ニュースレターを使用して顧客と連絡を取り合う
毎週または毎月何通のニュースレターを読んでいるか考えてみてください。 あなたは読んで読んで楽しんでいますか？ それらの記事やその他の情報が役立っていますか？ 誰がどの会社がそれらを生産しているか知っていますか？ もちろん、あなたはそうです！ あなたの中小企業のためのニュースレターの作成方法に関するヒントを紹介します。
ニュースレターのフォーマット
ニュースレターは、いくつかの形式で作成することができます。 企業にとって、最も経済的で最も受け入れやすいニュースレターフォーマットは、プレーンテキストメール、HTMLメール、 ウェブサイトの HTMLページ、PDF、および印刷されたドキュメントです。 各ニュースレターフォーマットにはそれぞれ長所と短所があります。 （下の表を参照してください。）
使用するニュースレターのフォーマットとニュースレターの発行頻度を決定することは、試行錯誤のプロセスかもしれません。 たとえば、何年も前のニュースレターは毎月のテキストのみのメールとして開始されました。 これは月に約2時間しかかかりませんでした。
時間が経つにつれて、プレーンテキストではもはや十分ではなく、ユーザーはニュースレターに画像、グラフィックス、さらにはビデオを見ることになりました。
そこで、私たちはHTMLのニュースレターデザインを試みました。 これらのニュースレターは非常に視覚的に魅力的でしたが、毎月約4-5時間の生産に長時間かかるようでした。
しかし、それはまだ私たちの読者や私たちが読むことを完全に楽しんだものではないようです。 私たちの現在のニュースレターフォーマットはPDFであり、誰もがデスクトップやモバイル機器で読むことができる新しいフォーマットを愛用していることが示されています。
制作にはかなりの時間がかかりますが、創造的であることを楽しむと、それほど悪くはありません。 MS Publisherを使用してニュースレターをデザインし、PDF形式で保存します。 MS WordまたはAdobe InDesignなどの他のニュースレター作成ツールからPDFドキュメントを作成することもできます。
ニュースレターのフォーマット長所と短所
| フォーマット | 長所 | 短所 |
| テキストで表示 | 書式設定が簡単 | 廃止 - テキストのみに限定 - グラフィックや見栄えのよい書式は使用できません |
| 高価なソフトウェアは必要ありません | ||
| HTML電子メール | 視覚的にアピールする | 制限されたサイズ |
| 創造性を可能にする | 読者がオンラインの間だけ完全に閲覧することができます | |
| HTML Webページ | 設計のための無限の可能性 | デザインに時間を要する |
| たくさんのコンテンツとグラフィックのための部屋 | 読者は閲覧するためにオンラインでなければなりません | |
| あなたが好きなだけ大きくすることができます | ||
| 電子メールの添付ファイルとして送信する必要はありません | ||
| 設計のための無限の可能性 | フォーマットが大きくなればなるほど、生産時間は長くなります | |
| たくさんのコンテンツとグラフィックのための部屋 | PDFコンテンツ（または変換プログラム）を生成できるアプリケーションが必要です | |
| あなたが好きなだけ大きくすることができます | ||
| ページへのリンク付きのテキストメールのみを送信できます | ||
| 読者は自分のコンピュータに保存して余暇に読むことができます | ||
| 印刷 | 設計のための無限の可能性 | 印刷とメールのコストがかかります |
| たくさんのコンテンツとグラフィックのための部屋 | ||
| あなたが好きなだけ大きくすることができます |
ニュースレターのコンテンツ
中小企業のためのニュースレターの作成を検討している多くの人々は、ニュースレターの内容を含めるべきかを尋ねます。 ここでもあなたのターゲットオーディエンスが、あなたが何を含めたいかを決定する主な要因になります。
しかし、あなたの聴衆が誰であっても、あなたのニュースレターのコンテンツをタイムリーに作成してください。 世界のイベントが業界に影響を及ぼす可能性がある場合は、さまざまな視点を示すニュースレターのコンテンツを必ず含めてください。
多くの読者（および将来のニュースレター編集者）が尋ねるもう1つの質問は、「あなたのニュースレターの内容はどこにありますか？ 実際には、私のニュースレターのコンテンツのほとんどが私を見つけます。 私は自分自身でニュースレターのコンテンツを書くだけでなく、他の作家や情報源からの情報も含んでいます。
