会計ソフトウェアをビジネスに使用する利点はよく知られています。 しかし、適切な製品を選択する際には、特に会計ソフトウェアパッケージを別の会計ソフトウェアパッケージに切り替えることは、ほとんどの場合、些細な行為ではないので、選択は難しい場合があります。 あなたの現在および将来のニーズを調べることで、正しい決定を下すことができます。
唯一の事業者 / 請負業者、または従業員のいない非常に小規模な事業主としてビジネスを始めたばかりの人は、Sage OneやFreshBooksのような基本的なオンライン請求書/請求書パッケージを利用して請求したり、あなたのビジネスを監視し、 会計士と税務当局を満足させるための基本的なレポート。
しかし、あなたのビジネスが従業員を抱えているか、将来的に拡大する可能性がある場合は、QuickBooksやSage 50などのより堅牢な（そして高価な）会計システムが必要です。 ：
また、一般的に高価なパッケージには、 給与管理 、在庫/在庫管理、プロジェクト管理、財務予測、マルチユーザーアクセス、より幅広い種類のレポートや財務諸表などの機能が含まれています。
あなたの現在のニーズが基本的だが、将来のビジネス成長を考えているならば、あなたが選んだ会計パッケージがあなたの将来の要件に拡大する道を持っていることを確かめてください。 多くの場合、コア製品に機能がない場合、サードパーティのアドオンを使用して既存のソフトウェアに必要なものを満たすことができます。 この記事では、給与計算、CRM（ 顧客関係管理 ）、分析などを含む、ほとんどのパッケージで利用可能な数百ものものがあります（「QuickBooksアドオン」を参照）。
この記事では、カナダの中小企業向けに、基本機能から高度機能（およびコスト）に至るまで、最も人気のある小規模ビジネス会計ソフトウェアパッケージを紹介します。 オンラインベース（クラウド）のみのものもあれば、デスクトップ版やオンライン版のものもあれば、両方のハイブリッドなものもあります。
01 - Sage One
あなたが基本的で安価なクラウドベースの会計パッケージSage Oneを探しているなら、その請求書に適合します。 Sage Oneは、基本的な収入と費用の追跡が必要な起業家や中小企業向けに設計されています。 給与計算、発注書、時間請求などの機能は含まれておらず、報告は最小限です。
ブラウザアクセスだけでなく、AppleおよびAndroidベースのデバイス用のモバイルアプリもあります。 オンラインアプリケーションを使用することの大事な点は、ソフトウェアが常に最新であり、バックアップするデータについて心配する必要がないことです。
Sage Oneの特徴：
- 顧客およびベンダーの管理
- タスク管理
- プロジェクトトラッキング
- 収入と費用の追跡
- Sage Payment SolutionsまたはPayPalを通じてオンライン決済を受け入れる
- キャッシュ・フロー管理
- オンライン請求書の作成と送信
- 金融機関へのリンク（12,000以上の機関をサポート）
- 複数のユーザーサポート（会計士はSage Oneを無料で使用してデータにアクセスできます）
詳細については、Sage Oneサイトをご覧ください。
02 - FreshBooksクラウドアカウンティング
FreshBooksは、インボイスと基本的な簿記の非常に良い仕事をし、中小企業や独立系請負業者に最適な、安価なオンラインオンリーソリューションです。 これは、最も一般的に使用されるすべてのWebブラウザをサポートし、iPhone / iPadとAndroidアプリも備えています。
FreshBooksは無料の30日間の試用期間があり、その後、必要なユーザー数と所有しているクライアント数に応じて4つの月額計画のいずれかを選択できます。 アプリケーションの開始は、あなたのビジネスに関する基本情報のページをスナップインで記入したものです。
シングルユーザー版には、請求書発行（自動請求および支払リマインダを含む）、見積もり、費用追跡、時間追跡、およびレポートが含まれています。 これは、いくつかの共通支払いプロセッサーと統合されています 。 複数ユーザーバージョンには、基本的なプロジェクト管理、チームタイムシート、チーム経費報告が付属しています。
