現金または支出会計システムを使用するべきか

あなたのスモールビジネスに最適な現金または積立基準の会計

中小企業を立ち上げる際には、いくつかの初期決定が必要です。 これらの決定の1つは、 中小企業で使用する会計方法のタイプです。 あなたはどのようにあなたの金融取引を記録するつもりですか？ 現金の会計システムまたは見越の会計のいずれかを使用することができます。 どの会計方法を選択するかは、いくつかの要因によって決まります。

現金収支会計システム

現金収支システムは、キャッシュフローに基づいています。

現金が実際に交換されたときに取引を記録します。 収入は、現金、クレジットカードまたは小切手の支払いを受け取ったときに記録されます。 費用は、現金、 クレジットカードまたは小切手で支払う際に記録されます。 あなたの特定のビジネスや業界には、代わりの支払い方法があるかもしれません。 現金決済システムは、通常、より小さいより単純なビジネスで使用されます。

発生主義会計システムは、現金が手渡すときよりも、取引がいつ起こるかに基づいています。 あなたの会社が1月に収入を得るが、2月まで支払われない場合、収入は現金収支法で2月まで記録されませんが、1月に発生主義会計方法で報告されます。 大規模で複雑な企業は通常、発生主義会計システムを使用します。

顧客にクレジットを提供し、後で商品を購入して代金を支払えるようにすると、売掛金が発生します。

売掛金を発生させたときに売掛金を計上した場合は、それが発生主義会計です。 支払いを受け取ったときにそれらを記録すると、それはキャッシュアカウンティングです。

会計方法の選択

現実世界では、商品を頻繁に販売し、後に支払われたり、他の種類の取引が発生したり、支払いや収入が後で受け取られるため、多くの企業が純粋に現金の会計方法で営業することはありません。

発生主義会計方法を使用すると、収入と経費をよりよく把握でき、結果として収益性が向上します。 発生主義会計では、 二重簿記の使用も必要です。 ダブルエントリーの簿記は、 会計方程式の知識が必要であることを意味します。 現金収支は、この会計方法を選択すると、 キャッシュフローのより良い考えを提供します。

あなたは、内国歳入庁（IRS）で中小企業のための最初の納税申告書を提出するとき、会計方法の選択を報告する必要があります。 次の3つの条件のいずれかがお客様のビジネスに適用される場合は、発生主義会計を使用する必要があります。

• あなたの会社はC社です。
• あなたの会社は在庫を持っています。
• 総売上高は5百万ドルを超えています。 このルールには、 税理士と相談すべき例外があります。

これらの条件があなたに当てはまらず、後で会計方法を変更することを選択した場合、 IRSフォーム3115 、会計方法の変更を国税庁に提出する必要があります。