カナダと米国では年数が異なる
回答：
税務上の理由から、カナダ歳入庁（CRA）が納税申告書の見直しや小規模ビジネスの監査を決定する場合、所得税申告書やその他の業務記録を6年間保管しておく必要があります。 （ CRA監査をしないでください？これらの10の赤旗を避けてください ）これには、紙または電子形式の記録が含まれており、収入のためのすべての裏付文書と控除可能な費用請求が含まれていなければなりません。
米国の納税申告書では、「元の返品をした日から3 年間 、または税金を支払った日から2 年間のうちのいずれか遅い方の日付を、返品後にクレジットまたは払い戻しの請求を行った場合は、無価値証券または不良債権控除による損失の請求を提出した場合には、 7 年間の記録 "（IRS）。
もっと詳しく知る：
事実、カナダ歳入庁（CRA）は、「 時間通りに帰国した場合は 、関連する課税年度が終了してから最低6年間は記録を保持する」と強調している。 しかし、6年間は納税申告期間終了時からのものであるため、2015年に提出された納税申告書では、2021年12月31日まで（1日7年未満）記録を保管する必要があります。 ほとんどの企業は混乱を避けるために7年間レコードを保管しています。
レコードが電子形式である場合は、CRAが読むことができる形式で利用可能でなければなりません。 電子記録保持要件の追加情報については、CRAの円形IC05-1R1電子記録保持を参照してください。
IRSは、最も一般的な会計ソフトウェアプログラムから電子会計記録を受け取り、印刷用紙を削減し、フォローアップ要求の必要性を減らすためにこれらを要求することができる。
私が納税審判を訴えたらどうなりますか？
カナダの納税申告については、納税者の異議申し立てまたは控訴を提出した場合は、問題が解決されるまで、さらに控訴を提出する期限が切れるまで、記録を保持する必要があることに注意してください。特定の会計年度は6年以上）。
米国の納税判断を訴える場合も同様です。控訴手続きが完了するまですべての記録を保管してください。
また、すべての書簡のコピーを保持することに加えて納税者の判断を訴えるときは、日付、時間、および会話の話題を含む、税務当局とのすべての会議または電話会話の記録も保存する必要があります。 徹底的な記録を残すことで、上訴の成功確率が高まります。
6年ルールの例外を受けることはできますか？
6年間の最低期間が終了する前にカナダであなたのビジネス記録を処分したい場合は、税務サービスオフィスのディレクターから書面による許可を得る必要があります。 これに使用する書式はT137、「図書の破壊の申請」です。 カナダ歳入庁は例外を認めてもしなくてもよい。 CRAの許可なく6年前に紙または電子記録を破棄すると、起訴の対象となる可能性があります。
CRAは、追加の期間、一部またはすべてのレコードを保持するよう要求することもあります。
私が自分のビジネスを閉じた場合はどうなりますか？
あなたのビジネスが組み込まれていない場合（例えば、 単独の所有権またはパートナーシップである場合 ）、あなたは最後の課税年度の終了から6年間あなたの記録を保持しなければなりません。 法人が解散した日から2年間記録を保持しなければなりません。
私の記録が紛失、盗難、破壊された場合（火災、洪水などによる）
控除を請求したが、CRAまたはIRSによって要求された場合、適切な裏付文書を作成することができない場合、あなたの主張は否定される可能性があります。 記録が神の行為によって盗まれたり破壊された場合、または盗難や破壊の証拠、例えば写真の破損、警察のコピーや火災報告などを提供できる場合。
CRA / IRSはあなたの請求をより有利に見なす可能性があります。 しかし、控除を請求する場合、証明の負担は納税者にあります。
あなた自身の事業所内または第三者（ 会計士または簿記係など）に保管されているかどうかにかかわらず、紙/電子書籍および記録が確実に保護されるように、すべての妥当な措置を講じることは、あなたの責任です。 バックアップコピーは、バックアップメディアまたはクラウドストレージ上の安全な保管場所または（電子文書の場合）保管する必要があります。
バックアップコピーがない場合は、銀行、クレジットカード会社、サプライヤーなどに記録のコピーを郵送して、記録を再構築するためにあらゆる努力をする必要があります。 また、CRAまたはIRSと交渉するために税務弁護士の助けを必要とする場合もあります。
参照：