Sage Oneと同じように、FreshBooksを呼び出すと、買掛金、給与計算、または二重入力簿記などの多数の真の会計機能を実行しないため、会計パッケージは誤った名前になります。 これは、より正確に堅牢な請求書作成/課金ソリューションとして記述することができます。
フレッシュブックは、使いやすさと顧客サービスの点で、常に高い評価を得ています 。 詳細については、Freshbooksサイトをご覧ください。
03 - Zoho Books
Zoho Booksは、中小企業に非常に人気のある、サブスクリプションベースのオンライン会計アプリケーションです。 請求書発行、見積もり、費用追跡、時間追跡、請求書支払い機能は、フリーランサーにとって理想的です。 残念ながら、現時点では給与計算は含まれておらず、第三者給与計算アプリケーションやサービスと統合されていません。
Zoho Booksは、Android、iPhone-iPad、iPhone、iPad、およびWindows Phoneモバイルデバイス用のアプリだけでなく、すべての主要ブラウザでサポートされています。
それは3つの味があります：
1.基本
- 請求書
- 経費
- 時間追跡
- 銀行リンク
- 最大50件の連絡先
- 1ユーザー+ 1会計士
- 複数通貨
2.標準
- 基本計画+
- 法案
- 印刷チェック
- ベンダークレジット
- 定期的な取引
- 最大500人の連絡先
- 2人のユーザー+ 1人の会計士
- カスタムロール
3.プロフェッショナル
- 標準プラン+
- 注文書
- 販売注文
- 目録
- 無制限の連絡先
- 無制限のユーザー
Zohoの書籍は、Zoho CRM（ Customer Relationship Management ）やGoogle Apps for WorkやPayPalなどのさまざまなサードパーティアプリケーションと統合されています。
無料トライアルが利用可能です。 現在の価格情報については、Zoho Booksのサイトをご覧ください。
04 - Intuit QuickBooks会計ソフトウェア
QuickBooksは長年にわたり、豊富な機能とユーザーフレンドリーなインターフェースを備えたユーザーにとって人気のある、中小企業向けの支配的な会計プログラムの1つです。 Intuitは本当にその聴衆を知っていて、それに対応します。 デスクトップ版とオンライン版の両方で無料の30日間の試用版が用意されています。
デスクトップバージョンは、Pro、Premier、およびEnterpriseエディションで使用できます。 プレミア版では、業種別のツールやレポート、予測やビジネスプランニングツールが追加されています。 エンタープライズエディションは、最大30人のユーザー用に設計されています。
ブラウザのアクセシビリティだけでなく、QuickBooks Onlineには、モバイルデバイス用のiPhone / iPadおよびAndroidアプリケーションがあります。 オンラインの「ファミリー」には、それぞれが非常に競争力のある価格設定を持つEasyStart、Essentials、Plusなど、複数の層があります。
すべてのバージョンで収入と経費の追跡、請求書発行、金融機関へのオンラインリンクが可能です。 Essentialsバージョンでは最大3人のユーザーがアクセスでき、Plusバージョンでは購入注文処理、在庫追跡、最大5人のアクセスが追加されます。 追加料金で給与計算を追加することができます。 また、QuickBooks用のサードパーティ互換のアドオンの膨大な数があります。
IntuitはQuickBooksのデスクトップ版を段階的に遅らせ、オンライン版に焦点を当てているようだ。 これは、オンライン版が主に特集されているウェブサイトでは容易に明らかです。 幸運なことに、デスクトップ版をオンライン版に移行するのは簡単です。QuickBooks Desktop内の「QuickBooks Onlineにエクスポートする」オプションを選択し、プロンプトに従います。
詳細については、QuickBooksサイトをご覧ください。
05 - セージ50会計
Sage 50 Accountingは、試して真の総合的な中小企業会計ソリューションであるSimply Accountingとして知られていました。 カナダの企業は、 GST / HSTとPST / QSTの計算と支払い 、政府のT4、 ROEやRL-1の印刷物やeファイルの準備など、すべてのことを行う必要があり、バイリンガルなので、フランス語から英語への切り替えが可能です。
