に現金を売却し、二重入金を使用している場合は、受け取った現金をCashという資産口座に記録し、販売はSalesという収入勘定に記録されます。 現金販売のための簿記項目の別の例がここにあります。 これは、売上税が関わっているときに簿記係が何をしなければならないかという別の変数を投げます。