給与計算とは何ですか？
給与計算は、従業員を持つ企業によって実行されるアクションです。 これは、従業員に支払うために企業が進めるプロセスです。 payrollという用語には、いくつかの異なる部分があります。
- "私は昨日給与計算を終えた"のように、毎月の給料日に従業員の給料 （物理的または電子的）の計算と分配 。
- 従業員の賃金と給与、源泉徴収、控除、賞与、勤務していない時間（祝日、休暇、病気の時間など）の支払いと従業員給与のその他の項目の財務記録 。
- また、 会計年度に会社の全従業員の総収入の記録を意味することもあります。
給与計算を行う方法 - 概要
従業員は特定の賃金で特定の仕事をするために雇われます。 一部の従業員には給料が支払われます - 給料日ごとに同じ金額。 他の従業員は1時間ごとに払い出されるため、勤務時間数に応じて賃金期間の賃金が変わります。 週ごとに特定の時間数以上働く従業員の給与には、 時間外労働が含まれる場合があります。 この金額を従業員の総支払額といいます。 給与計算プロセスにおけるすべての計算は、その支払期間の総支払額に基づいています。
その後、会社によって定められた通常の日付に、これらの従業員は支払われます。 （給与を支払った従業員は月に2回、毎週従業員には毎週給与を支払うなど、状況に応じて異なる時期に給与を支払う場合もあります。
従業員の賃金が計算された後、雇用者はFICA税 （社会保障およびメディケア）、および各給与から連邦および州所得税を控除しなければなりません。
雇用者は給与から他の金額を差し引くこともできます。 これらには、退職計画や健康保険の寄付、組合の会費、慈善寄付などが含まれます。
しかし、 "給与計算をしている"ことはまだ完全ではありません。 雇用主が給与を分配した後（または直接預金を使用する場合）、他の計算が行われなければなりません。
雇用者は、従業員の給与から差し引かれた金額を計算し、設定しなければならない。 また、雇用主は、FICA税金および失業税に対する雇用主の拠出金額を控除しなければならない。
給与記録保持
「給与計算を行う」には記録管理も含まれます。 年末報告書の場合、各給与期間に支払われる金額を示す従業員ごとに別々の記録を保管しなければなりません。 従業員の認可と給与の変更の記録も保管しなければなりません。
全従業員のすべての計算の全体的な記録は給与計算レジスタと呼ばれます。 このレコードには、各給与期間の給与と賃金の総額と、その年の合計が表示されます。 給与計算プログラムをビジネス会計システムの一部として使用している場合、給与計算レジスタはそのシステムの一部です。 合計は財務諸表全体またはあなたのビジネスに供給されます。
個々の従業員の給与計算は時間の経過とともに収益計算と呼ばれます。
収入記録に加えて、その従業員の賃金、控除、源泉徴収に関連するすべての書類は、雇用中に保管する必要があります。
これがすべて複雑に聞こえたら、そうです。 だからこそ、多くの雇用者が給与計算を外注し、 給与処理サービスに、または簿記担当者または会計士に送ります。