会計情報システムが何をするかを学ぶ
電子データ処理（EDP）システム
ほとんどの企業は、最小を除き、電子データ処理（EDP）システムとも呼ばれるコンピュータ化されたシステムを使用します。
これらのシステムは、財務諸表の作成から財務諸表の作成まで、会計処理のすべてのステップを処理します。 競争力を維持し、2002年のサーベンス・オクスリー法に従うために、企業はシステム技術を絶えず改善しています。 最小の企業でさえQuickbooksのようなシステムを使うことを選ぶかもしれません。
ビジネストランザクションとビジネスプロセスの基本
これらの会計情報システムがどのように機能するかを理解するためには、基本的な会計用語「業務トランザクション」と「ビジネスプロセス」を理解する必要があります。 最も重要なことは、財務報告を生成するためにビジネストランザクションとプロセスがどのように組み合わされているかを理解する必要があることです。 会計情報システムに関しては、ビジネストランザクションをいくつかのタイプのビジネスプロセスに分けることができます。
1.収入と返却のプロセス、システム、およびコントロール
これらのビジネスプロセスに該当するビジネストランザクションは、日々の売上、リターン、およびキャッシュフローのトランザクションが大量に発生します。
2.支出および返却のプロセス、システム、およびコントロール
これらのビジネスプロセスに該当するビジネストランザクションは、大量の支出、リターン、およびキャッシュアウトフロートランザクションです。 給与計算および固定資産購入取引もこのカテゴリに含まれます。
3.変換プロセス、システム、およびコントロール
このカテゴリに属する業務トランザクションは、原材料および仕掛品取引である。
4.管理プロセス、システム、およびコントロール
管理上の業務トランザクションは、投資、借入および資本取引です。
これらの業務トランザクションはすべて、 総勘定元帳プロセス、システム、およびコントロールに設定されたT-アカウントとなります。 総勘定元帳から、内部および外部両方の財務諸表が作成されます。 内部財務レポートは、 売掛債権または販売在庫状況レポートの経年変化スケジュールである可能性があります。 外部財務報告書は、 損益計算書 、 貸借対照表 、およびキャッシュ・フロー計算書である 。
会計情報システムの種類
会計情報システムには複数のタイプまたはカテゴリがあります。 ビジネス会社が使用するものは、ビジネスの種類、ビジネスの規模、ビジネスのニーズ、ビジネスの洗練度によって異なります。
手動システム
手作業の会計情報システムは、ほとんどが非常に小規模な企業や家庭のビジネスで使用されています。 システムが完全にマニュアルであれば、 ソース文書 、総勘定元帳、 一般ジャーナル 、および必要な特別ジャーナルまたは補助ジャーナルが必要になります。
レガシーシステム
レガシーシステムはしばしば既存のビジネス会社にあり、情報技術が今日のように洗練されたものになる前に使用されていました。 レガシーシステムは昔ながらのように見えるかもしれませんが、会社には明確な利点があります。 彼らは会社に関する貴重な歴史的データを含んでいます。 会社の担当者は、システムの使用方法を理解して理解する傾向があります。 レガシーシステムは通常、個々の企業の特定のニーズに合わせてカスタマイズされています。 この種のカスタマイズは、汎用会計ソフトウェアパッケージでは見つけられません。
残念なことに、レガシーシステムにも大きな欠点があります。 多くの場合、ドキュメントはありません。 ハードウェアとソフトウェアが時代遅れになる可能性があるため、交換部品を見つけることは通常困難です。 レガシーシステムが使用するコンピュータ言語でさえ、通常は古い言語です。
ほとんどのレガシーシステムはゼロから構築されています。
レガシーシステムの交換
レガシーシステムを最新の新しいシステムで完全に置き換えることができます。 それはかなり高価な解決策です。 レガシーシステムを更新することもできます。 スクリーンスクレイピングと呼ばれる手順を使用することができます。これは、コンピュータ画面に表示されたデータを取り出し、新しいアプリケーションが読むことができるように変換するテクニックです。 また、エンタープライズ・アプリケーション統合システムをセットアップすることもできます。 このタイプのシステムネットワークは、在庫、給与計算など、レガシーシステム内のさまざまなアプリケーションをネットワーク化します。
あなたが中小企業であれば、ホーンベースの最小のものでなければ、業界内で競争力を維持するために会計情報システムを最新のものにしたいでしょう。 選択肢はたくさんあります。