あなたの資金調達イベントが費用よりも多くの費用をかけることを確認してください
しかし、心配しないでください - 私たちは、ほとんどの非営利団体が作るトップ8の間違い、つまり利益よりもむしろ損失につながる間違いを集めました。 私たちはこれらの間違いをカバーし、各エラーと戦う方法について実用的なアドバイスを提供します。
さあ、ビジネスに着手し、これらの失敗のそれぞれについての解決策を考えましょう。
プランニングを開始するのに時間がかかりすぎる
最初の間違いはルーキー・ミス・ステップです。 それは作るのは簡単です。 避けがたい。 正直しましょう。 我々はすべてそこにいた。 私たちはすべて能力を過大評価し、イベントの難しさや隠された課題を過小評価しました。 したがって、何かを一緒に投げるイベントを主催するのが理想的です。
最後の分まで待っている人は、あなたの組織の中で誰にも利益をもたらさない
イベントの計画を開始する適切な時期はいつどのように決定するのですか？ 資金調達の目標を決めることから始まります。 まず、このイベントで何を達成したいのですか？
答えは、あなたの資金調達イベントの範囲を提供します。 特定のプロジェクトに対して何千ドルもの資金を調達することを目指すなら、その準備にそれ以上の時間をかけなければならないことを知っています。
しかし、具体的な目標を念頭に置いていない場合は、イベントを計画する前に決定することをお勧めします。
最終的に、あなたの目標はあなたの決定の残りの部分を固定するものですか？
ゴールを突き止めてイベントの範囲を決定したら、各イベントの種類を調べることができます（サイレントオークションの計画は、たとえば9-12ヶ月を要します）。
残念ながら、計画を開始する時間を拾うことになると、難しくて速いルールはありません。 しかし、自分の時間を長くすればするほど、息を吐いて、あなたが途中で遭遇する窪みを修正する時間が長くなります。
シンプルフィックス
特定の募金イベントを計画するには、少なくとも6〜12か月以上おきなさい。 不確かな場合は、必要と思われるよりも多くの時間を許してください。
募金活動のテーマを選択しない
結局のところ、テーマは単なる統一的なアイデアです。 それは、同じ傘の下であなたの努力のすべてを一緒にするものです。 ほとんどの人は、 "Under the Sea"や "Las Vegas Casino Night"のテーマに沿ってテーマを何かと考えています。実際は素晴らしいテーマです。 しかし、彼らはあなたの目的のために可能な最良のアイデアではありません。
あなたがドナーからお金を調達したい場合、あなたのテーマは正直なところから来なければなりません。 それはそれの後ろにいくつかの意味を持たなければならない
つまり、伝統的なテーマは、その基準を満たすために再加工することができます。 例えば、今年はあなたが大きく成長することを計画している年であるとしましょう。 これをイベント出席者に伝えたいとします。 しかし、どのように？ 楽しいテーマで、もちろん！
これを想像してみましょう：樹木や野生生物で満たされた真のジャングルのような気分を抱く夕食会場です。
ご想像の通り！ テーマは「Grow With Us」です。
最高のテーマは、エキサイティングで思いやりのあるものとして倍増するものです
あなたが選んだテーマはあなたの出席者に潜在意識のメッセージを送るので、賢明に選んでください！
シンプルな修正：あなたが計画している募金活動の種類にかかわらず、それは楽しいテーマでそれをスパイスアップすることは決してありません。 魅惑的で意味のあるテーマを選んで実行してください！
数多くのイベントのアイデアやテーマがあります。
あなたのイベントでブランディングされたプロダクト
あなたの資金調達イベントの一環として製品を却下するのは簡単です。 彼らは特別な費用のように思えます。 資金調達製品に対する投資収益率（ROI）は天文学的です。
あなたがそれについて考えているなら、あなたのイベント出席者が今後数年間着用したり出たりできるブランド製品を持つことは事実上貴重です。
あなたのドナーによる広告です！
さらに、あなたのイベント参加者は、あなたの組織の名前が（それに加えてあなたのスポンサーの名前を加えて）何年にもわたって表示されているウォーターボトルからシャツやドリンクを着るかもしれません。 彼らがその製品を5年間使用すると、それは無数の広告機会につながります。
数百人の友人、家族、知人が、そのシャツやウォーターボトルのメッセージを読んで、「その組織は何ですか？」と尋ねることができます。運があれば、それは彼らの関心を賞賛し、その友人や家族は、あなたの非営利団体に関わっています。
あなたは、「過剰在庫はどうですか？ 結局のところ、私たちが注文した全てのエキストラについては何をしていますか？ "結局、Tシャツはいくつかのサイズで注文する必要があります。
