これらの活動は、通常、特定の建設プロジェクトの作業分類構造（WBS）と呼ばれるものから抽出されます。
ガントチャートは、実際の完全な陰影と実際の日付を表す縦線を使用して、更新されたスケジュール状態を示す優れたツールとして機能します。
ガントチャートは、優先順位アクティビティとアクティビティとその関係を示すために用意されている場合があり、プロジェクトスケジュールの最も単純な形式です。 Ganttチャートは、主要な詳細なしでプロジェクトスケジュールの全体的な概要を提供することを検討している場合は適切なツールです。
ガントチャートの利点
単純な構成ではあるが、ガントチャートには次の利点があります。
- ガントチャートを使用して、プロジェクトのフェーズとアクティビティを非常にシンプルな視覚化で表現することができます
- 棒の太いまたは色の付いた輪郭を持つチャート上のクリティカルポイントを示すことは有益です。
- 更新されたGanttチャートは、プロジェクトの管理やスケジュール問題の修正に役立ちます。
- コンピュータソフトウェアは、ガントチャートの更新プロセスを単純化することができます。
- Excelや類似のソフトウェアを使って簡単に作成できるので、ガントチャートを作成するための特別なソフトウェアは必要ありません。
ガントチャートの欠点は何ですか？
ガントチャートにはいくつかの制限があり、状況によっては役に立たない場合もあります。 他にもいくつかの問題があります：
- ガントチャートは、作業ブレークダウンストラクチャとスケジュールアクティビティを同時に定義することはお勧めしません。
- 通常、プロジェクトに30を超えるアクティビティがある場合は、最適なツールではなく、CPMをまとめることに重点を置いています。
- ガントチャートは、情報を表示しようとする場合には役に立ちません。
- ガントチャートは、プロジェクトの複雑さを表すものではありません。
- ガントチャートの横棒は、プロジェクトの実際のリソース要件を誤って表します。
- 完全なシェーディングのガントチャートは実際には実際のスケジュールのパフォーマンスステータスを誤って伝えている可能性があります。
ガントチャートを使用するタイミング
ガントチャートには、建設専門家の間でさまざまな用途があります。 ガントチャートは、以下の状況で使用する必要があります。
- 建設プロジェクトの計画またはステータスを伝える。
- プロジェクト内のタスクを監視する。
- 小さなプロジェクトのための簡単な提案をまとめるとき
- 建設プロジェクトから特定のタスクやプロセスの順序と期間を高いレベルで指示するには、
- どのタスクが以前のタスクの完了に依存しているかを示す。
ガントチャートを作成する方法
ガントチャートを作成するには、基本的な手順に従わなければなりません。
- プロジェクトを完了するために必要な手順や活動を特定する。
- プロジェクト内のマイルストーンを特定する。
- 各タスクを完了するのに必要な予想時間を特定する。
- タスクの順序とタスクの優先順位を特定します。
- ページの下部に水平の時間軸を描画します。
- タスクの長さを表す適切な時間スケールを選択します。
- 紙の左側に列を準備します。 プロジェクトの各活動とマイルストーンを対応する発生順序で書き留めます。
- 特定の時点で発生するアクティビティまたはマイルストーンは、アクティビティが発生しなければならない時間帯にダイヤモンドを使用していることを表します。
- 一定の時間に亘って行われるアクティビティは、水平バーを描くか、最初の日からアクティビティが開始され、アクティビティが終了する日が終了する空の矩形を描画します。 長方形の内側には塗りつぶさないでください。
- 各アクティビティまたはタスクは、ガントチャートにリストされている必要があります。
- 各アクティビティが実行されている間、ダイヤモンドまたは四角形を入力します。
- プロジェクトの実際の時間と進行状況を示すために、垂直マーカーとして重りまたは垂直線を使用します。
ガントチャートの考慮事項
ガントチャートは、各タスクを実行するために推定された時間量、各アクティビティを完了するために必要なリソース数、アクティビティの実行責任者などの詳細を示す追加の列でも変更されます。
特定のミーティングやレビュープロセスは、ガントチャートに長期間にわたって発生する可能性があるため、ガントチャートに掲載することはお勧めしません。 ガントチャートは、特定のタスクを完了するために何が行われなければならないかについて建設的な専門家に明確なアイデアを伝え、健全なスケジューリングプロセスを促進することができます。