ホームオフィスの組織が簡単に
フルホームオフィスの組織は大きな仕事です。 一見すると圧倒的になる傾向があります（そして2番目と3番目も）。 あなたがそれに気づくなら、 Organize Your Officeはオフィススペースを機能的かつ魅力的にするための12段階の計画をあなたに導きます。 しかし、あなたが完全に変身する準備が整っていないのに、必然的に物事を見つけ出す必要がある場合は、ここで自宅のオフィスを整理するためにできる5つの小さな管理可能なものがあります。
1）3つのものを選んで捨てる。
私たちはホームオフィスの組織を、あなたの気分を取り戻し、いくらかのスペースをクリアするだけの簡単なもので始めます。 おそらくあなたの机の上にあるか、自宅のオフィスのまわりに散らばっていて、あなたのワークスペースからゴミ箱またはリサイクルビンに行くことができる3つのものだけではありません。
さあ、見てください。 それらの古い雑誌が本当に必要ですか？ そのペンは動かない？ スナックプディングコンテナを使用した人は？
イェー！ それらを取り除く！
気分が良いですね。 あなたは3つのことに止める必要はありません。 あなたがゴミ箱のためのより明白な候補者を見るならば、それらも捨てる。
2）雑誌1枚の引き出し。
ファイリングキャビネットは、ほとんどの在宅事務所の混乱の王ですが、私たちはそれらをクラッタ解決策と考えているため皮肉です。
実際には、私たちは何かを見つけることができないものや、それ以上対処する必要はないが捨てたくない紙のものを、それらに詰め込む。 だから私たちのファイリングキャビネットは私たち自身の個人的な埋立地になり、満ちていれば別の場所に移ります。
標準サイズの4つの引出しファイリングキャビネットを並べ替えることで、何年もの蓄積されたものを掘り起こして考古学的な掘り起こしに似せることができます。 だから小規模にしましょう。 1つの引き出しを選択して取り除き、現在または必要でなくなったものを取り除くことによって、あなたのホームオフィスを整理します。 ただし、 ビジネスレコードを6年間保管する必要があることを覚えておいてください 。
あなたがもはや持っていなければならない書類や書類は、細断されるべきです。 古いファイルフォルダを再利用できる場合があります。
段ボールのファイルボックスを購入し、古いファイルを保存しておく必要がありますが、すぐにアクセスする必要はありません。 あなたの家のオフィスから、階段の下、ガレージ、またはアパートのストレージロックアップのような場所にボックスを保管してください。 Voila！ もう一度あなたのファイリングキャビネットにスペースがあります！
3）掲示板や掲示板をクリアします。
掲示板や掲示板は、多くの在宅事務所の機能です。 悲しいかな、私たちに最新の出来事を投稿して、私たちの命を整え続けるのではなく、しばしば混乱したタイムカプセルに堕ちてしまいます。
今あなたのことを見てください。 今日や今週も必要なことに関連して投稿されたり書き込まれたりしているものはありますか？ あなたは代わりに何を見ますか？ 子供たちが描いた絵は？ 昨夏のキャンプ旅行の写真ですか？
はい。 ホームオフィスの組織の目的を念頭に置いてください。 私たちはただ宣言的ではありません。 より生産的な作業に役立つワークスペースを作成しています。 あなたの家に子供の写真や家族の写真が表示されていることは間違いありませんが、ホームオフィスはそれらの場所ではありません。 それらを落として、他の場所に移動してください。 その後、ボードからすべての古いメッセージをクリアします。 あなたは前進する準備ができています。
4）1つの机の引き出しを整理する。
引き出しは土地を投棄する傾向がありますが、自宅のオフィスでは、あなたがそれらにダンプできるさまざまなものがあります。あなたのデスク引き出しは災害ゾーンになることがあります。
1つの机の引き出しを選択して、すべてを取り出して、自宅のオフィスを整理します。
コンテンツを並べ替え、役に立たなくなったものを投げ捨て、どこにでも置き換えられたものをより良い場所に移動します。 （例えば、レシピは、おそらくあなたの机のほうではなく、キッチンの近くにあるのが最も良いでしょう）。
次に、オーガナイザートレイの別のセクションを使用して物を分けて見つけやすくするために、プラスチック製のオーガナイザートレイ（オフィス用品店で入手可能）を挿入して物を引き出しに戻します。
5）デスクトップを1週間クリアします。
まず、大きな段ボール箱（または2つ）を手に入れます。 今、あなたの仕事に絶対に必要なコンピュータや電話などのアイテムを除いて、あなたのオフィスデスクからすべてを取り出してください。 デスクトップから取り除いたものすべてを段ボール箱に入れます。
あなたはどこかにアクセス可能だが途中でボックスを置くので、あなたはそれらの上を歩いていない。 その後、通常どおりに作業してください。 自宅のオフィスで働いているときに、必要なものがあなたの机の上になければ、それを箱から釣り上げて、机の上または周囲の論理的な場所に置きます。 たとえば、入力されたコピーからワードプロセッサーを見つけた場合は、机のコピーホルダーを箱から出して机の上に置きます。
週末までに、あなたは机の上で効率的に仕事をしたり、手元に近づくために必要なものすべてを手に入れることができます。 ボックスに残っているものは、それが必要なものなら適切に提出されるか、仕事場を混乱させるものならば投げ捨てられます。
あなたのホームオフィス組織はここで停止することができます
あなたがそれを望むならば。 つまり、約束どおり、自宅のオフィスを整理するための5つの小さな管理可能なものです。 あなたが好きなら、あなたのホームオフィスの組織をさらに進めてください。 すべての机の引き出しを整理します。 あなたの提出システムを習得する 。 あなたがしたい場合は、ホームオフィスの組織化を完全に行ってください。
ドキュメント管理システムを作成する方法を学びます。
しかしそれは後であります。 今すぐあなたがしてきた組織は、それが意図していたことをやっていることを望みます。ホームオフィスで働くために座っているときにもっと簡単にやり遂げることができます。 楽しい！