寄付を確認する際に含めるべき情報は？
まず、暖かい感謝状が必要ですが、法的に必要な情報を含めて、寄付者が慈善団体に税金控除の寄付をしたことを証明できるようにする必要があります。
IRSは、公的慈善団体（ 501（c）（3）団体としても知られています）が$ 250以上の寄付に対して正式な承認書を送ることを要求しています。
寄付者は、この手紙を寄付の証拠として使用し、 税額控除を請求することができます。 ほとんどの慈善団体は、小さなものでさえ、すべての寄付に謝意を表します。
ドナーに感謝し、法的要件を満たすことは、同時に、あるいは別々に行うことができます。 ほとんどの慈善団体は、1文字以内で両方の要件を達成することができます。
税務上の寄付を認めなければならないとき
IRSによると、「書面で、募集時または支払いが受け入れられ、援助者の注意を引くように」書面で通知する必要があります（ IRS Publication 1771を参照）
寄付の謝辞は、贈り物の次の年の1月31日までに行われなければなりません。 しかし、ベストプラクティスでは、慈善団体は、贈り物を受け取った後できるだけ早く謝辞を送るべきであると示唆しています。
また、ほとんどの慈善団体は、1月末までに前年度の寄付金の要約を送付します。
多チャネルの資金調達訴訟と寄付の時代に、その年末の要約を郵送で送付する（元の寄付が身分検査かオンラインかにかかわらず）、あなたの組織は援助者に適切に通知していることを保証します。
前年度の寄付者の最終要約を電子メールで送信できますか？
はい。 確認書に必要な書式の法的処方はありません。 たとえば、はがき、電子メール、または物理的な手紙である可能性があります。
しかし、私の意見では、その年末の要約を郵送で物理的な手紙にすることが最善です。 混雑したメールボックスに電子メールメッセージが表示されない場合や、ドナーの迷惑メールフォルダにメールメッセージが届かない場合もあります。
承認に含める必要があるもの
- あなたの組織の名前
- あなたが501c3免税団体であると言っている声明
- 寄付を受けた日
- 現金拠出額（現金手段のチェック、クレジットカード、給与控除）は、
- 非現金拠出の説明（しかし価値はない）。 ドナーは、非現金拠出額を、税務申告時にIRSに報告する際に見積もります。
- 該当する場合、組織によって提供された財やサービスがない声明
- 組織が提供した財産やサービスの価値についての説明と誠実な見積もり。 一例は、お金の一部が食事のために支払われ、残りが寄付である夕食にすることができます。
- 該当する場合、寄付のために組織が提供した商品またはサービス（もしあれば）は、完全に無形の利益から構成されていたという声明。 組織のロゴが入ったマグカップやトートバッグなど、75ドル以下の小さな贈り物がその例です。
私の組織が適切な承認をしていないとどうなりますか？
IRSは、慈善団体への寄付の適切な承認を提供できない援助者に対して、税額控除を拒否しました。
「慈善のクロニクル」はその記事でこれを報告し、IRS Crackdownはギフト・レコードに焦点を当てています。 あるケースでは、その判断は、適時に十分なものではなく、必要な言語が不足しているという認識に左右されます。
ヒント：謝辞言語を作成し、非営利団体を専門とする弁護士によって評価されるようにしてください。 その後、同じ言語を一貫して使用してください。
いくつかの例：
貴団体が暖かい感謝の意を示すことができない理由はありません。それは、あなたの寄付者があなたに再び寄付することを奨励し、IRSが寄付を受け入れるというあなたの義務を果たす義務を果たします。
承認言語は各慈善団体に適しているはずですが、ここではすべての要件を満たす声明の2つの例があります。
最初はメールで送られた手紙の終わりに来た 。 2番目は電子メールの一部であり、ありがとうございました 。
1. 501c3の慈善団体として、税法では、この手紙があなたの贈り物の正式な承認であることを通知する必要があります。また、この寄付を考慮して商品やサービスを受け取らなかったことを証明する必要があります。あなたのギフトの額は税額控除可能です。ありがとうございます！
2.「Partners In Health」は、非営利組織ではない501（c）（3）は、この自発的な現金拠出を考慮して、全部または一部の商品またはサービスをお客様に提供していません。この贈り物を米国で控除する場合は、この了承の手紙をファイルに残しておいてくださいパートナーズヘルスのEIN番号はxxxxxです。
これらの例はいずれも現金献金のために働いています。 しかし、寄付が現金ではなく、何らかの物資または物資である場合はどうなりますか？ その場合、次の例のような言語を使用します。
"[日付]に受け取った冷蔵庫1台と、非営利団体である501（c）（3）の非営利組織であるコンロ1台の貢献に感謝します。 あなたの貢献と引き換えに、商品やサービスは提供されませんでした。
リソース：
GrantSpaceナレッジベース
非営利団体全国評議会