ニュースレターの発行を開始したら、あなたのウェブサイトに掲示したり、Ezineのディレクトリに登録したりすることもできます。
これらのディレクトリのほとんどは、ニュースレターの内容を受け入れるかどうかを尋ねます。 はいに答えることで、作家はニュースレターの記事を投稿します。
BestEzines.comでは、カテゴリー別にニュースレターやezineを投稿し、訪問者がレビューすることができます。
ニュースレターのコンテンツを見つけるもう1つの方法は、あなたのものに似ている、あるいは類似の市場をターゲットとする他のニュースレターやブログを読むことです。 あなたが使用したい特定の記事、ブログ、または他のニュースレターのコンテンツを見つけた場合は、ニュースレターエディタまたは記事の著者に連絡し、あなたのニュースレターにそれを含める前にそれを使用するよう依頼してください。 編集者はあなたが実際に自分のニュースレターのコンテンツを読んでいることに気づくでしょう。そして、著者は通常、自分の記事が掲載されている出版物のコピーを持っていて、あなたのニュースレターにコピーを要求したり、
著者に近づいたら、メーリングリストに追加され、あなたのニュースレターに適した将来の記事が送られます。
ニュースレターのコンテンツとして提供する目的で記事を収集するさまざまなウェブサイトから記事を取り上げることもできます。 例はEZineArticles.comです。
あなたのニュースレターのための可能な内容のための他のアイデアは：
- その月の特別日、
- ジョークやリムリック（攻撃的ではないことを確認してください）
- 役に立つリンクとヒント、
- クロスワードまたは単語検索パズル、
- お客様の声、
- あなたのクライアントまたは連絡先のプロフィール、
- 書評、
- あなたの業界の今後のイベント（ 見本市など）、
- そしてもちろん、あなたのビジネスが提供するものに関する情報。
上記のニュースレターコンテンツの提案のいくつかは、電子メール、ブログ、または「ネット」をサーフィンするだけであなたに届きます。 電子メールプログラムのフォルダとブラウザのお気に入りリストの中に、良いニュースレターのように見えるものを置いておいてください。
あなたのニュースレターに広告を含めることを選択するかどうかは、あなた自身の選択ですが、それをやりすぎることはありません。 それはあなたの時間を相殺するために数ドルを費やす方法ですが、「あなたはニュースレターでどのくらいの広告を見たいのですか？
また、例で学ぶ。 あなたが好きで嫌いなことを受け取った他のニュースレターについてはどうですか？ あなたのニュースレターに何を含めるべきかを決めるときは、あなたの読者について考えることを覚えておいてください。 今後の課題に含まれるフィードバックや意見を尋ねてください。 成功したニュースレターを作ることはそれほど難しいことではありませんが、あなたは定期的にそれを行うための時間を作る必要があります。
ニュースレタープロモーション
あなたのニュースレターの成功の次のステップはそれを促進しています。 以下はほんの数例です。
- あなたのウェブサイトにあなたの記事のアーカイブを含め、あなたの訪問者のためのサインアップのEメールアドレスのフォームを持っていることを確認してください。
- あなたの電子メールで使用する署名行にあなたのニュースレターへのリンクを入れてください。
- 記事を書く場合は、最後に含める連絡先情報にニュースレターの短い文を追加してください。
- あなたのニュースレターの読者にあなたのニュースレターのあらゆる問題を友人や同僚に伝えるように依頼してください。
- 許可されている場合は、あなたのニュースレターの現在の問題が、あなたがいる電子メールのディスカッションリストで利用可能であることを発表します。 ニュースレターを含めないで、人々がどのようにそれを入手することができ、どのように自動的にそれを受け取るためにサインアップすることができるかに関する指示を含んでください。
- 他のニュースレターの出版社と広告や情報を交換する。
- 上記のような様々な投稿サイトにあなたのニュースレターを提出してください。
どのようにあなたのニュースレターをフォーマットするか、あなたがそれに含めることを選択したとしても、ニュースレターはあなたのビジネスを紹介し、あなたのフィールドの専門家として信頼性を築き、連絡先と連絡を取る最良の方法の1つです。
参照：
あなたのビジネスを促進する10の低コストの方法