旧式のスタンドアロンのオフィス用複写機は、デジタル時代にはほとんど消えてしまいました。印刷、コピー、スキャン、オプションでファックス機能を1つのデバイスに統合した多機能プリンタに置き換わりました。
今日の用語では、技術的には、「複写機」は、通常、スキャナ装置を内蔵しているので、コピーされる文書をプリンタでスキャンして再現することができます。
ほとんどのエレクトロニクスと同様に、複写機/プリンタ装置の価格は引き続き下落し続けていますが、これまで以上に多くの機能が搭載されており、印刷/コピー店に運転するのではなく、社内でコピーする利便性が損なわれません。
あなたのSOHO用のプリンタ/コピー機を選ぶ際に役立つ重要な購入要因がここにあります。
インクジェット対レーザー/ LED
テキスト文書の高速コピーのためには、一般的にレーザー/ LEDプリンターがより良い選択です。 インキジェットははるかに高い解像度で印刷することができるため、グラフィックス、特に写真に適しています。
コスト
プリンタ/複写機のコストを検討する際には、時折の印刷/複写以上のことを行う場合は、消耗品の継続的なコストを考慮に入れることが重要です。 近年、メーカーはプリンタや複写機の販売で利益を上げるのではなく、コストをかけて（あるいは紛失して）頻繁に販売し、代わりにインクやトナーを販売する際に大きな利益を上げています。
多くのユニットには、「非公式」カートリッジの使用を防止するマイクロチップを内蔵したインク/トナーカートリッジが付属しています。また、標準容量の半分の「スターター」トナーカートリッジもあります。 高価なインクやトナーカートリッジを交換する時には、お買い得なインクジェットやレーザーが安く見えません。
カラープリンタ/複写機は、4つのカートリッジ（白黒、シアン、マゼンタ、イエロー）を必要とするため、特に高価です。 インクジェット/トナーカートリッジの交換費用は、ユニット全体の購入価格を超えることが一般的であり、プリンターは電子機器のリサイクル場および埋立地の共通居住者になっています。
幸いなことに、ほとんどのインクジェットとレーザートナーカートリッジは、はるかに低コストで補充することができます。たとえば、コスコのような企業は1時間のインクジェットリフィルを提供しています。 詰め替えキットは、DIYタイプでもご利用いただけますが、インクジェットやトナーカートリッジを補充するのは面倒で、機械的に難しいものではありません。 また、プリンタのインクカートリッジを短時間で作れます。
プリンタ/複写機を購入する前に、製造元の1ページあたりのコストを確認してください。
ボリューム
ほとんどの中小企業指向のプリンタ/複写機は大量に設計されていませんので、ユニットの推奨使用量（1ページあたりのデューティサイクル）を確認してください。 インク/トナーカートリッジのISO収率は、カートリッジの交換が必要な頻度を大まかに知ることができます。
社内のプリンタ/複写機を使用していても、大規模な印刷/複写ジョブやパンフレットなどの特殊印刷には、ローカルまたはオンラインのコピー/プリントサービス（ステープルまたはUPSなど）を使用することができます。
消耗品の価格（上記のような）で、特に高価なプリンタ/複写機、特にカラー文書や写真で大量の印刷/コピーを行うことは、単にコスト効率が悪いだけである。 基本的なニーズのために低コストのプリンタ/複写機を購入し、より大きな印刷/複写ジョブをアウトソーシングすることは、ほとんどの小規模企業にとって理想的な妥協点です - カラーのビジネスパンフレットを500枚印刷することは、専門の印刷ショップの仕事です。
両面印刷
両面印刷は、ページの両面に印刷/コピーする機能であり、非常に望ましい機能です。 紙を節約することに加えて、それは両面印刷物のプロフェッショナルなコピーを作成するために必要です。
接続性
マシンをプリンタとして使用するには、より多くのオプションをデバイスに接続する方が良いでしょう。 PCとの直接USB接続以外に、ほとんどのプリンタ/コピー機には、有線、Wi-Fi、またはその両方のネットワーク接続が付いています。
クラウドやモバイルデバイスからの印刷が必要な場合は、お使いのプリンタがGoogle Cloud PrintやApple AirPrintなどのテクノロジーをサポートしていることを確認してください。
白黒またはカラー？
カラーコピーは低速で高価ですが、パンフレットやカラー写真をコピーするなど、小規模ビジネス用のプロモーション資料を作成する場合は、プリンタ/複写機に必要な機能となります。
メディアの多様性
小規模オフィスや自宅用の複写機を購入する主な理由は利便性が高いため、透明性やインデックスカードなど、さまざまな用紙サイズや重さ、その他のメディアを扱うことができる複写機を選択してください。 。 書籍からのコピーやシートフィーダーに収まらない他のオブジェクトのコピーが懸念される場合は、フラットベッドコピーを提供する複写機を探します。
紙の取り扱い
中小企業では、用紙トレイを補充したり、プリンタ/コピー機で1枚ずつ給紙するよりも、より良いことがあります。 定期的に印刷/コピーする場合は、少なくとも250枚以上の用紙容量のモデルを探します。 また、少なくとも30枚の自動原稿給紙装置が必要です。
反応時間
ウォームアップ時間のないプリンタ/複写機は、数時間または数日間、アイドル状態になっている小規模オフィスや家庭オフィスに最適です。 高い印刷/コピー速度は素晴らしいですが、スリープモードが解除されるたびにユニットがウォームアップするまで数分待たなければならない場合は、いつでも保存できません。 一部のプリンタ/複写機では、最初のコピー時間が10秒未満です。