pdfファイルを修正することで、書類の書式を維持しながら機密情報を隠すことができます。 社会保障番号、競争力のある情報、さらにはイメージなどの情報をカバーするために、改ざんを使用することができます。 適切に編集されたファイルでは、間隔などの書式設定要素は変更されず、分類された情報はブラックボックスとして表示されます。
簡単な音ですね。 テキストをハイライトし、ハイライトの色をフォントの色と一致するように変更すると、すべてが消えます。
修正は見た目ほど簡単ではありません
か否か。 私が今説明した文書は、まったく編集されていません。 テキストはまだ文書に残っています。 ワープロに関する最も基本的な知識を持っている人（そして今日はその知識を持っていない人）は、あなたの「編集された」情報をコピーしてテキストファイルに貼り付け、あなたの機密情報をすべて裸の栄光で見ることになります。
悪い例
機密情報を公開する際に、この新人の間違いを犯す人がどれくらいいるか驚くでしょう。 交通安全管理局が入札パッケージの一環としてFBO.govウェブサイトにスクリーニング管理標準運用手順書を掲載した。 当局の空港スクリーニング手続きの詳細を提供したマニュアルは、すぐに削除された。 しかし、それがピックアップされ、CryptomeやWikileaksのようなサイトに掲載される前はそうではなかった。
SOPには、すべてのページに次の脚注が含まれていました。
緊急時のセキュリティ情報警告：この記録には、49 CFR Part 15および1520の下で管理される感情的なセキュリティ情報が含まれています。この記録の一部は、「知る必要がない」人には公開されません。... UNAUTHORIZED RELEASEは市民の罰金その他の行為。
PDF文書を投稿した人は、敏感な部分に小さな黒い箱を描くことによってデューデリジェンスを行使していると思った。 議会は印象づけられなかった。
PDFを修正する8つのステップ
ここでは、PCを使用しているかMacを使用しているかにかかわらず、PDFを編集する手順を示します。
Acrobat Pro DCの場合：
- [ ツール] > [ Redact]を選択します 。
- Redactツールセットはセカンダリツールバーに表示されます。
- セカンダリツールバーで、[ 改訂のマーク] > [ テキストとイメージ]を選択します。
- （オプション）修正マークの外観を設定するには、セカンダリツールバーの[ プロパティ ]をクリックします 。 （修正マーカーの外観を変更するを参照してください）。
- 次のいずれかを実行して、削除するアイテムにマークを付けます。
編集マークの表示方法をプレビューするには、マークされた領域の上にポインタを置きます。
- 単語または画像をダブルクリックして選択します。
- 線、テキストブロック、オブジェクト、または領域を選択するには、ドラッグします。
- Ctrlキーを押しながらドラッグし、スキャンしたドキュメントのページの領域を選択します。
- 1回の改訂に複数のコードエントリを適用するには、改訂マークを右クリックしてオプションを選択します。 詳細については、複数のコードエントリを編集に適用するを参照してください。
- （オプション）編集マークを繰り返すには、マークを右クリックして[ マークを繰り返しマーク ]を選択します。 この機能は、特定のヘッダー、フッター、または透かしが多くのページの同じ場所に表示される場合に便利です。
- 書き換えたい項目のマーキングが終了したら、セカンダリツールバーの[ 適用 ]をクリックして項目を削除し、[ OK ]をクリックします。
- アイテムは、保存するまでドキュメントから完全に削除されません。
- 隠し情報の削除機能を使用して文書内の隠し情報を検索して削除する場合は、ダイアログボックスで[ はい ]をクリックします。 それ以外の場合は、 いいえ
- ファイル / 保存を選択し、ファイル名と場所を指定します。 接尾辞 "_Redacted"がファイル名に追加されます。 元のファイルを上書きしたくない場合は、別の名前で、別の場所に、またはその両方でファイルを保存してください。
- 文書をAdobe PDF形式に変換します。 選択するワードプロセッサに応じて、これを行うにはいくつかの方法があります。 たとえば、Open Officeはタスクバーに2回のクリックで文書をpdf形式でエクスポートできるボタンを表示します。 Word 2010では、PDFファイルとして「保存」することができます。 同じ機能を持つさまざまな印刷ドライバとファイルコンバータをダウンロードすることもできます。
- Adobe Acrobatのコピーをダウンロードしてください 。 Adobe Readerの無料版には、データを正しく削除するために必要な修正ツールが含まれていないため、フルバージョンのAcrobatが必要です。
- Adobe Acrobatで文書を開きます。
- [高度なメニュー/修正/修正のツールバーの表示]を選択します。
- Reduction ToolbarからMark for Redactionツールを選択します。 ドキュメントが保存されると、編集作業が永続的になることを示すダイアログボックスが表示されます。
- Ctrlキーを押しながらカーソルをドラッグすると、編集するテキストを強調表示します。 ReductionツールのMarkツールは、ページ全体またはページ範囲を修正するオプションも提供します。 テキストまたはグラフィックがカバーされたら、編集した領域をダブルクリックして付箋を追加することもできます。
- 最終的な編集を確認してください。
- Reduction ToolbarからReductionsを適用を選択します。 ここでも、文書が保存されると、これらの変更が永続的になることを示すダイアログボックスが表示されます。 編集されたバージョンのファイル名に「r」やその他の指示を追加することをお勧めします。 元の文書は元のままにしておいてください。
あなたが必要なもの：
- あなたの文書のPDFファイル
- Adobe Acrobatの
別のバージョンのAdobe Acrobatでの編集については、https：//helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.htmlを参照してください。