快適で機能的なオフィスデザインへの12のステップ
あなたが座って仕事をする前に、物事を動かさなければなりませんか？ あなたの机の上に床にこぼれ落ちる紙がたくさんありますか？ あなたが探しているものを見つけるために捜索救助チームに連絡する必要がありますか？
それから、あなたの袖を巻き上げてあなたのオフィスを整理する時間は間違いありません。
あなたは最も魅力的で最新のオフィスデザインを利用できますが、あなたのオフィスを整理しない限り、あなたがしなければならないことを達成することができません。
オフィスの変革のためのこれらのステップでは、机とオフィススペースをどのように整理して、感謝と仕事の両方ができるオフィスデザインができるかを示します。
経路をクリアする
友人はオフィスの真ん中にコーヒーテーブルを置いていました。それは、机からファイリングキャビネットに移動し、訓練されたアクロバットの敏捷性とバランスの取れない誰のためにもぴったりの仕事でした。 彼はオフィスでクライアントを楽しまなかったので、コーヒーテーブルは物事を設定するときにのみ使用されていました。 コーヒーテーブルを外に出すと、彼にはっきりとした歩道が与えられました。
あなたのオフィスデザインには家具の障害がありますか？ それらを動かしたり、完全に動かす。
あなたは周りを歩くことができる必要があります。
デスクトップをクリアする
そこに今。 それは素晴らしく見えませんか？ オフィスデザインのショーピース！ 今は難しい部分です。 あなたのオフィスデスクを見て、あなたのオフィスを整理し、そこに何があるのかを決めてください。 あなたのコンピュータ、明らかに。 それを元に戻す。 あなたの携帯電話、間違いなく。 それも元に戻す。
しかし、他に何がありますか？
あなたが自分の机の上に置いた他のものを見て、自分のオフィスデスクにいなければなりませんか？自分の仕事を楽にするために毎日使うものでなければ、それはありません。それのために別の場所を見つける時間。
あなたが扱うことを意味してきた論文の束？ それらを扱い、提出する。 先週から半分食べたドーナツ。 うん！ あなたはそれと何をするべきかを知っています...
caddysとトレイを入手して使用して、机と引き出しを整理する
オフィス用品店やチェーン小売店には、机の引き出しに完全に収まるように設計されたものを含む、あらゆる種類のプラスチックトレイとキャディがあります。 あなたの事務用品を整理するためにそれらを使用してください。 今ではそれらの緩いペン、ペーパークリップ、親指タックがあり、あなたがそれを見つけられるようになります。
デスクをさらに整理するために、積み重ねトレイは、あなたの「受信箱」と「送信箱」に最適です。 オフィスのデスクトップをきれいに保ち、スペースを節約するのに役立ちます。
機器のアップデート
どんなオフィスマシンがあなたを遅らせたり、あなたのオフィスデザインを混乱させていますか？ お使いのコンピュータにメモリまたはハードドライブのアップグレードが必要ですか？ たぶん、あなたの古いプリンタ、ファックス機、スキャナを取り除き、 多機能プリンタに投資する時が来ました。
または、プリミティブタッチトーンの電話機をスピーカーの電話機にアップグレードする時期です。 オフィスデザインの機能性を高め、より多くの作業スペースを利用できます。
あなたの机の上から降ろす
あなたのオフィスの必需品のいくつかに彼ら自身の別のスペースを与えることによって、さらに多くの作業スペースをクリアし、あなたのオフィスを整理します。 たとえば、プリンタや多機能複写機を机の上に置いてはいけません。 プリンタースタンドに投資することで、使用可能な距離に収まるようになり、その貴重なデスクの不動産をさらに解放し、プリンター用紙などのアクセサリーの保管スペースをさらに増やすことができます。
小さな机があり、さらに部屋が必要ですか？ あなたの机の隣に置かれたテーブルは、あなたのオフィスデザインにエレガントな感触を加え、追加の作業エリアとして機能します。 （正しい高さの1つを選択して、ぶら下げることなく作業できるようにしてください）。
あなたの机は本やマニュアルでうっとりしていますか？ フリースタンドまたはビルトインの本棚に投資する。 あなたは、デスクから数枚の本を動かすだけで、あなたが働かなければならないスペースがどれくらいあるかに驚かれるでしょう。