しかし、あなたの製品を群集にすることは、過剰在庫（およびサイズの問題）を解決します。 Tシャツの場合、すべての参加者は、事前にサイズ、スタイル、色を選ぶことができます。 そうすれば、あなたは周りに何かエキストラがあることは決してなく、誰もが望むものを正確に得ることができます。
クラウドファンディング・プラットフォームを通じて、各出席者は、希望するプロモーション・アイテムを選択し、発注することができ、その製品はそれらに直接出荷されます。
シンプルな修正：イベント戦略にブランド製品を含めることをお勧めします。 製品の資金調達は、単なる偉大なTシャツ以上のものです。 選択する数十の製品アイデアがあります。
スポンサーシップに尋ねる
それは秘密ではありません。最も重要な資金調達イベントの後ろに、少なくとも1人の偉大なスポンサーがいます。 多くの非営利団体が抱えるトラブルは、その最初の質問を設定することです。 誰かにお金を頼むのと同じように、ビジネスにスポンサーに依頼するのは厄介です。 それは自然に来ない。
後援は何のためのお金でもありません。 彼らはパートナーシップ契約です。 市場を意識したすべてのビジネスが望むものがあります。 あなたには合理的な理由があります。
市場調査によれば、70％以上の人々が、良い理由をサポートする企業にブランドを切り替えることが示されています。 さらに、圧倒的多数の人々は評判の良い非営利団体と結びついている製品や企業を強く勧めています。
それで、どうして頼むのが難しいのですか？ それは研究の欠如につながります。 最高の質問をするには、あなたが話していること、誰に話しているのか、正確に何を提供しているのかを知る必要があります。
最初のステップは、ビジネス内にある可能性のある接続の範囲を特定することです。 社内の誰かが会社の目的が何であるかを明確にするのに役立つはずです。
内部接続がまだない場合は、心配しないでください。 あなたはいつでも誰かに手を差し伸べて、非公式の会話を打ち立てることができます。 もしあなたがそうしたら、情報面接。
次の目標は、潜在的なスポンサーのマーケティング目標が何であるかを見つけることです。 あなたのような非営利団体から何を求めていますか？ それはあなたの聴衆にさらされていますか？ あるいは、いい原因のある所属についてもっと詳しく教えてください。
そのすべてを知ったら、スポンサーシップのために取引する必要があるものを判断することができます。 そのすべての情報を手元に置くことで、尋ねるのを妨げることを防ぎます
さらに、1日の終わりには、潜在的なスポンサーがあなたの組織と同じようにパートナーシップから利益を得ることになります。
簡単な修正：潜在的なスポンサーから何を求めているかを正確に把握するために、事前に十分な調査を行い、その代償として何を提供するのかを確認してください。
データベースを分割しないことを選択する
あなたのイベントの出席者のゲストリストを作成しているとき（そしてそれを2回チェックしているとき）、「このイベントの後で誰が最も大きな贈り物を与えるのでしょう？」と疑問に思うかもしれません。
しかし、熟考を止めるだけでは、あなたの質問に答える絶好のチャンスがありません。 適切な行動は、あなたの支持者についてもっと学び、それに応じてデータベースを分節することです。 あなたは、見込み調査を行うことで、最初のステップを達成することができます。
ドナーのスクリーニングと評価にはいくつかの方法があります。 あなたはDIYして、インターネットから情報を収集しようとすることができます。
または、見込み客の研究者またはコンサルタントを雇うことができます。 ドナーリストを見込み客のリサーチスクリーニング会社に送ることもできます。
いずれにしても、研究から集めた情報にセグメンテーションの決定を知らせます。 たとえば、いくつかの見込み調査を行い、主要な贈り物の優秀な候補者となる少数の寄付者がいることがわかるとしましょう。
これらのドナーがあなたの非営利団体の重要な貢献者である可能性があることを強調するために、データベースを分割することをお勧めします。 その知識があれば、あなたの資金調達イベントの座席表を整理する方法を知らせることもできます。
さらに、個々の出席者にアピールする方法にも影響する可能性があります。 一部の参加者は、あなたのイベントに招待するために、より個人的なタッチ（電子メールではなく電話）を必要とする可能性があります。
その研究がなくても、あなたのドナーを有意義なカテゴリーに分けることができなければ、あなたは与えることはまずない出席者に多大なエネルギーを費やしたかもしれません。 さらに悪いことに、あなたは重要な支持者を無視したかもしれません！ 幸運なことに、あなたは事前に少し掘り進むことの重要性を知っています。
