成功した社内イベントのための10のヒント
あなたの会社の年次従業員休日パーティーを計画している場合は、特別なイベントを最大限に活用するための基本的なガイドラインに従い、品質に影響を与えずにコストを削減するのに役立ちます。 このホリデーパーティにアプローチして実行する最善の方法を慎重に評価することで、企業の士気を向上させるだけでなく、従業員の満足度と保持レベルを全面的に向上させるエクスペリエンスを作成できます。
基本的なものから始めることが重要です。つまり、パーティーのテーマ、開催場所、来る人数、開催時期、開催中の食べ物と飲み物を専門プランニングに移す前にそして最終的にはイベントの実行。
01 - 休暇会社イベントの基本要素
もちろん、他のイベントやプロジェクトと同様に、従業員の休日パーティのイベントの詳細を識別するプロジェクト計画を作成する必要があります。 イベントの実行を開始する前に、テーマ、会場、時間、日付、ゲスト数、食べ物と飲み物の選択、装飾、イベントアジェンダをすべて考慮する必要があります。
すべての良いパーティーが成功するためには、これらの中核要素を必要としますが、ニーズを満たすために実行する前にすべてをストーリーにする必要はありません（会場の確保、食事提供者の予約、またはアジェンダの計画など）。
これらの決定には多くの方法がありますが、テーマやタイミングなどのより高いレベルのアイデアの決定は、イベントプロデューサーではなく会社の役員になる場合もありますが、チームと協力して、会社。
02 - あなたのイベントを保持する最も有効な時間を選択する
残念ながら、誰もがイベントに参加する機会を持っているわけではありません。なぜなら、誰かがご退席して顧客の電話やお問い合わせに答えなければならないからです。 しかし、昼食時のイベントにより、組織はコストを抑制し、従業員の個人的な時間とコミットメントに対する義務を軽減することができます。
明らかに、組織が昼食プログラムを主催していない場合、イベントを開催する夕方に応じて、より多くの従業員が出席することができる夜間イベントを開催しますが、しばしば費用が高くなります。
だから、どのようにして最大の打撃を得るのですか？ 週末にはほとんどの従業員が休暇になるため、金曜日はイベントを開催するのに最適な日と考えている人もいますが、金曜日はレストランや他の会場で最も人気のある曜日です。 日曜の夕方には組織を検討したい組織はほとんどないので、次善の選択肢は月曜日の夜かもしれないようです。
03 - オフシーズンにパーティを開催することを検討する
10月上旬と1月下旬は、オフシーズンのオプションの利用可能性を高め、ケータリング費用を節約し、オフシーズン中にパーティパッケージでより良い取引を得る可能性があるため、年中感謝パーティーを開催するのに最適な時期です。
一般的な年次祝賀を祝うのではなく、毎年の鑑賞会を作ることの1つの欠点は、従業員がクリスマスや新年のパーティーを行うだけでなく、伝統としてこれを覚えていない可能性があるということです。 あなたは伝統的な休日のパーティーではない場合、イベントの周りに誇大宣伝を構築することを確認したいでしょう。
04 - イベントを実行するのに役立つチームを選択する
できるだけ手間をかけずにイベントを成功させるには、適切なチームサイズを決定し、最高のチームメンバーを選択することが不可欠です。 最終的には、委員会の規模ではなく、イベント計画チームの能力を決めるのに役立つ人材の質です。
少人数のグループでは、計画をより便利でコスト効率の高いものにする可能性が高くなりますが、多くの組織では個人の大規模な委員会が関与し、計画段階と実行段階で多くの従業員の声が表示されます。 しかし、この種のイベントを計画するのに費やされる時間は、関係する人の日々の生産性から奪われる可能性があるため、大規模なグループの意思決定を行う権限を持つ個人の小さなチームを作ることを検討するかもしれません。
他の従業員に積極的に影響を与える能力を持つ人材を選び、選ばれた人に報酬やインセンティブとしてその課題を使用します。 組織のイベントプランナーは、人事部やマーケティング担当者（計画を承認する権限を持つ者）と協力して、これらの決定を推進し、チームの最高のメンバーを選ぶのに役立ちます。
