効率性は、ビジネス全体のさまざまな場所で得られます。 ビジネスの複雑さを考えれば、どこから始めるべきか分からないかもしれません。 これらがあなたのビジネスで合理化できるかどうかを判断するために評価できる5つの分野があります。 これらのそれぞれが最終的な影響をどのように評価し、顧客、サプライヤー、従業員、ビジネスパートナーにどのように影響するかを覚えておいてください。
紙を減らす
ビジネスを合理化する最も簡単な方法の1つは、紙の流れを見ることです。 書類作成はすぐに積み重なり、さまざまな分野で不必要なリードタイムを追加することができます。 ペーパートレイルをたどるときに、次の質問を処理したり紙を処理したりするすべての人に質問してください。
- 書類にどのような情報を追加し、なぜ必要なのですか？
- 書類からどのような情報を取り、なぜそれが必要なのですか？
- あなたの職務を遂行するためにこの書類が重要な理由は何ですか？
もし誰かが答えると、「それはいつもそうしているから」 このプロセスの領域は、事務処理を簡素化し、プロセスを合理化するための主要な候補であることはほぼ確実です。 また、各情報が正当化できない場合には、それを排除して、書類処理に必要な作業量を減らす必要があります。
調査するもう1つの領域は、ファイリングと保管です。 ファイルキャビネットとストレージボックスは貴重なオフィススペースを占有します。
文書管理システムを使用して、紙の保管が占有されているオフィススペースを解放するための長期間の保管と取り出しのための書類を保管します。
あなたのビジネス携帯電話料金を削減する
携帯電話のビジネス使用にお金を節約することは、すばやく簡単です。 mobithinking.comによると、2010年の携帯電話加入者数は50億を超えました。
一般的な携帯電話市場での競争は激しいです。 これは、ビジネス携帯電話の顧客にとってはさらにそうです。 現在の市場を活用して、ビジネスの携帯電話の使用量を節約することができます。
従業員のエンパワメント
最前線とトレンチの従業員は、他の誰よりも自分の仕事をよく知っています。 最高の従業員は、長い間会社と一緒に働いており、内部のプロセスと意思決定を知っています。 スーパーバイザーとマネージャーがビジネスの日々の業務に携わっている分野を探してください。これらは、従業員に権限を与えることから利益を得ることができる最も一般的な分野です。 ワークフローから意思決定/対話を取るたびに、その効率が向上することを覚えておいてください。
顧客、サプライヤー、パートナーとのB2B
B2Bコミュニケーション（電子商取引とも呼ばれます）は、あなたのウェブページに店頭を置くだけではありません。 電子情報を自動的に共有する能力を持つことで、どの企業が成功し、どの企業が浮き続けるのに苦労しているかが決まります。 メリット：
- より良い顧客サービス
- 増加した販売
- 在庫の削減
- 資本の節約
- 改善されたキャッシュフロー
- リードタイムの短縮
ソフトウェアの統合
注文入力のためのソフトウェアが1つありますか？
会計のもう一つ？ 在庫管理のもうひとつですか？ あるシステムから別のシステムにデータをキー入力するために誰かを採用していますか？ これらの質問に対する「はい」の答えは、統合されたソフトウェアプラットフォームが必要である可能性があることを示しています。 今日利用可能なパッケージの中には、 中小企業だけでなく大企業のニーズも満たすことができます。
アウトソーシング
アウトソーシングのメリットを享受するには、ビジネスが大きすぎる、または小さすぎるとは限りません。 レストランは中小企業だけでなく、利益を得ることができます。 さまざまな機能を外部委託する理由はたくさんあります。 アウトソーシングを成功させるには 、計画と準備が重要です。