MFPの機能について知っておくべきこと
マルチファンクションプリンタ（MFP）は、小規模な家庭のビジネスで非常に人気が高くなりました。 MFPは、印刷、FAX、スキャン、コピーといった従来のオフィス業務を単一のデバイスに統合することで、省スペース、省エネ、 生産性の向上を 実現します。 MFP（オールインワンとも呼ばれます）は、機能を向上させながら価格の下落を続けています。
あなたのビジネスにマルチファンクションプリンタが必要ですか？
MFPは基本的にスキャン/コピー機能とファックス機能を追加したプリンタです。
通常、プリンタの製造元は、同じ印刷エンジンに基づいて、基本的なプリンタとオールインワンの両方を販売します。 FAXを定期的に行う必要がない場合でも、MFPを使用してスキャンやコピーを行うと、必要なときに柔軟に対応できます。
あなたのビジネスがスキャン/コピーとファックスを必要としない場合、「プリンタのみ」のユニットは購入するのが安価であり、MFPは一般的にドキュメントフィーダ（サイズと重量を増やす）、より複雑な制御パネル、ファックス、スキャンなどのための追加ソフトウェア
プリンタの種類の選択
印刷がMFPの主な使用目的である場合は、お客様のニーズをプリンタの機能に合わせることが重要です。 より高価なモデルは、典型的には、より速い印刷速度およびより重い使用のために設計される。
幸運なことに、インクジェットプリンタとレーザ印刷エンジンの両方をベースとした多種多様なMFPがあります。
カラー写真プリントに優れたMFPもあります。
FAXが必要ですか？
一部のMFPデバイスにはFAXモデムが組み込まれていないため、顧客やベンダーとFAXを交換する必要がない企業には適しています。 署名が必要な文書の送受信にはファクシミリは便利ですが、自分のファックスサービスを設定するには、電話回線に接続する必要があります。
通常の電話回線は、ファックスの送受信中に電話回線を繋ぐことが重要ではない場合、ファックス装置と共有することができます。 それ以外の場合は、別の電話回線が必要です。
ファックス機能が必要だが、自分のファックスを設定する手間と費用を必要としない場合は、電子メール、Web、またはスマートフォン経由でファックスを送受信できるオンラインサービスがいくつかあります。
走査
ほとんどのMFPには、文書スキャン用に設計された低解像度から中解像度のスキャニングユニットが付属しています。 写真やその他のメディアのようなスライドやネガのような高解像度のスキャンが必要な場合は、独立したスタンドアロンスキャナー、またはCanon PixmaラインのMFPなどの写真スキャン/印刷を専門とするMFPが必要です。
自動ドキュメントフィーダ
大きな原稿をファックス、スキャン、またはコピーする場合は、選択したMFPに十分なシート容量の自動ドキュメントフィーダ（ADF）があることを確認してください。 典型的には、より安価なMFPは20〜30枚のADFを有するが、より高価なモデルは50枚以上を収容することができる。
自動両面印刷（両面印刷/スキャン/コピー/ファックス）
ある時点では、両面原稿をスキャンしたり、FAXしたり、印刷したりすることが多いでしょう。 MFPの自動両面印刷機能がなく、ページの両面に印刷したい場合は、原稿の奇数ページを印刷し、印刷したページを取り出し、反転して入力用紙トレイに戻し、印刷する必要があります偶数ページ。
これは退屈でエラーを起こしやすいため、自動二重化は非常に望ましい機能であると考えてください。
接続性
MFPに接続する際には、より多くのオプションが優れています。 標準USBコネクタ以外に、MFPをネットワークに接続するには、有線（イーサネット）ポートまたはワイヤレス（Wi-Fi）機能（モバイルデバイスからの印刷用）が必要です。
Wi-Fi接続を備えたほとんどのMFPは、Apple AirPrint、Googleクラウドプリント、またはNFC対応のスマートフォンやタブレットをMFPにタップして自動的に接続するための無線業界標準プロトコルをサポートしています。