ビジネスを合理化するために取引を管理する
アカウンティングジャーナルは、ビジネスの金融取引の詳細な記録です。
取引は、時間順に、金額によって、影響を受ける口座によって、およびそれらの口座がどのような方向に影響を受けるかによって記載されています。 ビジネスの規模と複雑さに応じて、各取引に参照番号を割り当てることができ、取引を説明するメモを添付することができます。
アカウンティングジャーナルは細部がある場所です。 総勘定元帳は、大きな画像を見る場所です。 サンプル経理ジャーナルページには、日付、勘定、借方の金額、および貸方の金額の列があります。
ジャーナルエントリでデビットまたはクレジットを使用する場合
あなたの本を設定するときに取り組むのが最も難しいことの1つは、 デビットを使うタイミングとクレジットを使うタイミングです。 ここにいくつかの簡単なルールがあります。 あなたがこれらのルールに従うならば、それはあなたの経理生活をずっと簡単にします。
- すべての仕訳入力に常に借方とクレジットの両方を使用します。 それがダブルエントリーの簿記システムに基づいています。 仕訳入力には2つの列があります。 それぞれには、借方の場合は1つ、クレジットの場合は1つの等エントリーがあります。
- 資産=負債+所有者資本の場合の計算式の形式を覚えておいてください。 資産側は方程式の左辺であり、負債+所有者資本は方程式の右辺です。 ジャーナルエントリを作成する必要があるときは、使用するアカウントがアカウンティング方程式の左辺または右辺にあるかどうかを自分の勘定科目表を参照して確認します。
- アカウントが資産または左側にある場合、それがデビット側です。 デビットはそれらの口座を増やし、クレジットはそれを減らします。 口座が負債と所有者の株式または右側にある場合、それは与信側です。 クレジットはこれらのアカウントを増加させ、デビットはそれらを減少させます。
口座に正常な残高がある場合の仕訳入力
口座引き落としと払い戻しの時期を覚えておく簡単な方法の1つは、勘定コード表で 5種類の勘定の正常な残高を覚えておくことです。 正常なバランスは、増加が減少した場合にアカウントが持つものです。 これらの口座とその正常残高の一覧を示します。 このリストを覚えておけば、時間を大幅に節約できます。
- 資産口座 - デビット
- 負債勘定 - 与信
- 所有者の資本 - 信用
- 収入勘定 - 与信
- 経費勘定 - 借方
たとえば、アセットアカウントにエントリを記録する場合は、アセットアカウントを借方記入し、他のアカウントに入金します。
ジャーナルエントリの例
ここでは、新しいビジネスの開始時に行うジャーナルエントリの例を示します。 オーナーが新しいビジネスに20,000ドルを投資した場合、これは仕訳入力のフォーマットになります。 資産の増加、具体的には現金勘定が、借方として記録された20,000ドルの額で増加し、 所有者の資本勘定の増加が信用となる。
仕訳入力の書式
| オーナーはビジネスを開始しました | ||
| アカウント | デビット | クレジット |
| 現金 | $ 20,000 | |
| 所有者の持分 | $ 20,000 | |