シンプルな修正：イベント出席者の見込み調査を行い、イベント前にデータベースを分割することで、潜在的な主要援助者を援助する機会を逃すことはありません。
募金イベント参加者待ち
残念なことに、多くの非営利団体が資金調達のイベントを設定しているときにこれを行うことは、さらに別の新人ミスです。
彼らが言うように、「あなたは午後9時過ぎに1分ごとに千ドルを失う」。つまり、あなたのゲストを後ではなく早く帰宅させる。
募金イベントの出席者は永遠に拘束されることを望んでいません。 彼らは人生と子供と仕事を持っていて、それはどれほど素晴らしいかにかかわらず、あなたのイベントで6時間を過ごしたくありません。
実際、あなたの支持者はあなたの組織を愛しています。 彼らはあなたの資金調達班に現れたり、そうでなければあなたの原因に寄付する方法を見つけることはできません。 しかし、それはあなたが永遠に注意を払うことができるという意味ではありません。
確かに、あなたの次の資金調達イベントを盛り上げる方法はたくさんありますが、最も魅力的な「メインイベント」でさえも、予想よりも長時間続く資金調達を正当化することはできません。
疑いの余地がないときは、ちょっとしたイベントをするのに苦しむことはありません。 楽しい時間を過ごしたいが、ビートルズの演劇帳からページを取り出し、先に出ている間に終了することができます。
簡単な解決策：資金調達のイベントを短く、甘く、そしてポイントで保つ。 あなたは常にあなたのゲストがもっと欲しいままにしたい！
出席者から寄付を頼むことができない
これは簡単なことではないかもしれませんが、なぜこのリストに載っているのか不思議に思われるかもしれません。 しかし、真実を伝えるために、ほとんどの非営利団体は決してすぐに出てくることは決してありません。 彼らは、彼らが持っていると思っているときでも、本当に寄付を求めることはありません。
多くの非営利団体は、「私は支援を求めました！」と言い張りを叫ぶでしょう。すべての正直なところでは、それは十分ではありません。 あなたのサポーターに寄付を求めることが決してない場合、あなたのニーズについて決して特定できない場合、どのようにそれらがあなたのために来ると期待できますか？
この不一致を是正する最善の方法は、あなたの資金調達イベントでその詳細を掘り下げることです。 出席者にあなたの高い目標と願望を伝えてください。 あなたの今後のイニシアチブの計画について聞かせてください。
彼らはあなたが取り組む予定のプロジェクトについて興味がありそうです。 さらに、彼らはあなたが追求している良い仕事の1階にいかに乗り込むことができるか、彼らがどのように助けることができるかを知りたい。
寄付者に彼らの助けを求める。 彼らの寄付は重要であり、あらゆるドルはあなたの非営利団体の夢を達成するために役立つと伝えてください。
初めはお金を頼むのは不自然だと感じるかもしれませんが、あなたの援助者は、自分が原因で本当に助けになるかどうかを知らずに、継続するよりも真実を知るでしょう。
シンプルな修正：あなたのイベントの出席者を直接聞かせてください。 彼らの反応がどれほど肯定的であるかによって驚くかもしれません。
あなたの優雅なドナーに感謝することを忘れる
多くの募金活動家が犯した最大の間違いの1つは、イベント出席者と寄付者に感謝していないことです。 そうしていれば、ドナーに正しい方法で感謝しないかもしれません。 例えば、募金イベントの後に寄付者が10ドルを払った場合、彼らには感謝のメールを送ることができます 。
しかし、大手寄付者があなたの非営利団体に5,000ドルを払っても、電子メールでは不十分だと賭けることができます。 よく考えられた感謝状が整えられています 。 さらに、彼らの寛大な貢献を認めてくれる正式な電話が整えられているかもしれません。
要点：可能な限りのスチュワードシップ体験を提供するためには、各ドナーを個人として考えることが重要です。 ドナーを認めることが、彼らがあなたの組織に戻って来ることを認めることであることを認識することも重要です 。
実際、寄付者は、非営利団体を離れる理由として、 コミュニケーションや感謝の欠如を頻繁に挙げています。 あなたが言うことだけでなく、あなたがそれを言うときにも重要です。
イベント出席者に感謝するベストプラクティスは、募金活動後48時間以内に謝辞を送ることです。 実際に言えば、これはおそらく、まず電子メールで一般的な感謝を送ってから、電話などのよりパーソナライズされた方法に移行し、手紙に感謝の意を表するべきです。
簡単な修正：あなたの組織に関わっている方に、早く、しばしば、あなたのドナーに感謝してください。
非営利団体が資金調達のイベントで簡単に作ることができる大失敗があるかもしれませんが、同様に多くの迅速な修正があります。 これらのソリューションを使用すると、あなたが費やすよりもお金を稼ぐという自信を持って、資金調達のイベントを開催することができます。