それ以外にあなたのオフィスデザインを改善し、魅力的で機能的な作業スペースを持っているというあなたのオフィスをどのように整理できますか？ 以下のヒントを試してください：
あなたの目には魅力的な何かを残す
キーボードの手でコンピュータの前に座って、モニタから90度掃引して見てください（または首をひねることなく快適に測量できる程度）。 カナダ労働安全衛生センターは、コンピュータ画面から数分おきに目を離し、目の緊張や疲労に対処するために遠くの物に目を向けることを推奨しています。 しかし、あなたのビジョンの範囲内で魅力的なものは何ですか？ そうでない場合は、好きな絵画、プリント、ポスターなど、あなたのオフィスデザインを見る価値のあるものを追加してください。 スペースが許せば条件が正しいならば、生きている開花植物はオフィス空間をドレープし、あなたの精神を養うための驚異を働かせることができます。 スペースのために押す？ 小さなコルクボードを置いて、家族や友人の写真、子供の絵、カラフルなカレンダーなど、あなたを幸せにするようなものをピンで固定するために使用します。
あなたの改装されたオフィスデスクにリーチテストを与える
あなたの新しい机に座って仕事をしてください。 必要なものは簡単に手に入るものですか？ 必要に応じてオフィスデザインを調整し、最も必要とするアイテムや機器を簡単に移動します。 あなたは起きて、何かをステイプルするために机を離れる必要はありません。 あなたが使用していないものも注意してください。 それをあまり使用しない場合は、オフィスルールを整理すると、それをもっと遠くに保管しなければならないということです。
ストレージのニーズを確認する
小規模オフィスや家庭のオフィスは、何よりも多くの紙を生産しているようです。 私たちのオフィスを混乱させる多くのものは、それを置く場所がないので座っているだけのものです。 必要に応じて別のファイリングキャビネットを手に入れたり、サプライボードを追加したりして、オフィスを整理します。 そうすれば、それを置く場所があり、あなたのオフィスデザインを整理しておくことはより簡単になります。
リサイクルセンターを設置する
紙、厚紙、ガラス、ペットボトル、飲み物用容器 - 私たちがオフィスに捨てる材料の多くはリサイクル可能です。 あなたのオフィス内またはオフィスの近くにラベルの付いたビンを備えた小さなリサイクルセンターを設置することで、人々が正しいことをやり遂げ、オフィスから混乱を得ることを容易にします。 プラスチック製のトートバッグは、リサイクルを縁石やリサイクル場に持ち帰るときに、一人で運ぶのが安価で簡単です。
窓処理の見直し
あなたの小規模オフィスまたは自宅のオフィスに窓がある場合は、窓の処理があなたのオフィスデザインの一部であることに注意してください。 ブラインドやドレープの新しいタイプや色は、あなたのオフィスの雰囲気に顕著な視覚的な違いをもたらすことができます。 あなたが持っているもののように、またはあなたの窓の治療法の更新にお金を費やしたくないのですか？ 次に、クリーニングを選択します。 きれいで新鮮なような春はありません。
オフィスデスクを再調整する
1つのオフィスデザインを何年も使ってきたからといって、それを変更できないというわけではありません。 オフィスデスクが部屋内にどのように配置されているかを批判的に見てみましょう。 デスクを動かすことで、まったく新しい視点が得られ、さらに生産性を向上させることができます。 例えばオフィスデスクがコーナーに詰まっていて、スペースが許せば、部屋の中央に引き出します。 あなたの机が唯一の窓から離れている場合は、それを窓に近づけて、自然光の増加を利用することができます。
青く塗ってください
オフィスデザインを新鮮で新鮮なものにすることを真剣に考えているなら、新鮮な塗料のコートが答えです。 ブルーは今シーズンの大きな色です。すべての種類の落ち着いた色合いです。 あなたの地元のハードウェアや塗料店を見て、あなたに訴える影を見つけてください。
あなたの小規模オフィスや家庭のオフィスを再塗装するかどうかに関係なく、オフィスを整理するために他のステップを踏んだ場合は、オフィススペースが整っているだけでなく、より使いやすくなります。あなたが行った変更は、あなたのオフィスを整理したままにすることも容易になります。