05 - コスト効果の高いホリデーパーティーメニューを作成する
食べた食事は、ビュッフェよりも費用効果が高いことが多く、誰もが並んで立つよりもはるかにエレガントに表現できます。
もちろん、あなたのメニューはあなたのイベントのテーマを強化する必要があります、あなたはあなたのイベントの色やブランドを組み込んだアイテムを選択しようとする必要がありますが、それは高価な休日のインテリアのリネンや他の材料を借りる必要はありません。
控えめなアイテムや新鮮なフルーツを中心に選択したり、アルコール消費量を制限したり、標準的な休日の飾り付けや食料価格のオプションがある会場でホストすることは、従業員に良い経験をもたらしながらコストを削減する優れた方法です。
06 - アルコール消費レベルと限界を決定する
それでも、ほとんどの従業員は、何らかの形のアルコール飲料を特徴としない企業イベントに出席したくない。 このため、酒の選択範囲を狭めたり、 安価なシグネチャカクテルを作成してコストを削減したり、中毒レベルを抑えたりすることができます。
ワインのみに限定してバーを早期に閉鎖し、食事中に飲み物を提供することで、コストをさらに削減し、社員が飲酒している量を制限することもできます。
07 - 従業員に適切なエチケットを思い出させる
休日パーティーで避けるためのエチケットの間違いには、過度の飲酒、食べること、話すこと、または不平を言うこと、あまりに早く到着すること、遅すぎること、不適切な服装をすること、過度のゲストを招くことなどがあります会社コストも含まれます。
年間会社の休日パーティーは、チームを結集させ、職場でよく見られる抑止力を低下させることを目的としていますが、このアフターワークイベントに出席しても依然として会社を代表していることをお客様に思い出させるので、職場に適しています。
08 - ギフト交換のセットアップを検討する
一般的に、多くの組織では、実際に休暇パーティーで従業員の間でギフト交換が行われています。 しかし、組織規模が大きい場合は、全従業員のイベントではなく、部門レベルでの作業が最善です。特に、特定の部署やその従業員になじみのない組織では、このような規模の組織化は困難です。
しかし、ギフト交換がある場合、主催者または主催者が贈り物価格に関連する問題を避けるために、贈答品に金額上限を要求した場合（おそらく$ 10）、最善の方法かもしれません。
さらに、会社内の全員が個人レベルに参加するよう招待されている「白いゾウ」などの包括的なギフト交換を設定することで、別の忘れたために1人のゲストが贈り物を受け取らない組織の悪夢や出会いを防ぐことができます1つを持って来る。
09 - あなたのイベントに募金が適切かどうか検討する
食料、衣類、おもちゃドライブは多くの組織の文化の一部ですが、現金献金の促進を促すものもありますが、必ずしも全社的な従業員感謝祭が資金調達の機会に適しているわけではありません。
休日のパーティーに特定の原因を関連付けることは非常に便利ですが、団体がサポートされている慈善団体に利益をもたらす非現金贈り物や現物寄付を奨励するだけでよい場合があります。 こうすることで、誰もが自分の個人的な予算に合った価値のある贈り物を提供することができます。
10 - イベントのベンダースポンサーシップの評価
一部の人々は、 ベンダーのスポンサーを取得することは、毎年のホリデーパーティの費用を相殺するのに最適な方法だと考えるかもしれません。 しかし、イベントプランナーとその顧客は、スポンサー提供者へのコストを外部委託するのではなく、従業員を賞賛する休暇パーティーの目的に集中したいと思うかもしれません。
従業員は、これらの特別なイベントの費用は、使用者の営業予算からカバーする必要があると感じることがよくあります。 組織が従業員に感謝のイベントを主催する余裕がない場合、または何らかの理由で事業計画の一部でない場合、雇用者はスポンサーシップを通じてコストをカバーするために外部収益を探すべきではありません。