デビットとクレジットはダブルエントリーの会計システムの基礎をなす。 彼らの仕組みを理解しなければ、会社の総勘定元帳に何も記入することは非常に困難になります。
簿記者および会計士は、借方および貸方を使用して、各記録されたエントリと会社の貸借対照表および損益計算書の勘定をバランスさせます。 二重課金、借方、貸方はすべて、会計方程式「資産=負債+所有者の持分」と結びついています。
01 - Debits and Credits：なぜ重要なのですか？
債務とクレジットは、直感的ではないので理解しにくいです。 借方は常にTアカウントの左側に表示され、クレジットは常に右側に表示されます。
この最初のステップを理解すると、借方やクレジットを理解するための長い道のりを歩んできました。 問題は、口座から引き落としまたはクレジットを行う時期を知ることになります。
02 - ジャーナルエントリとして借方と貸方を記録する方法
実際には、経理取引は経理ジャーナル記入によって記録されます。 会計の他のすべてと同様に、借方や貸方を記録するときに会計帳簿項目を作成する特別な方法があります。
エントリーの最初の行に借方が記録され、左のマージンと一致します。 クレジットは2行目に記録され、右側に数文字分インデントされます。
03 - 資産勘定の借方と貸方の記録方法
借方はTアカウントの左側に記録され、クレジットは右側に記録されます。 借方は資産口座の増加であり、クレジットは資産口座の減少であるという規則を覚えておいてください。
総勘定元帳では、資産の増加は借方として記録され、帳簿の左側に記録されます。 資産の減少はクレジットとして記録され、元帳の右側に記録されます。
休日の販売のために大量の在庫を購入したとします。 在庫は流動資産であり、現金で在庫を支払っています。 同社は10,000ドルの在庫を購入した。 ジャーナルエントリは次のようになります。
在庫10,000ドル
現金$ 10,000
在庫が増加して借方になり、現金が減少したため、クレジット入力が必要です。
会社が25万ドルで建物を売却することを決定し、その建物の現金を受け取った場合、仕訳記入は次のようになります。
現金250,000ドル
固定資産$ 250,000
資産である現金は増額され、借方から引き落とされる。 固定資産は減少したため、貸倒引付される。
04 - 責任と所有者の株式アカウントの借方と貸方の記録
所有者資本勘定は、普通株式や利益剰余金など、貸借対照表の右側にあります。 ジャーナルエントリに関しては、責任アカウントとまったく同じように扱われます。
債務は負債勘定の減少です。 クレジットは負債勘定の増加です。 負債勘定のルールは次のとおりです。
負債の増加は、クレジットとして計上される。 彼らは元帳の右側に記録されています。 負債の減少は借方として計上され、元帳の左側に計上される。
ある会社がそのサプライヤーの1人に1,000ドルの支払いをしており、その請求書が期限切れであるとしましょう。 サプライヤーに支払うべき義務のある企業は、通常、 買掛金と貸借対照表上の負債です。 ジャーナルエントリの表示方法は次のとおりです。
買掛金$ 1,000
現金1,000ドル
請求書を支払ったために支払勘定から引き落とされるため、勘定が減少します。 現金は、現金が請求書の支払いに使用されたため減少した資産勘定であるため、現金が入金されます。
この会社がサプライヤーから15,000ドルの在庫を購入し、クレジット（未払金）で購入することに決めた場合、仕訳記入は次のようになります。
在庫15,000ドル
買掛金$ 15,000
在庫は、この取引で増加する資産勘定であり、買掛金は、在庫がクレジットで購入されたために増加する負債勘定に貸方記帳されるため、在庫を借方から借りることになります。
所有者の株式アカウントのジャーナルエントリを見てみましょう。 ビジネスに2人のオーナーがおり、1人のオーナーがビジネスに5万ドルを追加したいとします。 結果のジャーナルエントリは次のとおりです。
現金50,000ドル
所有者株式50,000ドル
投資を行うと現金が増えます。 これは資産口座なので、増額はデビットとして表示され、所有者の株式口座の増加はクレジットとして表示されます。
05 - 費用勘定の借方と貸方の記録方法
経費勘定は、広告費から給与税、事務用品までをカバーしています。 非常に多くのことがあるので、正しいジャーナルエントリを記録する方法を学ぶことが不可欠です。
借方は費用勘定の増加です。 クレジットは経費勘定の減少です。 経費の増加は、元帳の右側に借方として記録されます。 費用の減少はクレジットとして記録され、元帳の左側に記録されます。
経費勘定と結果として生じるジャーナル取引を含むビジネストランザクションの例を次に示します。 会社が事務用品を購入する必要があるとしましょう。 それは現金を使って事務用品で750ドルを購入する。 結果のジャーナルエントリは次のとおりです。
オフィス用品750ドル
現金$ 750
「事務用品」は損益計算書の経費勘定であるため、$ 750で請求します。 現金は資産口座です。 あなたは何かを購入するためにそれを使用すると、資産アカウント、この場合は現金をクレジットします。
06 - 収入または収入勘定の借方と貸方の記録方法
会社はまた、投資収入を得ることができます。 大企業は時々他の企業に投資します。 小企業は、短期投資である有価証券に余剰現金を投資する。
債務は収益勘定の減少です。 クレジットは収益勘定の増加です。 収入または所得の増加は、元帳の左側にクレジットとして記録されます。 収入または所得勘定の減少は、元帳の右側に借方として記録されます。
収益取引のサンプル仕訳帳を見てみましょう。 中小企業は、特定の日に現金販売で$ 5,000を持っています。 これらの売上、すなわち会社の収入がどのように記録されるかは次のとおりです。
現金5,000ドル
売上高$ 5,000
販売収益をクレジットとして転記します。 収益勘定の増加、つまり現金販売はクレジットとして記録されます。 資産口座である現金は、同じ金額で借方記入されます。 この場合のように、増加がある場合、資産勘定に借方記入されます。
これらのステップでは、 拡張された会計方針の一部である5つの勘定に対する借方および貸方の記録に関する基本規則がカバーされます。