会計ソフトウェアは、素晴らしい財務管理ツールになることができます
ほとんどすべての会計ソフトウェアベンダーが自社製品をクラウドに移行し、基本機能から高度機能および価格に至るまで、オンライン購読ベースのサービスを提供しています。 FreshBooksやZohoのような約10ドル/月のベンダーは、請求書発行、費用追跡、簡単な報告など、 フリーランサーや個人事業主に適したスターターパッケージを提供しています。
組み込まれているか従業員を抱えている企業は、一般的に、 売掛金 、 買掛金 、 総勘定元帳機能を含む二重入力会計を実行できるQuickBooksやSage 50などの高度な会計パッケージが必要です。 給与計算、マルチユーザーアクセス、通貨換算、時間と請求、在庫追跡、 顧客関係管理 （CRM）、分析など、より高度なサービスで利用可能なその他の機能があります。
あなたのニーズにかかわらず、 会計ソフトウェアは、スプレッドシートを使用して独自の会計を実行しようとすることと、中小企業の会計のすべてを行うために専門家を雇うこととの間で、良い妥協案になる可能性があります。
ここでは、中小企業の会計ソフトウェアを使用して主な利点はあなたを提供しています：
1）即時性
小規模ビジネス会計ソフトウェアを使用して、個人的にトランザクションを毎週入力する1人のコンサルタントや、データ入力に常に追いつくことが求められます。
現在の状況を維持することを余儀なくされていることは、中小企業の財務的な脈動を調整し続けるという追加の利点があります。 キャッシュ・フロー・ギャップや深刻な信用問題を抱えている顧客には、四半期や四半期末にすべての領収書と請求書を引出しに投げ込んで処理するよりも、より良いチャンスがあります。
2）モビリティ
クラウドベースの会計ソフトウェアを使用すると、どこからでもビジネスアカウントにアクセスできるという利点があります。 最も一般的に使用されているWebブラウザをサポートするだけでなく、ほとんどのオンライン会計ソフトウェアベンダーはiPhone / iPadとAndroidアプリを提供しています（たとえば）：
- モバイルデバイスから請求書を直接送信します。
- クライアント、経費、または請求書の情報を表示します。
- すぐに費用を記録し、領収書を添付してください。 たとえば、ディナータブの画像をクライアントでスナップして、それを費用に添付することができます。
- ビルトインタイマーで請求可能な時間を追跡します。
- 電話連絡先情報から直接新しいクライアントをインポートします。
オンライン会計ソフトウェアの別の時間と節約の利点は、アカウントにアクセスする必要があるときに紙や電子ファイルを手動で転送するのではなく、会計士がオンラインアプリケーションを通じて書籍に直接アクセスできるようにすることです。
3）集中化
アカウンティングソフトウェアを使用すると、会計ソフトウェアプログラム内の在庫管理、請求書発行、給与計算、 顧客関係管理のいくつかの側面などのタスクに対処できるようになり、ビジネスの財務管理の多くの側面が集中化されます。
集中化により、インボイス顧客などの業務を行うために別個のソフトウェアプログラムを購入する必要がないため、時間とコストを節約できます。
4）税務コンプライアンスの簡素化
小規模ビジネス会計ソフトウェアでは、特定の請求書にどのくらいの税金が支払われているかを示すだけでなく、特定の期間に支払った特定税金の量などを示すレポートを作成することもできます。必要な政府税務書類（カナダ、 GST / HSTリターンなど）を記入して提出する必要があります。 ビジネス会計ソフトウェアによっては、GST / HSTリターンを直接提出することもできます。
5）分析ツールを提供する
優れた企業会計ソフトウェアを持つことは社内の財務アドバイザーを抱えるようなものです。 カスタマイズ可能なレポートを使用すると、中小企業のさまざまな側面を分析し、より良い財務上の意思決定に必要なデータを提供することができます。
貸借対照表サマリなどのレポートでは、お金を借りた顧客などのレポートでより簡単に売掛金を管理できる間に、ビジネスが現在どの程度うまくいっているかを正確に表示できます。
6）精度
中小企業の会計ソフトウェアでは必要な計算が非常に多いので、旧式のペンや紙のレコードを保管していた場合よりも、財務データの精度が高くなります。特に、複数の異なる人がデータを入力した場合。
また、アクセスして正確な情報を提供することも容易になります。 サプライヤーの郵送先が必要ですか？ 顧客が未払いのアカウントで最後に支払いを行った時期を知るには？ またはあなたが在庫しているACMEヨガマットの数はいくつですか？ それはすべての権利です。