あなたの現在および将来のニーズに合っていることを確認してください
会計ソフトウェアを頻繁に使用するため、ビジネスに適した会計ソフトウェアとニーズを確実に選択することが重要です。
それはモバイルアクセス可能ですか？
中小企業会計ソフトウェア市場は、 クラウドコンピューティングを大いに受け入れています。 FreshBooksやZohoなどの新しいベンダーのほとんどは、デスクトップ版をまったく提供していないし、Intuit（QuickBooks）などの従来のベンダーは、デスクトップソフトウェアの提供をWebに移行し、顧客を定期購読型課金に向かわせている。 デスクトップやハイブリッドデスクトップ/クラウドバージョンを提供しているベンダーもあります。
オンライン版はモバイルユーザーにとって理想的です。 最も一般的に使用されているWebブラウザをサポートするほか、iPhone / iPadアプリやAndroidアプリを提供しているため、どこにいても請求書を送信して費用情報を入力するのに最適です。
それはあなたの会計ニーズに合っていますか？
従業員がいない唯一の所有者 / 請負業者または非常に小規模な事業主である場合は、請求書、経費の追跡を処理する基本的な会計パッケージを利用して、あなたのビジネスを監視するための基本的なレポートを提供することができます。
通常、これらの安価な製品は、二重入力会計（ 売掛金 、 買掛金 、 総勘定元帳 ）を実行しないため、実際の会計パッケージではありません。
従業員を抱えているか、 組み込まれているか、そうでなければより大きな会計ニーズを持っている大企業は、二重入金会計を実行することができ、 給与管理 、在庫管理、プロジェクト管理、 顧客関係管理などのより高度な機能を備えたCRM）、分析、およびより幅広いレポートの選択肢（およびレポートをカスタマイズするオプション）を提供します。
幸いなことに、ほとんどの製品では、基本的なパッケージから始め、ニーズが拡大するにつれて拡張することができます。 より一般的な会計パッケージのサードパーティ製アドオンも多数ありますので、ベンダーがそのような機能を提供していない場合（例えば、QuickBooksアドオンを参照）、給与計算モジュールを追加することができます。
非常に便利なもう一つの機能は、会計士のアクセスです。 たとえば、FreshBooksは会計士のためのポータルを提供しているので、会計士はFreshBooksのレポートや仕訳帳にアクセスして、手動で情報を交換することができます。
それは使いやすさの機能を持っていますか？
- ソフトウェアでは、「ネット」上で小切手、注文書、および請求書を送信できますか？
- オンラインで銀行口座にリンクする機能はありますか？
- Microsoft Officeなど、よく使う他のソフトウェアと統合されていますか？
- 他の会計プログラムやデータベースからデータを変換することはできますか？
- 将来別のソフトウェアパッケージに切り替える場合はどうなりますか？既存のデータを簡単に抽出して移行できるようになりますか？
言い換えれば、会計ソフトウェアは、現在および将来のすべてのニーズを満たすことができますか？
どのように急な学習曲線ですか？
すべての会計ソフトウェアは「ユーザーフレンドリー」であると主張していますが、それを使用する方法を学ぶのにまだ時間を費やす必要があります。
これは、会計に関する背景知識がない場合に特に重要です。 アカウンティングの専門家向けのソフトウェアですか、それとも誰もがすぐにそのスピードをアップすることができますか？
あなたが購入する前に見てください。 ユーザーインターフェイスは直感的で快適ですか？ あなた（およびあなたの従業員）は座ってそれを学ぶことができますか、またはトレーニングにさらに投資する必要がありますか？ ほとんどのベンダーは無料試用期間（通常30日間）を提供しています。
カスタマーサービスとサポートはどれくらい良いですか？
習得の面では、オンラインヘルプがプログラムを作成します。 会計ソフトウェアには、スクリーンヒント、検索可能なヘルプインデックス、デモ、サンプルアカウントなどの機能がありますか？ 印刷可能なマニュアルがありますか？ そして、その会社のサポートはどのように入手できますか？ オンラインレビューをチェックして、ソフトウェアを使用した人の印象を入手してください。
スケーラブルですか？
1人のユーザーから複数のユーザーに移動するのはどれくらい簡単か高価ですか？ 最も基本的なソフトウェア製品は、シングルユーザーまたはシングルユーザー+アカウンタントのアクセスです。 ユーザーを追加するには、より高価なプランにアップグレードする必要があります。 たとえば、Zoho Booksの "Basic Plan"は1人のユーザー+アカウントを、 "Standard Plan"は2人のユーザー+会計士を、 "Professional Plan"は無制限のユーザーを許可します（Zoho Booksの計画/価格を参照）。