時間と材料の契約項目
時間および材料契約を使用する場合、以下の項目を交渉することができます。
- 労働率：管理職員を含むすべての労働者の固定金利を指定する。 大規模なプロジェクトでT＆Mを使用している場合は、プロジェクトの総コストを削減するために、割引率の労働率を提供するようにしてください。
- マテリアル・マークアップ：T＆M契約は、通常、材料価格に15〜35％を加算します。
- 非超過：時間および材料は超過してはいけませんが、請負業者が実行されている作業に請求することができる契約ですが、請負業者が請求する最大額として使用できる上限があります。 このタイプの変動は、 請負業者の効率を高めるために使用することができ、過度のコストを前提としています。 また、契約者が上限を超えないことを保証するキャップをオーナーに提供します。
- 最大労働時間：条件を超過しないこと、時間および材料契約に加えて、最大労働時間数を設定することができます。 請負業者が特定の金額を超える場合、その追加の時間は相手方に請求されません。 これにより、時間と材料の契約の「効率が悪い=より多くの金額」の問題が回避されます。
時間と材料の契約
一部の連邦政府機関は、時間と材料の契約を使用していますが、政府機関の間では一般的ではありません。 T＆M契約を使用する代理店の一部は次のとおりです。
- 防衛情報システムエージェンシー（DISA）
- 連邦交通局（FTA）
- 米国国防総省（DOD）
請負責任者が、それが発行可能な最も適切な契約であると判断した場合、および契約が条件を超過しないことを含む場合には、連邦政府の時間および材料契約を使用することができます。
連邦調達規則（FAR）は、このデモンストレーションは、契約の締結時に不可能であることを確立すること、正確な作業の範囲または期間を推定すること、または合理的な信頼度でコストを予測することによって行うことができると説明しているFAR 16.601（c））。 T＆Mを使用する場合、政府は請負業者の業績の監視も実施しなければならない。
時間と材料の契約の欠点
時間と材料の契約には、以下のような短所もあります。
- 利益限度：一部の精通した顧客は、条件を超えないように努力し、マテリアルのマークアップを削減し、時間当たりの請求可能な料金の交渉を試みます。
- 無視される市場価格：時には、企業は内部コスト構造に基づいて実際の市場レートよりも低い価格を設定することがあります。
- 削減されたビジネス：顧客は時間と材料の契約に慣れていないため、新しいビジネスチャンスを見つけることは困難なことがあります。 顧客はおそらく固定価格契約を好むでしょう。
- 請求：時間と材料の契約は、会社が固定費をカバーするのに十分な金額を請求できるように構成されていなければなりません。 請求時間が短縮された場合、請求可能時間と同じ率で固定費を削減する必要があります。