Sage 50にはいくつかの異なるバージョンがあります：
- Sage 50 First Step：（デスクトップ）基本的な請求書作成と経費追跡のみ - Sage Oneに似た機能。 小売業者（StaplesやBest Buyなど）でのみ販売されています。
- Sage 50 Pro :(デスクトップ）アカウンティング。
- Sage 50c Pro：（オンライン）Sage 50 Proと同じ機能ですが、クラウドストレージ、統合されたクレジットカード/デビットカードの支払い、給与計算も追加されています。
- Sage 50 Premium：（デスクトップ）Sage 50 Proと同じ機能ですが、複数の通貨処理、時間と請求、部門会計、最大4人のユーザーが含まれています。
- Sage 50c Premium：（オンライン）Sage 50cとSage 50 Premiumのすべての機能。
- Sage 50c Quantum：（オンライン/デスクトップ）Sage 50c Premiumのすべての機能に加え、モバイルタスクの管理と5人または10人のユーザーのサポート。
Sage氏は、QuickBooksと同様、毎月の支払いベースのクラウドバージョンに向けて顧客を誘導しているようだ。 給与計算はデスクトップ版には高価です。
価格を含む詳細については、Sage 50サイトをご覧ください。
06 - Xero
Xeroは、ニュージーランドに本社を置く企業のクラウドベースの会計ソリューションです。 中小企業（ SMB ）を対象とした包括的な会計パッケージです。 Xeroの豊富な機能と魅力的で直感的なユーザーインターフェースにより、ユーザーに非常に人気がありました。 （ただし、現在カナダの給与計算モジュールはありません）。
ブラウザのサポートに加えて、Xeroにはモバイルデバイス用のAndroidおよびiPhone / iPadアプリがあります。
利用可能な価格プランは3つあります。
- スターター：月額取引が少ない請負業者/フリーランサー - 最大5つの請求書、5つの請求書支払い、および20の銀行取引に適しています。
- 標準：ほとんどの小規模企業に適しています - 毎月の請求書、請求書支払い、銀行取引は無制限です。
- プレミアム：複数の通貨に対するサポートを含みます。
計画はいつでもアップグレードまたはダウングレードできます。
Xeroには無料の30日間の試用期間があります。 Xero価格は米ドルであることに注意してください。
07 - AccountEdge Pro会計ソフトウェア
これは以前はMYOB Accounting Plusだった会計ソフトウェアです。 AccountEdgeは、在庫管理、銀行業務、支払い処理、給与計算、 文書管理 、豊富なレポート機能、高度なユーザーカスタマイズ性を含む小企業会計ソフトウェアのスイス軍ナイフです。 AccountEdge Proは、包括的な会計システムを必要とする企業向けに設計されています。
AccountEdge Proは、デスクトップ版（MacまたはPC）で、デスクトップ版を補完するように設計されたAccountEdge Cloudと呼ばれるアドオンオンラインアプリケーションを備えています。 オンライン版では、 従業員が顧客情報を管理し、経費を入力し、注文、見積もりと請求書を作成し、支払いを行い、 商人の口座からクレジットカードを処理することができます 。 現在のところ、オンラインバージョンはDropboxを介してデスクトップバージョンと同期します（逆も同様）。 AccountEdge Cloudと同じタスクを実行するAccountEdge Mobileと呼ばれるiPhoneとiPad用のモバイルアプリもあります。
柔軟性が必要な場合は、これは会計ソフトウェアです。 たとえば、AccountEdgeの在庫管理センターでは、複数の価格レベル、キット構築、および負の在庫を含む在庫管理が可能です 。
時間請求では、複数の請求レートを使用して、請求可能な時間と請求できない時間を簡単に追跡できます。 また、200を超えるカスタマイズ可能な財務レポートを提供し、オンラインで販売することができるホストされたWebストアアプリケーションであるShopifyとの同期機能も備えています。
詳細については、AccountEdgeのウェブサイトをご覧ください。