未払負債は何ですか？
簡単に言えば、未払債務は、あなたのビジネスバランスシートに含まれている将来負担する金額です。 この定義を2つの部分に分けて考えてみましょう：
負債は、あなたのビジネスが他人に負う継続的な金額です。
負債は、ビジネスビルのローンまたはモーゲージです。 負債は短期または長期の可能性があります。 例えば、1年以内に返済されるローンの部分は短期ですが、残りの部分は長期的なものです。
会計上、最も一般的な負債は買掛金である。 これは、まだ支払われていない購入について借りている金額です。 たとえば、オフィス用品店から事務用品を購入し、その店舗のアカウントにそれらの消耗品を請求する場合、その金額の未払金を作成しています。
何かが発生した場合、それは蓄積することを意味します。 会計上、負債が発生した場合、負債は将来のある日に支払われなければならないことを意味する。 したがって、未払債務は時間の経過と共に蓄積され、特定の時期に支払われます。 発生主義の単純な非会計の例は、従業員が毎月病気の時間を累積することができるということです。
未払債務は、現金が手渡した時点ではなく、取引が最終時点の事業財務諸表に認識される発生主義会計と同じように機能する。
未払債務の例は何ですか？
2つの一般的な種類の未払債務は、支払うべき売上税および未払法人税である。 金額は時間の経過とともに累積され、その後支払われるため、彼らは累積します。 これらの買掛金は、売上税が徴収され、給与税が源泉徴収されたり、従業員の給与から差し引かれたりした場合に、特定の取引から作成されます。
給与税未払金は、 FICA税 （社会保障およびメディケア税）およびその他の雇用税を払うためのビジネスの責任からも作成されます。
セールス税金。 あなたのビジネスが課税対象の商品やサービスを売るときは、消費税を徴収しなければなりません。その後、収集した金額を報告し、州の税務署に定期的に支払いを行わなければなりません。 オンライン会計プログラムまたは会計士を使用している場合は、支払うまで、各売上税額は売上税未払金アカウントに入れられます。
売上税未払債務取引の簡単なフローチャートは次のようになります。
- ステップA：あなたが販売した商品の売上税のために顧客から$ 13.40を徴収します。
- ステップB：あなたはこの金額を支払っていないので、会計ソフトウェアはこの13.40ドルを未払いの負債 - 売上税支払額として記録します。
- ステップC：この金額を州の税務機関に支払うと、それは貸借対照表のセールス・セーセス・ペイブル・アカウントから取り除かれます。
給与税の支払い。 あなたのビジネスの給与計算を実行するたびに、あなたは：
- 各従業員から連邦および州の所得税を控える
- 各従業員からFICA税を控える
- 各従業員に対応するFICA税額に対する責任を受け入れる
- 連邦および州の失業税の責任を受け入れる。
これらの金額のそれぞれには、未払債務勘定が必要です。
- 連邦所得税未払い（従業員パートとビジネスパートの両方がこのアカウントに入ります）
- [州名]納税者
- 未払法人税
売上税について記述されたプロセスは、これらの給与納税可能勘定ごとに同じように機能します。 給与計算が実行されると、負債は支払可能口座に入力されます。 支払が行われると、金額は支払勘定から削除されます。
その他の税金と徴収可能額。 給与計算によるその他の控除には、未払債務（支払可能）勘定があります。 いくつかの例：
- 従業員の健康保険料の控除
- 従業員退職金制度（401kなど）に対する拠出金および雇用主の拠出額
- ユナイテッドウェイや社内の "日照"資金のような慈善寄付の控除
信託基金としての負債
支払うべき売上税と給与支払税は、連邦および州の税務機関への支払いのために金額が信託されているため、信託基金税と呼ばれます。 これらの金額は別の口座に保管するか、別の方法で別々に保管して、使用するように誘惑されないようにする必要があります。
IRSおよび州の税務機関は、これらの税金を支払っていない事業に信託基金の罰則を課しています。 IRSの場合、これらの信託基金の回収罰金は、これらの税金の支払いを担当し、「故意に徴収したり納付しなかった」個人に課される可能性があります。 責任者は個人的責任を負います。
貸借対照表上の未払負債はどこですか？
あなたのビジネスバランスシートは、あなたのビジネス資産を片側に、負債と所有者の資本を他方に記録します。 未払債務は貸借対照表の右側に計上されています。 短期未払債務（1年以内に支払われる予定のもの）は、長期負債の前に表示されます。