あなたの募金活動に参加するスポンサーへのアプローチ
潜在的なスポンサーを魅了するときに留意すべき最も重要なことは、価値観です。 電話を拾う前に、特定のスポンサーがなぜあなたのイベントのテーマに合っているのかを考慮する必要があります。 どの企業が最良のターゲットであるかを確認したら、これらの企業内の誰が参加の最終決定を行うかを調べる必要があります。 これは、司書や仲間にあなたのピッチを提示したくないため、アイデアを意思決定者に再提出する必要があるため、不可欠です。 第三者が関与すると、あなたの訴えの影響と緊急性を奪うことができます。
スポンサーはイベントで何を探しますか？
マーケティング担当者が最初に知りたいのは、イベントの人口統計です。 これには、出席者数、年齢層、教育が含まれます。 家計の給与や買い物の傾向に関するデータがある場合は、これも含めてください。
もう1つのセールスポイントは、募金活動に参加する他の注目すべき企業や地域社会のリーダーをリストすることです。 スポンサーは、「who」の出席者の外に、ブランドがどのように聴衆に提示されるかを知りたい。
あなたの提案をスポンサーに魅力的にさせる
オーディエンスの関与はおそらく、最も活用度の低い商品プランナーがイベントパートナーを提供する可能性があります。
配管とドレープの上に捨てられていないバナーをぶら下げるために500ドルを請求した日は終わっています。 スポンサーシップの新しい時代は、イベント後にブランドの参加を覚えている人の数に関するROIを測定します。 提案を他者と区別したい場合は、イベントのアクティブな流れに機会を組み込むことに集中します。 インタラクティブ性のこの単一要素は 、2つの同様のスポンサーシップ提案の間の決定要因となり得る。
スポンサーシップエンゲージメントを組み込むユニークな方法
すべての資金調達イベントはスポンサーシップを統合するためのユニークな見通しを持っています。スポンサーシップはパートナーにとって価値のある最高の印象を提供するために創造的に取り組まなければなりません。 まず、すべての潜在的なマーケティングチャネルのインベントリを作成することで始めるのがよいでしょう。 イベントの旅程を使用して、出席者がスピーカー、看板、部屋の相互作用に関わるすべてのポイントを視覚化します。 出席者が招待状を開いたときから、イベントから逃げる瞬間までに出席者に表示される内容を示します。 このような簡単なエクササイズでは、数十のアイデアがあなたのために作られます。
イベントマーケティングインベントリアイテムの例
招待状ロゴ - 方向性のある標識 - おいしい袋 - 従業員制服 - バナーの機会 - 公開アドレス発表 - テーブルスポンサーシップ - プログラム小冊子 - 無料サンプル - 賞品ラッフルズ - クーポンプレースメント - スワッグ賞品 - 商品デモ - ウェブサイト広告 - Eメールプロモーション - 水ボトル - VIPルーム - ベンダーブース - スカベンジャーハンター - マスコット写真...アイデアのリストはほぼ無限です！
潜在的なスポンサーに手を差し伸べるべきときはいつですか？
大まかに言えば、企業が大きくなればなるほど、応答とコミットメントを得るのに多くの時間がかかります。 このため、イベント開催日の6ヶ月前にスポンサー候補者と連絡を取る必要があります。 提案書を郵送している場合は、郵送後約10日後に電話でフォローアップしてください。
最も重要なこと
意思決定者との会議をスケジュールするように頼んでください！ 顔を見ながら会うことで、途中で起こる可能性のあるロードブロッキングに取り組む際に、イベントの誇りと情熱を表示することができます。 あなたの費用をカバーするのに十分な大きさのスポンサーシップを確保するのが最善の策です。