旅行時間と通勤時間
一般的に、従業員が仕事関連活動のために旅行するのに費やされる時間を支払う必要があります。 従業員の職務に付随する旅行および通勤 (家と職場との間の旅行)にかかる時間は支払われません。 旅行時間には、地元の旅行と家から離れた旅行の両方が含まれます。
旅行時間と通勤時間
通勤は仕事に行き来しています。 誰もが(少なくとも自宅で働いていないすべての人)仕事に通います。
通勤時間はビジネス時間ではなく個人時間です。 IRSは、企業が通勤時間を事業費として差し引くことを許可しておらず、従業員は通勤時間に支払うべきではありません。
労働省(DOL)は、雇用主が提供する車両を運転する従業員について議論します。 DOLは、雇用者が提供する車両内の従業員による勤労旅行や、通勤のための車両の使用に付随する従業員の活動で費やされた時間を考慮していますが、したがって、支払う必要はありません。
経験則があります:旅行を許可する場合、従業員がどのように旅行しても(車、電車、バスなど)、旅行時間を支払う必要があります。
時間従業員の旅行代金
地方旅行時間の従業員への支払いは、非課税(従業員または管理職)従業員を免除するのではなく、非課税(従業員)の従業員にのみ適用されます。 免除された従業員は、時間によってではなく、仕事によって専門知識のために支払われます。
旅行の例:有料か有料か?
- 従業員は毎日自宅で仕事をします。 あなたは途中で止まり、スタッフ会議のためにベーグルを拾うように彼に頼みます。 この運転時間は支払われません。 通勤の通勤時間は決して支払う時間ではありません。 ベーグルを止める時間は通勤に「偶然」あり、従業員の仕事の一部ではありません。
- あなたは、オフィスミーティングのためのベーグルを得るために、仕事時間に店に運転するよう従業員に頼んでください。 従業員が通常の勤務時間内にこの旅行をした場合、その従業員は給与を支払わなければなりません。
- 看護施設で働くLPN(免許を有する専門看護師)は、この施設の2つの場所の間を指導しながら移動し、両方の場所の患者をケアします。 彼女は通勤していないが、職場間を移動するため、彼女の毎日の旅行時間は給料に含めなければならない。
家から離れて時間を過ごすために従業員を払う
ビジネス目的で別の場所に移動する従業員は、別のケースです。 一般的に、従業員は自分の管理下にある時間と自分が過ごすことができない時間を支払わなければなりません。 だから従業員が会社の方向に2日間のセミナーのためにクリーブランドからピッツバーグに移動した場合、従業員の時間の一部は補償されるべきです。
給与従業員の場合、旅行時間の支払いは問題ではありません。なぜなら、給与従業員は仕事に費やされているからであり、何時間も働いたわけではありません。 ただし、1時間ごとの従業員の場合は、ビジネス旅行時間の支払いが問題になることがあります。
1日または1泊の滞在のための旅行時間の支払いは複雑です。
あなたのビジネスに影響する特定の旅行時間の情報については、米国労働省の最寄りの地区のオフィスにお問い合わせください。 また、雇用弁護士に連絡してこれらの問題について話し合うこともできます。
旅費の支払い
旅行時間に従業員に支払うことに加えて、あなたは旅費を支払うべきです。 労働省は旅費の払い戻しを必要としませんが、従業員に旅行する必要がある場合は、従業員に支払うことが理にかなっています。 旅費はあなたのビジネスに控除され、従業員は未払いの旅費を差し引くことができます。 従業員がビジネス旅行と個人旅行を混在させる場合、ビジネス関連の部分を整理して、これらの費用のみを支払う必要があります。
従業員旅行のための支払いに関する州規制
連邦規則に代わるかもしれない規則があるかどうかを国家労働局に確認してください。