総勘定元帳は、お客様のビジネスの要約財務記録です
総勘定元帳は、昨年または前月だけでなく、会社の存続期間にわたって行われたすべての金融取引の完全な記録です。
なぜあなたのビジネスに総勘定元帳が必要ですか？
総勘定元帳は、あなたのビジネスの財務運用においていくつかの機能を果たします。 それをキャッチオールバケットと考えてください。 損益計算書および貸借対照表レポートの作成に使用するすべての財務情報を保持します。 財務諸表の作成 、残高状況の調査、社内外の監査に使用されます。 これには、資産、 負債 、 所有者の持分 、収益および費用の計上が含まれる。
あなたのビジネスがローンに適用される場合、貸し手は常に様々な財務記録を要求します。 総勘定元帳は、必要な情報をすぐに見つけて特定するのに役立ちます。
総勘定元帳と一般勘定
総勘定元帳とあなたの一般雑誌を混同しないでください。 後者はトランザクションの時系列的な記録ですが、総勘定元帳は勘定別に編成され、各転記後に勘定残高を照会することができます。
企業は、通常、金融取引データの多くをさまざまな経理ジャーナルに毎日入力します。 金融取引が発生し、 ソース文書が生成されると、取引は一般ジャーナルに入力されます。
トランザクションは、時間順にリストされます。 日付、金額、影響を受けるアカウント、およびアカウントが影響を受ける方向がすべて記載されています。
各取引を記録する際に、借方と貸方がバランスを保つことを確認する必要があります。
特別ジャーナル
あなたの会社には、幅広い特別誌があるかもしれません。 これらのより一般的なものには、 販売ジャーナル 、現金領収書ジャーナル、 現金支出ジャーナルなどがあります。 会社が保有する特別な雑誌の数と種類は個人的な決定です。 これらの定期帳簿は、通常、会社がコンピュータ会計システムを使用している場合に、金融取引をコンピュータに入力するときに生成されます。
総勘定元帳には、一般勘定およびこれらの特別勘定から、会社の財務取引の概要情報がすべて表示されます。
仕訳入力の仕組み
総勘定元帳は、会社の財務取引の仕訳入力を会計帳簿から総勘定元帳に転送することによって作成されます。 各金融取引には、請求書またはキャンセルされた小切手などのソース文書と、一般的なジャーナル、特別なジャーナル、またはその両方に通常含まれるジャーナルエントリがあります。
あなたの勘定科目表の役割
総勘定元帳勘定は、中小企業の勘定コード表に基づいています。 このチャートには、 財務諸表に表示されるメインアカウントが表示されます。
規模、複雑さにもよりますが、現在の資産、固定資産 、流動負債、長期負債、 所有者株式アカウント 、売上収益、経費勘定、利益、と損失。
総勘定元帳の簡単な例
他のビジネスのウェブサイトを設計するビジネスのためにあなたの扉を開いたと仮定しましょう。 あなたの操作では、非常に大規模なコンピュータシステムを維持して、$ 10,000を返済する必要があります。
総勘定元帳の左側の最初の列にトランザクションの日付を入力し、次の列にコンピュータシステムの仕訳入力を書き留めます。 第3列と第4列は、借方金額と貸方金額専用です。
デビットとクレジットの金額は直面していないように見えます。
プラスである資産にはデビット残高があるため、デビット金額として10,000ドルの値を入力します。 現金などの他の資産を使い果たして10,000ドルを出した場合、またはシステムを購入するためのローンの方法で負債を追加した場合、これらの取引はクレジットです。 したがって、4番目の列に対応する番号を入力します。
Microsoft Business Systemsは、トランザクションを追跡するのに役立つ、複数の列に対するより包括的な内訳を提供します。 あなたは決して4つに限定されません。
総勘定元帳の最終ワード
取引は、適切な定期刊行物に記入し、要約して月に1回総勘定元帳に入金する必要があります。 アカウントごとに別々のページが必要です。